iDeals Virtual Data Room Review - Prijzen en functies

ideals virtual data room review pricing

Deze praktische beoordelingspost onderzoekt de functies van de iDeals Virtual Data Room. Ontdek waarom iDeals VDR misschien wel de beste dataroomoplossing voor u is:

Virtuele datarooms zijn in feite veilige online opslagplaatsen waarin documenten worden opgeslagen die door meerdere mensen tegelijk kunnen worden geopend.

Virtual Data Rooms hebben een aanzienlijk gebruikersbestand gevonden in bedrijven die werken aan speciale projecten, fusies en zich overgeven aan joint ventures met gedeelde projecten. Als zodanig zijn VDR's vooral belangrijk om financiële transacties, fondsenwerving en IPO's mogelijk te maken.

Een van die VDR waar we ons nu in deze tutorial op zullen concentreren, is de nieuwe en gerespecteerde iDeals virtuele datarooms ​

Wat je leert:

• iDeals virtuele dataroom
  • Voordelen van iDeals VDR
  • Veelgestelde vragen over iDeals Virtual Data Room
  • Functie-uitval
    • # 1) Documentbeheer
    • # 2) Beveiliging
    • # 3) Uitgebreide interface
    • # 4) Gebruikersbeheer
    • # 5) Rapporten
    • # 6) Q&A
    • # 7) Snelheid
    • # 8) Aanpasbaar
    • # 9) Prijzen
  • Voors en tegens
• iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
• Waarom kiezen voor iDeals Virtual Data Rooms
  • # 1) Bespaart tijd en geld
  • # 2) Sterke beveiliging
  • # 3) Volledige audit
• Gevolgtrekking
  • Aanbevolen literatuur

iDeals virtuele dataroom

iDeals biedt zijn gebruikers een relatief geavanceerde dataroomoplossing waarmee ze documenten in meer dan 25 verschillende bestandsformaten kunnen opslaan en delen.

Gewapend met overtuigende beveiligingsprotocollen, helpt de oplossing gebruikers hun informatie te beschermen tegen ongegronde online aanvallen en zorgt het ervoor dat de privacy van communicatie wordt gehandhaafd. De tool doet er alles aan om de gebruikersinformatie te beschermen.

Van de 'Fence View'-functie die beschermt tegen hackers die ongeoorloofde toegang hebben tot de camera van uw apparaat tot een tweestapsverificatieproces dat alleen toegang geeft aan beoogde partijen, de tool controleert alle juiste vakjes om een ​​krachtige speler te zijn in de virtuele dataroom markt.

Misschien zit de grootste kracht van iDeals in de uitgebreide en gebruiksvriendelijke interface. De tool is zeer eenvoudig in gebruik en datarooms zijn hier in minder dan 15 minuten in te zetten. Het proces van het uploaden van documenten is ook heel eenvoudig op het platform.

Er is een functie voor slepen en neerzetten die het uploaden oneindig veel beter maakt, en zodra de documenten zijn geüpload, worden ze automatisch genummerd, van een watermerk voorzien en voor extra gemak geconverteerd naar PDF.

In deze tutorial gaan we dieper in op deze functies en komen we tot de conclusie waarom iDeals Virtual Data Room misschien wel de beste dataroomoplossing tot nu toe is.

Voordelen van iDeals VDR

iDeals VDR zit boordevol met een overvloed aan functies, en daarmee worden de gebruikers beloond met tal van voordelen.

Enkele van de meest prominente voordelen zijn:

• Onberispelijke beveiliging
• Probleemloze uploads
• Handige upload en organisatie van bestanden
• Biedt waardevolle inzichten en rapporten
• Maakt samenwerking aan documenten met meerdere partijen mogelijk.
• Sluit deals snel
• Competente klantenondersteuning

De regio's die meer zullen groeien, zijn de Verenigde Staten en Canada, op de voet gevolgd door Europa en Latijns-Amerika.

(beeld bron ​

Veelgestelde vragen over iDeals Virtual Data Room

Q # 1) Wat zijn de documenten die in een dataroom moeten worden opgenomen?

Antwoord: De documenten worden hieronder vermeld:

• Bedrijfsdocumenten
• Financiële en fiscale documenten
• Intellectuele eigendomsdocumenten
• Verkoop- en marketingdocumenten
• Eigendoms- en activadocumenten

Vraag 2) Kan Dropbox worden beschouwd als een dataroom?

Antwoord: De hele crux van een dataroom is het bieden van een veilige opslagplaats om gevoelige informatie tussen meerdere partijen te delen. Dropbox mist de vereiste beveiligingsprotocollen om dergelijke documenten te hosten en kan daarom niet kwalificeren als een dataroom.

V # 3) Wat zijn DealRooms?

Antwoord: DealRooms is nog een andere naam die wordt gegeven aan virtuele datarooms, waarin dergelijke ruimtes worden gebruikt om op afstand belangrijke zakelijke deals tussen meerdere partijen aan te gaan. Deze deals kunnen betrekking hebben op het sluiten van een fusie- of samenwerkingsovereenkomst, het uitvoeren van de verwerving van onroerend goed, enz.

Functie-uitval

Als geavanceerde virtuele dataroom biedt de tool een overvloed aan betoverende functies om aan verschillende voorkeuren te voldoen. Maar is het gelukt? Laten we het uitzoeken aan de hand van onze uitgebreide analyse van iDeals, zoals hieronder weergegeven.

voorbeeldtestplan document voor mobiele applicatie

# 1) Documentbeheer

Omdat iDeals een tool is die een veilige opslagplaats biedt om documenten op te slaan en te delen, moet het een compromisloos geweldige functie voor documentbeheer bieden. Nou, dat doet het met zwier.

De tool biedt een eenvoudig slepen en neerzetten-systeem om uw documenten gemakkelijk naar het systeem te uploaden. Er is absoluut geen limiet aan het aantal documenten dat u in de dataroom kunt uploaden. Het proces is direct en probleemloos, waarbij gebruikers de kans krijgen om hun documenten in één keer of in bulk te uploaden.

U hoeft ook geen tijd te verspillen aan het voorbereiden van documenten voordat u ze uploadt. De dataroom ondersteunt meer dan 25+ verschillende formaten. De geüploade bestanden worden automatisch geconverteerd naar PDF voor online weergave. Deze documenten worden ook automatisch geïndexeerd en zijn op de juiste manier op een georganiseerde manier genummerd.

De tool maakt ook gebruik van OCR, d.w.z. OF ptical C haracter R ecognition, waardoor u het bestand dat u zoekt kunt vinden door de bestandsnaam in de zoekbalk te typen. Over het algemeen maakt deze tool het gemakkelijk om documenten online te uploaden, ordenen en delen voor meerdere partijen in de dataroom.

# 2) Beveiliging

Beveiliging is een compromisloos onderdeel van de aantrekkingskracht van een dataroom. Als zodanig kan geen enkele tool die datarooms inzet, zelfgenoegzaam zijn met zijn beveiligingsprotocollen. Gelukkig, iDeals Virtual Data Room doorstaat deze tests.

De tool maakt gebruik van de ‘Fence View’ -functie, die hackers weerhoudt van ongevraagde toegang tot uw documenten via de camera van uw apparaat. Gebruikers kunnen het centrale deel van het document zien, aangezien de rest van het bestand is bedekt met een schuifscherm met balk.

De functie voor versnipperen op afstand kan u helpen beslissen wie toegang krijgt tot het bestand en wie niet. U kunt toegangsrechten tot documenten weigeren, zelfs nadat het document is gedownload. U kunt uw documenten ook bedrukken met dynamische watermerken die bovenop elk document verschijnen, ongeacht of ze online zijn afgedrukt of bekeken.

U kunt maximaal 8 niveaus van documentmachtigingen implementeren om ervoor te zorgen dat uw bestanden alleen toegankelijk zijn voor degenen die ze willen zien. Deze machtigingen omvatten hekweergave, bekijken, gecodeerde PDF downloaden, afdrukken, PDF downloaden, origineel downloaden en uploaden.

De tool biedt gebruikers ook de mogelijkheid om de beveiligde spreadsheetviewer te gebruiken. De spreadsheet zorgt voor een veilige analyse van online spreadsheets, veilige downloads, spreadsheet-encryptie, watermerkinstellingen en nog veel meer.

# 3) Uitgebreide interface

iDeals spijkert het als het om gebruiksgemak gaat. Het neemt alle complexiteit van het gebruik van een dataroom weg door gebruikers in staat te stellen hun documenten in hun natuurlijke indeling te bekijken. Het is niet nodig om plug-ins te installeren voor Java om toegang te krijgen tot uw documenten.

De tool maakt ook een enkele aanmeldingsmethode mogelijk, waardoor het bewaren van meerdere gebruikersnamen en wachtwoorden voor toegang tot afzonderlijke bestanden en documenten overbodig wordt. De interface is ook op de juiste manier gestroomlijnd voor een optimale kijkervaring op mobiele apparaten.

Met de tool hebt u ook toegang tot datarooms in meerdere talen, d.w.z. Engels, Duits, Russisch, Chinees, Japans, Koreaans, Turks, Frans, Nederlands, enz.

De tool bespaart ook veel tijd doordat gebruikers van het ene document naar het andere kunnen gaan met de doorbladerfunctie. Daarom is het niet nodig om naar meerdere pagina's te navigeren om documenten te openen en te bekijken. Met de tool hebt u ook toegang tot gegevens vanaf vrijwel elk apparaat, of het nu Windows, Android of Apple iOS is.

# 4) Gebruikersbeheer

Een VDR kan nutteloos worden gemaakt als deze niet over een competent gebruikersbeheersysteem beschikt. Gelukkig is dat bij iDeals niet het geval. De tool staat een enkele of bulk gebruikersuitnodiging toe, waardoor u inderdaad gebruikers één voor één of in één keer kunt uitnodigen in overeenstemming met uw voorkeur.

U kunt ook alle toegang van uw gebruikers tot datarooms, vraag-en-antwoordsecties, enz. Configureren, terwijl u bepaalt hoe vaak ze meldingen ontvangen voor nieuwe documenten.

U kunt ook verschillende niveaus van gebruikersrechten instellen om ervoor te zorgen dat auditrecords gemakkelijk traceerbaar zijn en de integriteit van de dataroom behouden blijft. De tool gaat ook nog een stap verder door ervoor te zorgen dat u al uw gebruikers efficiënt beheert door ze in groepen te verdelen.

U krijgt al vier vooraf gedefinieerde rollen om uw gebruikers in te verdelen. Dit zijn volledige beheerders, samenwerkingsgebruikers, individuele gebruikers en beperkte beheerders. Ze krijgen allemaal hun eigen vooraf gedefinieerde sets privileges.

Gebruikers kunnen kiezen tussen twee weergavemachtigingen voor Excel-bestanden. U kunt de weergavetoegang instellen op Excel met de optie Formules om het bekijken van formules in elk Excel-document in te schakelen of de optie Excel zonder formules gebruiken.

# 5) Rapporten

Met iDeals kunt u uw interne compliance handhaven door u toegang te geven tot audit trails die de capaciteit hebben om alle acties in de dataroom bij te houden. U kunt kiezen uit pdf- of andere afdrukvriendelijke rapportindelingen om in presentaties te gebruiken.

Met de bovenstaande functie kunt u ook de acties van elke gebruiker bijhouden, inclusief hun zoekgeschiedenis. Elke documentweergave, afdrukken en downloads kunnen worden gevolgd op iDeals. Niet alleen dat, maar u kunt ook controleren hoe lang een document door de gebruiker wordt bekeken.

De rapporten kunnen ook worden voorzien van een kleurcode, zodat u in één oogopslag kunt zien wat er met uw dataroom gebeurt. Met een display waarop ‘Colourful Heat Map’ staat, kun je bijhouden welke groep actief is en met welke delen van de dataroom ze het meest bezig zijn. Dit is vooral handig bij het nemen van vruchtbare beslissingen in uw bedrijf.

U kunt ook een algemeen overzicht krijgen van de activiteit van uw groep. Houd het aantal uitgenodigde mensen bij, de documenten die zijn geopend en het aantal geposte Q & A-vragen.

# 6) Q&A

U kunt een lijst maken met de meest gestelde vragen en deze voor de gebruikers gereed houden wanneer ze deze nodig hebben. Maak dit van tevoren en doorzoek het met alle belangrijke informatie met betrekking tot uw deal.

U kunt ook deelnemen aan live discussies, wat in feite een beveiligd live forum is met toegang voor elke gebruiker met betrekking tot uw deal. Als zodanig krijgen ze toegang tot een verscheidenheid aan threads en reacties. Gebruikers hebben het voorrecht om hun eigen vragen te stellen en hier hun eigen discussie te beginnen.

Beheerders kunnen ook experts toewijzen die specifiek zijn voor het onderwerp van de vraag die wordt gesteld. Dus tijdens het plaatsen van een vraag kiest de gebruiker het vakgebied, en deze wordt door de expert zelf beantwoord, waardoor er veel tijd wordt bespaard op het gebied van due diligence.

Wat betreft het beveiligen van deze forums, krijgt u ook controle over het toegangsniveau tot vertrouwelijke discussies door gedetailleerde toegang te verlenen tot threads en bijlagen. U heeft de mogelijkheid om aan elke gebruiker verschillende soorten toegangsrechten voor Q&A te verlenen.

De status van de vraag kan handmatig of automatisch worden bijgewerkt, zodat u de status van de vragen kunt volgen en de beheerders kunt helpen hun tijd op een veel efficiëntere manier te besteden. De tool biedt volledige Q & A-rapporten die in de toekomst voor juridische doeleinden kunnen worden bijgehouden.

Aan het einde van elke sessie kan de inhoud van deze veelgestelde vragen worden gedownload en bewaard voor toekomstige trainings- en referentiedoeleinden. Dit maakt uw team en bedrijfsvoering inderdaad competenter.

# 7) Snelheid

De tool wordt aangedreven door meerdere geografisch gelegen afgelegen datacenters die flexibele gegevensoverdrachtssnelheden garanderen die kunnen opschalen tot 200 Mbps. U kunt data-upload- en downloadsnelheden ervaren die 10 keer sneller zijn dan uw gemiddelde dataroom.

De tool garandeert en leeft zijn belofte na om een ​​bijna perfecte uptime van 99,95% te leveren. De infrastructuur van deze tool is zo sterk en complex dat we nauwelijks problemen met afsluiten of achterblijven konden ervaren. Onnodig te zeggen dat de tool geen onderhoud nodig heeft.

# 8) Aanpasbaar

Last but not least is de tool in hoge mate aanpasbaar. U kunt de look en feel van de dataroom eenvoudig aanpassen door uw eigen bedrijfslogo toe te passen. U kunt ook configureren hoe watermerken in deze datarooms worden gebruikt. U kunt bepalen waar uw gebruikers ze zullen zien.

De tool geeft u ook de mogelijkheid om de inhoud van de dataroom te vertalen in meer dan 90 talen. U kunt ook de kop- en voettekst aanpassen van het document dat wordt bekeken, afgedrukt en gedownload. Kies uw eigen patroon van ontwerp en kleur om uw dataroom in overeenstemming te brengen met uw merkimago en gebruikersbestand.

# 9) Prijzen

iDeals wordt geleverd in drie pakketten, waarbij het Pro-plan het pakket met de meest elementaire functies is. Business- en Enterprise-abonnementen hebben extra functies. Voor alle abonnementen moet u contact opnemen met het iDeals-serviceteam om een ​​offerte te krijgen op basis van uw behoefte.

Het Pro-plan is gunstig voor kleine en middelgrote projecten. Het wordt geleverd met chat-, telefoon- en e-mailondersteuning, maar mist geavanceerde merkopties. Voor grotere projecten moet u kiezen voor een zakelijk of ondernemingsplan. Gebruikers krijgen een gratis proefperiode van 30 dagen om de tool als testrit te gebruiken voordat ze geld uitdelen.

In de onderstaande tabel worden alle drie de plannen nauwkeurig opgesplitst en wordt weergegeven wat u bij elk van hen krijgt.

Voors en tegens

iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub

iDeals doet het fenomenaal goed in vergelijking met andere dataroomplatforms voor het delen van bestanden op de markt. In feite biedt het op veel manieren andere tools om een ​​van de beste aanbieders van virtuele datarooms te worden.

Hieronder vindt u een vergelijkende analyse van iDeals met andere prominente datarooms zoals SecureDocs en Onehub.

Waarom kiezen voor iDeals Virtual Data Rooms

Er zijn een overvloed aan redenen waarom iDeals elke concurrentie die het heeft met andere datarooms van zijn kaliber overtreft. Als we echter echt op de hoogte zijn van dit geavanceerde maar uitgebreide platform voor het opslaan en delen van gegevens, dan denken we dat dit neerkomt op de volgende drie factoren.

# 1) Bespaart tijd en geld

Fysieke datarooms kunnen zowel extreem tijdrovend als duur zijn. iDeals biedt een virtueel platform dat partners en klanten samenbrengt op één plek waar iedereen die belangrijk is toegang heeft tot cruciale documenten met betrekking tot hun vergadering.

Er zijn geen infrastructuurkosten die gepaard gaan met fysieke datarooms terwijl u online gaat en toegang krijgen tot documenten wordt veel handiger en sneller.

# 2) Sterke beveiliging

iDeals-beveiliging is er een om over te juichen en als maatstaf voor andere platforms. Het biedt een beveiligingsfunctie die gebruikers helpt gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde screenshots en camera-aanvallen.

Gebruikers kunnen heel gemakkelijk bepalen wie toegang heeft tot gegevens en wie niet. Bovendien is de tweestapsverificatiefunctie degene die bovenaan kers wordt.

# 3) Volledige audit

Niet iedereen in de dataroom is te vertrouwen met de gevoelige informatie die erin staat. Als zodanig biedt iDeals een platform dat een volledige audit trail biedt die de activiteit van iedereen in de ruimte laat zien.

c ++ char naar int

U kunt bijhouden wie de documenten bekijkt, afdrukt of downloadt. U kunt ook de kijktijd van elk document door elke gebruiker volgen.

Gevolgtrekking

Virtuele datarooms zijn alweer een uitstapje naar de zakenwereld, op zoek naar de onophoudelijke voordelen van de digitale wereld. Door u een eigen virtuele dataroom te geven, neemt iDeals alle problemen weg die kenmerkend waren voor fysieke datarooms.

iDeals overtreft elke andere dataroom die de zakenwereld kent als het gaat om beveiliging en gebruikersbeheer. Daar komt nog bij dat een bekwaam klantenondersteuningssysteem en een aantrekkelijke aanpasbare functie van iDeals heel goed kunnen worden uitgeroepen tot een van de beste datarooms die momenteel op de markt beschikbaar zijn.

Het kan voor sommigen duur zijn om te gebruiken. Naar onze oprechte mening komt het echter overeen met de kosten en de kwaliteit van de dienstverlening. Ten slotte is uw gevoelige informatie - die erg belangrijk is - veilig en worden uw deals efficiënt gesloten.

Waarderingen : 4.5 / 5

Aanbevolen literatuur

• 10 BESTE aanbieders van virtuele datarooms: prijzen en beoordelingen voor 2021
• Top 12 BEST Data Recovery Services (2021 Review)
• De 10 beste tools voor gegevensanalyse voor perfect gegevensbeheer (2021 LIST)
• 10 beste tools en software voor gegevensmaskering in 2021
• 10 beste tools voor gegevensmodellering om complexe ontwerpen te beheren
• 11 BESTE DLP-oplossingen voor preventie van gegevensverlies in 2021
• 13 beste tools voor gegevensmigratie voor volledige gegevensintegriteit (2021 LIST)
• 15 BESTE datavisualisatietools en -software in 2021