20 beste workflowmanagementsoftware in 2021

20 best workflow management software 2021

Lijst en vergelijking van de beste gratis software voor workflowbeheer.

Organisaties verwerken een grote hoeveelheid gegevens en documenten.

Het zou een nachtmerrie zijn als ze ze handmatig zouden moeten doen, maar in de digitale wereld van vandaag hebben we software om het bedrijfsproces af te handelen, vakanties vast te leggen en nog veel meer.

Met behulp van deze tools kunnen we de bedrijfsprocessen automatiseren en daardoor veel tijd besparen. Dit artikel geeft een gedetailleerd overzicht van de top 20 workflowsoftware.

Wat je leert:

• Wat is workflowbeheer?
• Lijst met de meest populaire software voor workflowbeheer
  • # 1) monday.com
  • # 2) Handig
  • # 3) Freshservice
  • # 4) Bijenkorf
  • # 5) Processtraat
  • # 6) Automate.io
  • # 7) Wrike
  • # 8) Creatio
  • # 9) Kissflow
  • # 10) Orkestachtig
  • # 11) Eter
  • # 12) Trackvia
  • # 13) Pipefy
  • # 14) Samepage
  • # 15) Synergiseren
  • # 16) Integratie
  • # 17) Comindware Tracker
  • # 18) Workflow Max
  • # 19) Accelo
  • # 20) Zapier
  • # 21) Nintex
  • # 22) Procesmaker
  • # 23) Serena Business Manager
• Gevolgtrekking
  • Aanbevolen literatuur

Wat is workflowbeheer?

Workflow Software is in feite een systeem dat ons helpt om de documenten en processen van het bedrijf te beheren. Bedrijven gebruiken dit om de formulieren en documenten binnen de stakeholders en teams af te handelen.

Het helpt ons om ...

• Automatiseer het proces
• Volg lopende taken op
• Krijg het beeld van de workflow
• Beheer de documenten

Hoe zou het moeten zijn?

• Iedereen heeft zijn eigen manier van denken om een ​​workflow te creëren, maar in het algemeen zou het er aan de voorkant als een lineair moeten uitzien en alle complexe dingen op de achtergrond doen.
• Als u de database wilt koppelen of gegevens van de website wilt halen, moet dit gemakkelijk en intuïtief zijn.
• Integratie tussen andere tools moet eenvoudig zijn, Bijvoorbeeld, als u een document van de workflow naar een andere tool wilt overbrengen, moet dit gemakkelijk gebeuren.
• Uw tool moet in een cloud staan, zodat u vanaf elke locatie toegang hebt tot de gegevens.
• Het zou enkele rapportagefuncties moeten hebben om meer productiviteit te bereiken.
• Als er veel workflows in een enkele workflowtool zijn, moeten SLA-indicatoren aanwezig zijn om de taak te prioriteren
• U moet een melding krijgen wanneer u ze nodig heeft.
• Als u de tool wat complexer wilt maken, moet u deze gemakkelijk kunnen toevoegen. Als je bijvoorbeeld de educatieve details moet toevoegen, dan zijn er veel branches of we kunnen zeggen dat er veel velden moeten worden ingevuld. Een goed hulpmiddel zou dit proces gemakkelijker moeten maken.
• Omdat de tool voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, is het verplicht om de gevoelige gegevens voor sommige gebruikers te verbergen. Er moet met abstractie worden omgegaan en de gegevens moeten worden bewaard.
• U zou de kosten van een tool alleen op de website moeten krijgen en er mogen geen verborgen kosten zijn, aangezien transparantie erg belangrijk is.

Lijst met de meest populaire software voor workflowbeheer

Hieronder vindt u een lijst met de beste en meest populaire workflowsoftware.

# 1) monday.com

monday.com kan workflowbeheer voor elk project afhandelen. Hiermee kunt u taken toewijzen en volgen en processen volgen tussen teams en projecten. Het heeft functies voor berichten, agendasynchronisatie, herinneringen voor vervaldatums, tijdregistratie, grafieken en inzichten en formulieren.

Voordelen: Het is een zeer aanpasbare tool. Het is ook gemakkelijk te gebruiken en biedt goede samenwerkingsfuncties.

Nadelen: Geen enkele.

Inzet

• Cloud gehost
• Open API

Ondersteunde apparaten

• ramen
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Webgebaseerd

# 2) Handig

Handig is een gezamenlijke werkruimte om uw projecten te plannen, samen te werken met uw team en belanghebbenden en uw voortgangsrapportage te automatiseren.

NiftyPM doet echt geweldig werk door meerdere tools te combineren om de hele projectcyclus te omvatten. Het biedt de perfecte balans tussen planning op grote schaal (roadmap is fantastisch) en de dagelijkse sleur (taken, bestanden en samenwerking).

Belangrijkste kenmerken:

• Projecten kunnen worden beheerd via Kanban-achtige taken die kunnen worden verbonden met mijlpalen.
• Projectoverzicht biedt een vogelvlucht van de voortgang van al uw projecten.
• Documenten kunnen rechtstreeks binnen elk project worden aangemaakt.
• Team Chat-widget maakt communicatie mogelijk terwijl u in elke zak van Nifty werkt.

Voordelen: Mooie interface, zeer intuïtief. Het gebruiksgemak en de overgang is een groot pluspunt. Rockstar-ondersteuningsteam.

Nadelen: Niets belangrijk genoeg om op te noemen.

Prijs:

• Beginner: $ 39 per maand
• Voor: $ 79 per maand
• Bedrijf: $ 124 per maand
• Onderneming: Neem contact met hen op voor een offerte.

Alle plannen zijn inclusief:

• Onbeperkt aantal actieve projecten
• Onbeperkt aantal gasten en klanten
• Discussies
• Mijlpalen
• Documenten en bestanden
• Team chat
• Portfolio's
• Overzichten
• Werklasten
• Tijdregistratie en rapportage
• iOS-, Android- en desktop-apps
• Google eenmalige aanmelding (SSO)
• Open API

# 3)Freshservice

Freshservice biedt alle features en functionaliteiten die nodig zijn voor proactief IT-servicemanagement. Het biedt krachtige automatisering die handmatige inspanningen en kosten zal verminderen. Met de Workflow Automator kunt u interne processen automatiseren.

Het heeft functionaliteiten om de toewijzing van agenten voor verzoeken te automatiseren. U kunt uw goedkeuringsworkflows maken met behulp van Workflow Automator. Met de tool kunt u de volledige goedkeuringsworkflow voor alle modules in de servicedesk automatiseren.

Belangrijkste kenmerken:

• Freshservice biedt Workflow Automator die automatisch tickets kan toewijzen aan de juiste agenten of groepen.
• Met Workflow Automator kunt u goedkeuringen op meerdere niveaus instellen en processen automatiseren zoals onboarding van medewerkers, goedkeuringen van bureaus, enz.
• Het heeft functies waarmee u uw eigen set regels kunt maken voor het bewaken van alle tickets bij de servicedesk.
• Het biedt functies om SLA-overtredingen met automatisering te beheren.
• U kunt uw eigen triggerregels definiëren met scenario-automatisering en waarnemer, zodat de taken en acties naar behoefte worden uitgevoerd.

Voordelen: Het heeft een eenvoudige interface voor slepen en neerzetten. Het kan worden gebruikt voor het maken van workflows die webhooks kunnen activeren bij het optreden van een bepaalde gebeurtenis.

Nadelen

• Volgens beoordelingen, rapportagemogelijkheden en
• Aanpassingsfuncties.

Ondersteunde apparaten

• ramen
• Mac
• Linux
• Android
• iOS

Inzet: Wolk

Prijs:

• Gratis proefperiode van 21 dagen beschikbaar
• U kunt gratis beginnen
• Bloesem: $ 19 per agent per maand
• Tuin: $ 49 per agent per maand
• Landgoed: $ 79 per agent per maand
• Woud: $ 99 per agent per maand

# 4) Bijenkorf

Bijenkorf biedt de functies om aangepaste workflows te ontwerpen en routinetaken te automatiseren. Dit helpt je om processen en communicatie te stroomlijnen. Het kan worden geïntegreerd met verschillende apps en daarom kunt u al het werk vanaf één platform beheren.

Voordelen: Het is een platform met veel functies dat functies voor analyse, middelen, berichtenuitwisseling, het delen van bestanden en formulieren omvat. Het ondersteunt geautomatiseerde workflows. U krijgt een volledig geïntegreerde e-mailinbox.

Nadelen:

• Volgens beoordelingen is de mobiele app niet zo goed in vergelijking met de desktop-applicatie.

Inzet:

• Cloud-gehost
• Op locatie

Ondersteunde apparaten:

• ramen
• Mac
• Android
• iOS

# 5) ProcesStraat

Processtraat stelt u in staat om zowel de workflow als het terugkerende proces te beheren. We kunnen toestemming beheren, formulieren gebruiken en integreren met de andere apps.

Voordelen ​

• Gemakkelijk te leren voor zelfs niet-technisch onderlegde mensen.
• Het ondersteuningsteam reageert.

Nadelen ​

• Wordt af en toe gecrasht.
• Beheerderscontroles worden betaald, dus het zou beter zijn als dit gratis zou kunnen zijn.

Inzet

• Mobiel: iOS native, Android native
• Wolk
• SaaS
• Web
• Geïnstalleerd: Mac

# 6) Automate.io

Automate.io biedt een oplossing om al uw cloudapplicaties eenvoudig te verbinden. Door deze tool te gebruiken, kunt u marketingverkoop, betalingen of andere bedrijfsprocessen snel automatiseren. Het zal u helpen om zowel eenvoudige automatisering als complexe workflows te creëren.

U zult de tool eenvoudig en intuïtief vinden vanwege de functies voor het slepen en neerzetten van gegevens. Het biedt connectoren voor alle toonaangevende cloud- / SaaS-applicaties. Om verbinding te maken met andere apps, kunt u de Rest API gebruiken.

Met de krachtige tools kunt u de gegevens opmaken, voorwaardelijke logica toevoegen of tijdvertragingen in uw workflows aanbrengen. Automate.io is een veilige en betrouwbare oplossing. Het biedt data-encryptie in rust en doorvoer.

Het biedt controles voor het bewaren van gegevens en auditlogboeken. Alle populaire apps die nodig zijn voor CRM, marketing, e-commerce, helpdesk, betalingen, webformulieren, samenwerking, enz. Worden ondersteund door Automate.io.

Voordelen:

• Geen codering vereist.
• Hiermee kunt u de integraties visueel maken en heeft u geen IT-hulp nodig.
• Het kan worden gebruikt voor het creëren van eenvoudige automatisering en voor complexe workflows.

Nadelen: Dergelijke nadelen zijn niet te noemen.

Inzet:

• Cloud-gebaseerd
• SaaS

Ondersteunde apparaten

• Webgebaseerd

Prijs:

• Gratis proefversie beschikbaar.
• Gratis abonnement
• Opstarten: $ 39 / maand
• Groei: $ 79 / maand
• Bedrijf: $ 159 / maand
• Enterprise: $ 319 / maand

# 7) Wrike

Wrike stelt originations in staat om de projecten en teams te beheren met een cloudgebaseerd platform. Gebruikers kunnen de opdrachten automatisch uitvoeren door rekening te houden met de beschikbaarheid van tijd.

Hiermee kunnen de gebruikers het document in online modus bewerken. Teamleider kan teaminspanningen beheren, voortgang volgen en de prestaties van teamleden bekijken.

Het kan worden geïntegreerd met SalesForce, Dropbox, Slack en Adobe Creative Cloud en biedt een open API.

Voordelen ​

• Hiermee kunnen gebruikers de planning en opslag aanpassen.

Nadelen ​

• Het is duurder.
• Het kost tijd om de software te leren.

Inzet

• Cloud, SaaS, web
• Mobiel - Android native
• Mobiel - iOS-native

# 8) Creatio

Hiermee kunnen apparaatbewerkingen worden getest en gecontroleerd. Het afhandelen van leads, verkoop- en boekhoudkundige bewerkingen is eenvoudiger met bpm ’online. Het implementeert het product op twee manieren: de ene is cloudgebaseerd en de andere is gebaseerd op premissen.

Voordelen : Het biedt een op prijs gebaseerd prijsschema, het betekent dat het plan wordt aangepast aan de budgetcapaciteit.

Nadelen : We zien er geen.

Inzet

• Open API
• Cloud gehost

Ondersteunde apparaten

• Android
• iPhone / iPad
• ramen
• Linux
• Mac
• Webgebaseerd

Klik hier voor de officiële website.

# 9) Kissflow

Door dit te gebruiken kan een gebruiker veel bedrijfsprocessen automatiseren.

Het onboarding van medewerkers, vakantieaanvraag, aankoopverzoek en reisvergoeding wordt hiermee eenvoudiger. Het gebruikt saas om de workflow te beheren. Het gebruikt één dashboard voor alle tools.

Voordelen:

• Maak meid-rapportage op maat.
• Zoek de bottlenecks en pak deze gemakkelijk aan.
• Kan u verbinden met elke automatiseringstool.

Nadelen:

• De administratie moet worden verbeterd.

Ondersteunde apparaten

• Webgebaseerd
• iPhone / iPad
• Android
• Mac
• ramen

Inzet

• Open API
• Cloud gehost

Klik hier voor de officiële website.

# 10)Orkestachtig

Orchestly is een platform voor workflowbeheer via slepen en neerzetten dat helpt bij het automatiseren, orkestreren en optimaliseren van routinematige zakelijke workflows en standaard operationele procedures.

Het voert workflows uit met tracking, compliance en audits. Het helpt de ROI te verhogen, de productiviteit te verbeteren en operationele KPI's te verbeteren met workflowanalyse. Het werkt voor bedrijven van elke omvang en branche.

Belangrijkste kenmerken:

• Formulierbouwer
• Workflow-bouwer
• Widgets voor hulpprogramma's van derden
• API's om verbinding te maken met tools van derden.
• Geautomatiseerde notificaties
• Op rollen gebaseerde toegangscontrole
• SLA's
• Bedrijfsregels
• Standaard- en aangepaste rapporten
• Implementatiediensten voor ondernemingen

Voordelen:

• Dwing naleving af door uw zakelijke workflows te automatiseren.
• Zorg voor verantwoording door de juiste mensen aan de juiste taken toe te wijzen.
• Zorg ervoor dat er niets door de kieren glijdt door acties te automatiseren.
• Maak via notificaties aan iedereen duidelijk wat er moet gebeuren en wanneer.
• Breng al uw tools naar één platform door vanuit Orchestly verbinding te maken met applicaties van derden.
• Meet de sterke en zwakke punten van uw team en processen met rapporten en grafieken.

Ondersteunde apparaten:

• Web
• Android
• iPhone

Inzet: Wolk

Prijs:

• 0 tot 500 gebruikers: $ 8 / gebruiker / maand
• 501 tot 1000 gebruikers: $ 6 / gebruiker / maand
• Meer dan 1000: $ 4 / gebruiker / maand
• De prijzen verlagen wanneer ze jaarlijks worden gefactureerd.

# 11) Eter

Met Comidor kunnen gebruikers verbinding maken met bedrijfsfuncties op het onafhankelijke platform. De gebruiksvriendelijke interface maakt het populairder. Het ondersteunt cloud-, SaaS- en web-API.

Voordelen:

• Het controleert de processen op een gecentraliseerde manier.
• Het heeft functies voor projectbeheer, zoals CRM.

Nadelen:

• Het staat de gebruiker niet toe om de services te integreren.
• Het kost tijd om deze software te leren.

Inzet

• Mobiel: native iOS, native Android
• Wolk
• SaaS
• Web
• Geïnstalleerde ramen

Klik hier voor de officiële website.

# 12) Trackvia

Hiermee kunt u uw applicatie aanpassen. Handig voor meerdere domeinen zoals gezondheidszorg, financiën, productie, etc. Meestal gebruikt door grote organisaties.

Voordelen:

• Goede volgworkflow.
• Integratie van bedrijfsapplicaties is eenvoudig.

Klik hier voor de officiële website.

# 13) Pipefy

Hiermee kunt u de kaartacties aanpassen. Gebruik Kanban- en sprintweergave. Er zijn geen IT-experts bij betrokken. Hiermee kunt u aangepaste sjablonen gebruiken.

Voordelen ​

• Verwerkt ingewikkelde scenario's
• API is solide

Nadelen ​

• Dankzij ingebouwde rapportage kunt u geen verbinding maken met de database.
• U verliest geschiedenis als u iets verwijdert.

Inzet ​

• Wolk
• Webgebaseerd

Apparaat ondersteund:

• Mac
• ramen

Klik hier voor de officiële website.

# 14) Samepage

Het is bekroonde software waarmee u bestanden, agenda's en taken kunt combineren. Het helpt u om uw klanten en medewerkers samen te laten werken.

Voordelen:

• Het beheren en delen van het project is eenvoudig.
• U kunt op dezelfde pagina chatten zonder het chatvenster te openen.
• De flexibiliteit van het team en de paginastructuur is goed.

Nadelen ​

• Het is een nieuwe benadering en het is moeilijk te leren.

Inzet:

• Mobiel: iOS native, Android native
• Wolk
• SaaS
• Web
• Geïnstalleerd: Windows, Mac

Klik hier voor de officiële website.

beste tekst-naar-spraaksoftwarereview

# 15) Synergiseren

Hiermee wordt documentbeheer eenvoudiger. Hiermee kunnen veel logistieke bedrijven hun vrachtdocumenten en andere gegevens beheren.

Voordelen ​

• Makkelijk te gebruiken.
• Hiermee is facturering eenvoudiger.

Nadelen:

• Complex om te leren.
• U kunt te maken krijgen met snelheidsproblemen.

Inzet

• Mobiel: iOS native, Android native
• Wolk
• SaaS
• Web

Klik hier voor de officiële website.

# 16) Integratie

Met behulp van integriteit kunnen gebruikers formulieren ontwerpen en hun werk opbouwen. Hiermee kunt u aangepaste dashboards maken. Het biedt ook sjablonen die in realtime kunnen worden gebruikt.

Voordelen ​

• Het ondersteuningsteam is zeer ondersteunend.
• Staat monitoring van de gebruikers toe.

Nadelen ​

• Visuals kunnen worden verbeterd.
• Stroomdiagrammen en formulieren zijn een beetje ingewikkeld.

Platformen ​

• Mac
• ramen

Inzet ​

• Wolk
• Webgebaseerd

Klik hier voor de officiële website.

# 17)Comindware Tracker

Dit is webgebaseerde software en er zijn geen IT-middelen voor nodig om het op te zetten. Het is niet-coderende software en de gebruikers kunnen de workflow aanpassen zonder de hulp van IT-bekwame mensen in te roepen.

Voordelen ​

• Niet-coderende workflowsoftware.
• Automatiseer bedrijfsactiviteiten.

Nadelen ​

• API kan worden verbeterd aangezien er momenteel een gebrek aan integratiefunctie is.

Inzet

• Mobiel: iOS native, Android native
• Wolk
• SaaS
• Web

Klik hier voor de officiële website.

# 18) Workflow Max

Het is een cloudgebaseerde bedrijfsoplossing en is handig voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het biedt functies zoals bedrijfsbeheer, urenregistratie en projectbeheer.

Voordelen ​

• De nauwkeurigheid van het rapport is erg hoog.
• Robuust en betrouwbaar.
• Het heeft een timerfunctie waarmee u de taken kunt volgen.

Nadelen ​

• Als de site down is, is de kans op gegevensverlies groot.

Platformen ​

• appel
• ramen

Inzet ​

• Wolk

Klik hier voor de officiële website.

# 19) Accelo

Het wordt gebruikt om alle bewegende delen van uw bedrijfsproces af te handelen. Hiermee kunt u de workflow aanpassen.

Voordelen : Integratie is eenvoudiger

Nadelen ​

Het is duur

Inzet

• Mobiel: native iOS, native Android
• Wolk
• SaaS
• Web

Klik hier voor de officiële website.

# 20) Zapier

Het integreert en automatiseert alle applicaties om de workflow te stimuleren. Met het dashboard van zapier kun je de apps beheren en dit maakt het op zijn beurt weer uniek. Hiermee kunt u processen creëren.

Ondersteunde apparaten

• Mac
• Webgebaseerd
• ramen

Inzet: Cloud gehost

Klik hier voor de officiële website.

# 21) Nintex

Met behulp hiervan kunnen we de workflow automatiseren.

Het staat in de lijst met de best beoordeelde workflowsoftware. Handig voor kleine, middelgrote en grote organisaties. Het automatiseert contentmanagementsystemen, samenwerkingsplatforms en bedrijfsprocessen.

Voordelen: Ze bieden u flexibele plannen.

Ondersteunde apparaten

• ramen
• Linux
• Webgebaseerd
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Inzet: Cloud gehost

Klik hier voor de officiële website.

# 22) Procesmaker

Het automatiseert de workflow en het is op goedkeuring gebaseerde software. Het is ook gemakkelijk en kostenbesparend.

Voordelen ​

• Lichtgewicht, efficiënt en weinig overhead.
• Gebruikersbeheer en gebruikersportaal zijn de belangrijkste kenmerken van deze tool.

Ondersteunde apparaten

• Webgebaseerd
• ramen
• Linux
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Inzet: Cloud gehost

Klik hier voor de officiële website.

# 23) Serena Business Manager

Het is een product van Serena-software. Hiermee kunnen de gebruikers een venster met slepen en neerzetten maken. Het beheert de implementatie, levering en bewerkingen en integreert deze in de hele organisatie.

Voordelen:

• Het heeft een verenigd werkcentrum.
• Kalanderen
• Real-time meldingen.

Ondersteunde apparaten

• iPhone / iPad
• ramen
• Android
• Mac
• Webgebaseerd

Inzet

• Cloud gehost
• Op locatie

Klik hier voor de officiële website.

Enkele anderen op de lijst:

# 24) Collectief verbreden

Hiermee kan uw team de projectbestanden bekijken. Het is een online goedkeuringstool en de startprijs voor de software is $ 9990 USD per jaar.

Inzet

• Cloud, SaaS, web
  Mobiel - iOS native

Klik hier voor de officiële website.

# 25) Papiergewijs

Vaak raken mensen gefrustreerd door technologie en werk. Paperwise is een softwarebedrijf dat al deze zaken oplost en een oplossing voor de frustraties bouwt.

Klik hier voor de officiële website.

# 26) Proworkflow

Deze software helpt ons om de status van het werk te volgen. Het is beschikbaar voor Android, iOS, Blackberry met verschillende functies zoals taakbeheer, berichtenuitwisseling, enz.

Klik hier voor de officiële website.

Gevolgtrekking

We kunnen concluderen dat de beste software degene is met meer functies tegen een gemiddelde prijs. Bij het kiezen van de beste Wokflow-software moet men in gedachten houden dat de software automatisering mogelijk moet maken om het bedrijfsproces te beheren en te volgen.

Van de bovenstaande lijst is BPM online de beste omdat het adaptief van aard is en zich ook aanpast aan de zakelijke trends. Het laat toe om de bedrijfsvoering te controleren en te verbeteren.

Na BPM online komt Kissflow op de tweede plaats omdat het cloudgebaseerd is en het altijd goed is als iets beheersbaar is in de cloud. Daarnaast kunnen we hiermee ook apps maken en ontwerpen.

Comidor komt op de derde plaats als we kijken naar de top 3 uit bovenstaande lijst, aangezien het alle bedrijfsprocessen met elkaar verbindt en onafhankelijk werkt.

Aanbevolen literatuur

• Top 10 softwareoplossingen voor verandermanagement in 2021
• Top 10 Talent Management Software Systemen in 2021 (beoordelingen)
• 10 beste documentbeheersystemen voor een betere workflow
• De 10 beste softwaresystemen voor werknemersprestatiebeheer in 2021
• Top 10 beste IT-activabeheersoftware in 2021 (prijzen en beoordelingen)
• 10 BESTE bedrijfsbeheersoftware in 2021 (beste selectieve tools)
• Top 20 softwaretestservices in 2021: softwaretestbedrijven
• 10 beste software voor klantervaringsbeheer in 2021