10 BESTE aanbieders van virtuele datarooms: prijzen en beoordelingen voor 2021

10 best virtual data room providers

Bekijk de prijzen, recensies en vergelijkingen van de beste aanbieders van virtuele datarooms in 2021: selecteer de beste online dataroomsoftware om transacties sneller af te sluiten.

Wat is een virtuele dataroom?

Virtual Data Room is een online beveiligde gegevensopslagplaats die wordt gebruikt voor het opslaan en distribueren van gegevens. Virtuele datarooms worden gebruikt wanneer er behoefte is aan strikte vertrouwelijkheid van gegevens.

Het heeft veel voordelen ten opzichte van fysieke data deal rooms, zoals 24/7 datatoegankelijkheid vanaf elk apparaat, elke locatie, beveiliging van datamanagement en kosteneffectiviteit.

Virtuele datarooms worden in veel industrieën gebruikt, waaronder biotechnologie, IT en telecommunicatie, investeringsbankieren, boekhouding, overheid, energie, zakelijke makelaars, enz.

Wat je leert:

• Behoefte aan virtuele dataroom
• Lijst met de beste aanbieders van virtuele datarooms
  • iDeals - Editor's Choice
  • Vergelijking van de beste online dataroomservices
  • # 1) iDeals Secure Data Room Provider (BESTE ALGEMEEN)
  • # 2) Intralinks
  • # 3) Merrill Datasite
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Doos
  • # 7) Ansarada
  • # 8) Digitaal maken
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Aanvullende virtuele dataroomoplossingen
• Gevolgtrekking
  • Aanbevolen literatuur

Behoefte aan virtuele dataroom

De virtuele dataroom speelt een cruciale rol bij het veilig beheren van due diligence-, biedings- en contractonderhandelingen bij fusies en overnames. Dit zal het dealbeheerproces helpen stroomlijnen en beveiligen.

Volgens het onderzoek uitgevoerd door Intralinks , 90% van de VDR-gebruikers vertrouwt erop dat kwaliteitsoplossingen een belangrijke rol spelen in het succes van M&A Deal. Intralinks voerde ook het onderzoek uit voor Cross-Border M&A.

In onderstaande grafiek ziet u de resultaten van het onderzoek.

Als we virtuele datarooms vergelijken met algemene apps voor het delen van bestanden (zoals Google Drive), worden de VDR's gemaakt met als doel duizenden documenten te gebruiken. Het is gemakkelijker om VDR's te gebruiken vanwege de gestructureerde mappen.

De Generic File Sharing-app zal het proces complexer maken wanneer het op grote schaal wordt gebruikt voor het delen van documenten. Ook zal de navigatie moeilijk zijn als deze op grote schaal wordt gebruikt. Deze services voor het delen van bestanden zullen inefficiënt zijn om op grote schaal te gebruiken. Met systemen voor het delen van bestanden bestaat de mogelijkheid dat gevoelige gegevens kwaadwillig worden benaderd. Virtuele datarooms zijn een veiligere optie voor gevoelige bedrijfsgegevens.

Systemen voor het delen van bestanden zijn een kosteneffectieve en intuïtieve oplossing voor het opslaan en delen van functies. Deze oplossing heeft functies voor samenwerking tussen ondernemingen. Virtuele datarooms bieden echter meer beveiliging voor data.

Het biedt meer beveiligingsfuncties voor het delen van bestanden, zoals time-outs of automatisch verlopen, rapporten over documentactiviteit en beperkingen op het bekijken, afdrukken en opslaan van documenten.

De prijzen van virtuele datarooms zullen per leverancier verschillen. Het is vergelijkbaar met de tariefplannen van mobiele telefoons of internet. U moet de basisvergoeding betalen en vervolgens kan de extra vergoeding worden betaald op basis van de benodigde extra functies. Sommige providers bieden ook onbeperkte abonnementen tegen voorspelbare kosten.

Pro-tip: De keuze van een dataroomprovider hangt af van het soort deal en het bedrijfsproces. Bij het selecteren van een serviceprovider moet u rekening houden met het gebruiksgemak, de aangeboden beveiligingsfuncties en de samenwerkingsfuncties.

Wanneer u een online dataroomprovider kiest, moet u ook rekening houden met de aanwezigheid van functies zoals apps voor iOS- en Android-apparaten, aanpassing van het ontwerp aan de huisstijl, bulkuploadfunctionaliteit, rapportage over gebruikersactiviteit, versleutelingsniveau, gebruikersrechten voor projecten, intrekking van toegangsrechten en prijs.

​ Neem contact op om hier een vermelding voor te stellen.

Lijst met de beste aanbieders van virtuele datarooms

Hieronder vindt u de beste Virtual Data Room-software die op de markt verkrijgbaar is.

iDeals - Editor's Choice

Vergelijking van de beste online dataroomservices

Virtuele dataroom	Best voor	Ondersteuning	Gratis proefperiode	Prijs
iDeals	Kleine tot grote projecten	24/7/365 ondersteuning door dataroomexperts.	30 dagen	Vraag een offerte aan
Intralinks	Middelgrote en grote bedrijven.	Telefoon, e-mail en chat. 365 dagen.	30 dagen	iDealsBegint bij $ 25 per maand
Merrill Datasite	Middelgrote en grote bedrijven.	24/7/365 telefonische ondersteuning in lokale talen.	Demo beschikbaar	Merrill DatasiteVraag een offerte aan.
BrainLoop	Kleine, middelgrote en grote bedrijven.	24/7 gebruikersondersteuning via klantenserviceportaal.	Beschikbaar	BrainLoopVraag een offerte aan.
Watchdox	Kleine, middelgrote en grote bedrijven.	24/7/365 dagen ondersteuning.	Beschikbaar	WatchdoxBegint bij $ 15 per gebruiker per maand.

Laten we beginnen.

# 1) iDeals beveiligde dataroomprovider(BESTE ALGEMEEN)

Best voor kleine tot grote projecten.

Prijs: iDeals biedt drie tariefplannen. Het biedt ook een gratis proefperiode van 30 dagen.

​ Vraag een offerte aan voor hun prijzen

iDeals Solutions is een geavanceerde en vertrouwde aanbieder van virtuele datarooms. Hun ervaring en uitzonderlijke resultaten zijn beproefd en getest door investeringsbankiers, advocaten en topmanagers van ondernemingen over de hele wereld.

Als het meest resultaatgerichte en flexibele bedrijf in de markt, iDeals VDR luistert altijd naar klanten en biedt hen de meest veilige, comfortabele en snelle oplossing om hun strategische doelen bij elke transactie te bereiken.

Kenmerken:

• Drag-and-drop-functionaliteit om het bestand te uploaden.
• Het biedt de mogelijkheid voor bulkuploads zonder beperking van de grootte, het aantal en de indeling van het bestand.
• Het biedt ook functies voor automatische indexnummering en zoeken in volledige tekst.

Technische details:

Ondersteunde talen: Engels
Platform: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Bestandsuploadgrootte: Onbeperkt
Opslag: Onbeperkt

Vonnis: iDeals biedt toonaangevende functies voor de virtuele dataroom. Het ondersteunt meer dan 25 bestandsindelingen. Het geeft u volledige controle om uw gegevens vertrouwelijk te houden.

# 2) Intralinks

Best voor middelgrote en grote bedrijven.

Prijs: Intralinks biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. U kunt contact opnemen met het bedrijf voor prijsinformatie. Volgens de online beoordelingen begint de prijs voor Intralinks VIA bij $ 25 per maand.

hoe jar-bestand te openen met java

Intralinks biedt een scala aan oplossingen voor M&A, waaronder Virtual Data Room. Het heeft een aantal geavanceerde functies, zoals het analyseren en beheren van bestanden met AI. Het biedt de intuïtieve gebruikersinterface voor gebruiksgemak. Het heeft functies zoals watermerken en auto-indexering.

Kenmerken:

• Drag-and-drop-functionaliteit.
• Bulkupload van bestanden en mappen. Met deze functie kunt u de naam wijzigen voordat u uploadt.
• Gedetailleerde rapportage over dataroomactiviteit.

Vonnis: De virtuele dataroomoplossing van Intralinks is beschikbaar op Windows, Mac, Android en iPhone / iPad. Het ondersteunt meerdere talen zoals Engels, Duits, Frans, etc.

Website: Intralinks

# 3) Merrill Datasite

Best voor Middelgrote en grote bedrijven.

Prijsstelling: Vraag een offerte aan voor de prijsinformatie.

Merrill Datasite kan worden gebruikt als een online dataroomoplossing voor Investment Banking, Corporate Development, Private Equity en Advocatenkantoren. Het biedt visuele analyses voor documentactiviteit. Hiermee kunt u de instellingen aanpassen en deze documentactiviteiten beheren.

Het biedt toonaangevende beveiliging en voldoet aan de strengste beveiligingseisen.

Kenmerken:

• Het heeft functies voor machtigingsbeheer.
• Toegangsniveaus voor documenten kunnen worden ingesteld op basis van rollen.
• Het biedt een contextuele zoekopdracht.
• Het biedt een mogelijkheid om bestanden te slepen en neer te zetten. U kunt de bestanden direct publiceren of u kunt ze later publiceren.

Vonnis: Merrill Datasite biedt een virtuele dataroomoplossing voor Windows- en Mac-platforms. Hiermee upload je zip-bestanden tot maximaal 50 GB. Het ondersteunt meerdere talen, waaronder Engels, Duits, Frans, etc.

Website: Merrill Datasite

# 4) BrainLoop

Best voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Prijs: BrainLoop biedt een gratis proefperiode aan voor zijn diensten. U kunt een offerte krijgen voor hun prijsinformatie.

BrainLoop biedt een SaaS oplossing voor het beschermen van de gevoelige gegevens van de organisatie. In dezelfde dienst biedt het de oplossing voor bestuurs- en commissiecommunicatie, fusies en overnames en due diligence, en een oplossing voor veilige samenwerking.

Kenmerken:

• Het is beschikbaar als een online oplossing en kan ook offline worden gebruikt.
• Het ondersteunt alle mobiele apparaten.
• Om u native werkervaring te bieden, is het geïntegreerd in MS Office.

Vonnis: Het biedt een reeks producten zoals de Board Suite, Board Room, Deal Room, Collaboration Room en My Room. Het werkt op elk apparaat.

Website: BrainLoop

# 5) Watchdox

Best voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Prijs: Blackberry biedt een gratis proefversie voor het product. Er zijn drie edities, namelijk Send, Collaborate en Secure Plus. Volgens de online recensies zijn de prijzen voor BlackBerry Workspaces $ 15 per gebruiker per maand.

Watchdox is de oplossing van Blackberry voor werkplekken. Dit is een veilig Enterprise-grade platform voor het synchroniseren en delen van bestanden. Het biedt bescherming tegen ransomware. Met Watchdog kunt u binnen en buiten uw firewall samenwerken.

Kenmerken:

• Het biedt AES-gecertificeerde 256-bits codering voor bestanden.
• Het ondersteunt al uw bestaande datastores, zodat datamigratie niet nodig is.
• Dit levert een gedetailleerd activiteitenlogboek op.

Vonnis: BlackBerry biedt de oplossing voor het veilig opslaan, synchroniseren en delen van bestanden. Het biedt een oplossing voor elk budget. Het kan de oplossing zijn voor elke branche, zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg, media en entertainment, enz.

Website: Watchdox

# 6) Doos

Best voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Prijs: Box heeft plannen voor zowel particulieren als bedrijven. Het biedt twee abonnementen voor individuen, namelijk Individual (gratis) en Personal Pro ($ 10 per maand).

Voor bedrijven biedt het vier abonnementen, namelijk Starter ($ 5 per gebruiker per maand), Business ($ 15 per gebruiker per maand), Business Plus ($ 25 per gebruiker per maand) en Enterprise (vraag een offerte aan). Box biedt ook een gratis proefperiode voor Starter-, Business- en Business Plus-abonnementen.

Box biedt de oplossing voor het delen, opslaan en samenwerken van bestanden. Het biedt functies voor het veilig beheren en openen van gegevens vanaf elke locatie. Het is toegankelijk op desktop en mobiel. Het heeft functies voor bestandsvergrendeling, uitgebreide bestandsvoorbeelden en toegangsstatistieken.

Kenmerken:

• Box biedt bescherming tegen gegevensverlies.
• Het heeft functies voor aangepaste branding en mobiele beveiligingsmaatregelen.
• Het biedt ook functies zoals automatische vervaldatum.

Technische details:

Vonnis: Box biedt een scala aan producten voor bedrijven, teams en individuen. De oplossing voor elk bedrijfstype kan zijn om een ​​veilig en schaalbaar platform voor het delen en samenwerken van inhoud te bieden. Het is een cloudgebaseerd platform en werkt in elke browser.

Website: Doos

# 7) Ansarada

Best voor kleine, middelgrote, grote bedrijven en ook voor freelancers.

Prijs: Ansarada biedt drie tariefplannen, namelijk 90 graden Basis, 180 graden Aanbevolen en 360 graden onbeperkt. U kunt een offerte krijgen voor de prijsinformatie.

Ansarada biedt verschillende oplossingen, waaronder datarooms. De datarooms van Ansarada worden aangedreven door AI. Deze dataroomoplossing is veilig met veel beveiligingsfuncties zoals watermerken, veiligheidscontroles en instellingen voor afdrukken en opslaan.

Kenmerken:

• Ansarada heeft functies voor teamsamenwerking en deal-samenwerking.
• Het kan worden geïntegreerd met Google Drive en Dropbox.
• Documentanalyse en documentsortering zijn gebaseerd op AI.
• Governance, risico en compliance, het biedt functies zoals veilige watermerken, time-outs voor beveiliging, vergrendelen en volgen van PDF- en Microsoft Office-bestanden en eenmalige aanmelding.

Technische details:

Vonnis: Ansarada levert de virtuele dataroom-oplossing exclusief voor M&A. Het is een van de beste virtuele datarooms, vanwege zijn features en functionaliteiten.

Website: Ansarada

# 8) Digitaal maken

Best voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Prijs: Digify biedt een gratis proefperiode van 7 dagen voor zowel het teamplan als een ondernemingsplan. Het teamplan kost je $ 96 per maand. U kunt een offerte krijgen voor het Enterprise-plan.

Digify biedt functies en functionaliteiten voor documentbeveiliging, virtuele datarooms, het volgen van bestanden en statistieken. Het kan onbeperkte datarooms bieden met één account. Het kan worden geïntegreerd met Dropbox, Google Drive en Box. Met de Gmail-extensie kunt u de e-mailbijlagen volgen.

Kenmerken:

• Voor documentbeveiliging biedt Digify de functionaliteiten van Toegangscontrole, Doorsturen beperken, Toegang intrekken, Afdruk- en downloadrechten, watermerk, Vervaldatum, Beheerder, Beveiligingsvoorinstellingen, etc.
• Hiermee kunt u meerdere bestanden uploaden vanaf de computer of Google Drive, Dropbox of Box.
• Digify biedt teambrede bestandsstatistieken.
• Het geeft real-time meldingen voor bestandsactiviteiten.

Vonnis: Digify ondersteunt de meeste populaire bestandsindelingen zoals pdf's, afbeeldingen en video's. Met deze tool kunnen de beheerders de beveiligingsvoorinstellingen uitvoeren die de teams en ondernemingen zullen helpen om de consistentie tussen het bestandsbeleid van het bedrijf te behouden.

Website: Digify

# 9) Firmex

Best voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Prijs: Firmex biedt een gratis proefperiode van twee weken. U kunt een offerte krijgen voor de prijsinformatie.

Firmex biedt professionals een veilige oplossing voor het delen van documenten. Firmex VDR-oplossingen kunnen worden gebruikt voor complexe processen zoals zorgvuldigheid, compliance en procesvoering. Het wordt gebruikt in verschillende industrieën, zoals bedrijven en juridische zaken.

Kenmerken:

• Drag-and-drop-mogelijkheid voor het uploaden van de documenten en mappen.
• Het biedt functionaliteiten zoals watermerken, beperkingen voor het bekijken, afdrukken en opslaan van documenten, en functionaliteiten zoals het verlopen van toegang tot de documenten.
• Automatische indexering.
• Rapportage voor documentactiviteit.

Vonnis: Firmex biedt een virtuele dataroomoplossing die geschikt is voor complexe processen zoals diligence. Het is rijk aan functies en wordt door professionals gebruikt om een ​​beveiligd document te delen.

Website: Firmex

# 10) SecureDocs

Best voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Prijs: SecureDocs biedt een gratis proefperiode aan voor abonnementen van 3 maanden en 12 maanden. Een abonnement van 3 maanden kost u $ 400 per dataroom per maand. Een abonnement van 12 maanden kost u $ 250 per dataroom per maand. Volumepakketten zijn ook beschikbaar. Voor deze pakketten kunt u een offerte krijgen.

SecureDocs biedt een virtuele dataroomoplossing voor elk omvangrijk bedrijf. Het wordt geleverd met functies zoals een onmiddellijke installatie en een ingebouwde elektronische handtekening. Het biedt een heleboel beveiligingsfuncties, zoals tweefactorauthenticatie, aanpasbare NDA, op toestemming gebaseerde gebruikersrollen, enz.

Kenmerken:

• Het biedt functies zoals tweefactorauthenticatie, grote gebruikersuitnodigingen en aanpasbare machtigingen.
• Hiermee kunt u gebruikersacties beperken.

Vonnis: SecureDocs biedt functies zoals dynamische watermerken, op toestemming gebaseerde gebruikersrollen en aanpasbare geheimhoudingsovereenkomsten. Hierdoor kunnen beheerders machtigingen instellen voor Office- en PDF-documenten.

Website: SecureDocs

Aanvullende virtuele dataroomoplossingen

# 11) SmartRoom

SmartRoom biedt Virtual Data Room-oplossingen voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Het is een webgebaseerde oplossing en ondersteunt Windows, Mac en Linux OS.

Het biedt functies zoals het verzenden van documenten naar SmartRoom via e-mail, integratie met Microsoft Office, documenten delen via een beveiligde link, SmartLock, rapporten en waarschuwingen. Voor grote datavolumes ondersteunt het zip-upload. Op verzoek leveren zij een demo.

Website: SmartRoom

# 12) Eenhub

Onehub is een virtuele dataroomoplossing voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en freelancers. Het is toegankelijk op Windows, Mac, Linux, Android en iPhone / iPad. Het biedt een functie voor slepen en neerzetten voor het uploaden van mappen. Het biedt functies voor aangepaste branding.

Het heeft tientallen beveiligingsfuncties, zoals sessietime-outs en op rollen gebaseerde machtigingen.

Onehub biedt een gratis proefperiode van 14 dagen voor het team en de bedrijfsplannen. Het teamplan kost u $ 29,95 per maand. Het businessplan kost u $ 99,95 per maand.

Voor het uploaden van bestanden is er een limiet van 5 GB. Het biedt onbeperkte werkruimte en cloudopslag met Business- en Enterprise-abonnementen. U kunt contact opnemen met het bedrijf voor de prijsinformatie van het Enterprise-plan.

Website: Eenhub

# 13) OneDrive

Microsoft biedt een platform voor het opslaan en delen van uw bestanden op cloudopslag.

Bestanden zijn overal en op elk apparaat toegankelijk. Het biedt vier tariefplannen voor persoonlijk gebruik en drie plannen voor zakelijk gebruik. Bedrijfsplannen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand. Voor persoonlijk gebruik biedt het gratis ruimte van 5 GB.

Website: Een schijf

# 14) Google Drive

Google Drive is cloudopslag waarmee u uw bestanden kunt opslaan en delen. Het biedt 15 GB gratis opslagruimte met uw Google-account. Het is toegankelijk op smartphones, tablets of computers. Het kan worden gebruikt door bedrijven van elke omvang. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar voor Drive Enterprise en G Suite.

Website: Google Drive

Gevolgtrekking

Het grootste voordeel van VDR is de beveiliging van vertrouwelijke informatie. Hiermee kunt u de documenten in een groot volume uploaden. Het biedt ook de functionaliteiten voor het volgen van de documentactiviteit en het instellen van de gebruikersrechten.

Wij adviseren iDeals veilige virtuele dataroomprovider voor alle bedrijfstypes.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (freelancers), Digify, Firmex en SecureDocs zijn het beste voor kleine tot grote bedrijven. Intralinks en Merrill Datasite zijn het meest geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven. Ansarada is ook het beste voor freelancers. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox en iDeals bieden onbeperkte opslagruimte.

Aanbevolen literatuur

• 10+ beste tools voor gegevensbeheer om in 2021 aan uw gegevensbehoeften te voldoen
• Top 14 BESTE testgegevensbeheertools in 2021
• Top 10 Big Data-conferenties die u moet volgen in 2021
• 10 beste tools en software voor gegevensmaskering in 2021
• Top 10 Data Science Tools in 2021 om programmeren te elimineren
• Top 12 BEST Data Recovery Services (2021 Review)
• Top 10 beste tools voor het genereren van testgegevens in 2021
• 26 beste tools, platforms en leveranciers voor gegevensintegratie in 2021