what is earned value management system
In deze uitgebreide gids voor Earned Value Management (EVM) worden voordelen, voorbeelden, indicatoren en statistieken voor Earned Value Management uitgelegd:
Tijdens het werken in het projectmanagement en IT-projectontwikkelingsteam, zult u zich realiseren dat er veel tijd nodig is om de projectprestaties en voortgang te meten.
Drie belangrijke factoren bij projectmanagement vormen de projectmanagementdriehoek, namelijk omvang, tijd en kosten.
Planning en controle hebben een aanzienlijke invloed gehad op de manier waarop het project is geëvolueerd. Dit is de reden waarom Earned Value Management (EVM) werd geïntroduceerd als een techniek / methodologie voor de analyse van de algehele projectprestaties. De principes van EVM omvatten positieve voorspellers van projectprestaties en succes.
In deze tutorial zullen we de berekening van de EVM zien, de factoren die de projectprestaties beïnvloeden met enkele voorbeelden.
Wat je leert:
Wat is Earned Value Management?
Beheer van verdiende waarde (EVM) is een methodisch projectmanagementproces voor het meten van projectprestaties en voortgang. Het basisidee is om discrepanties in projecten te vinden op basis van een vergelijking van het uitgevoerde werk en het geplande werk.
EVM wordt gebruikt voor de projectplanning en projectkostencontrole. Het is een erg handig hulpmiddel bij het voorspellen van projecten. De project baseline is het belangrijkste onderdeel van EVM en is tevens het startpunt voor alle EVM gerelateerde activiteiten. Het biedt de projectmanager de mogelijkheid om enkele beslissingen voor de toekomst te nemen.
Het is een erg handig hulpmiddel voor projectmanagers om te bepalen of een project onder of boven het budget valt en om te bepalen of het project op schema ligt. Het wordt ook gebruikt om het werkelijk uitgevoerde werk te vergelijken met het werk dat oorspronkelijk was gepland voor het project in een specifieke periode, en om de projectprestaties te voorspellen.
Earned Value Management (EVM):
- Wordt gebruikt op de projectkosten.
- Wordt gebruikt bij projectplanningsbeheer.
- Biedt de mogelijkheid om voorspellingen te doen over prestatieproblemen van projecten.
- Heeft het referentiepunt van alle gerelateerde activiteiten, de projectbaseline.
De belangrijkste kenmerken van elke EVM-implementatie zijn:
- Een projectplan om het uit te voeren werk te identificeren.
- Evaluatie van gepland werk genaamd geplande waarde (PV) of gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS)
- De verdienstatistieken om de prestaties van het werk te kwantificeren, genaamd Earned Value (EV) of gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP).
- Andere kenmerken, voor het geval het project complexer is.
Earned Value Management Metrics
We introduceren hier de factoren / indicatoren die worden gebruikt voor het uitvoeren van EVM.
Ten eerste moeten we nadenken over wat we moeten weten terwijl we de projectprestaties analyseren.
- We moeten weten of het project voor of achter ligt op schema?
- We moeten weten of het project het budget overschrijdt of onder het budget valt?
- Wat zijn de totale kosten van het project als het project voorloopt op schema maar de kosten hoger zijn dan verwacht?
- Loopt het project achter op schema maar zijn de kosten lager?
Raadpleeg de onderstaande afbeelding voor verschillende projectsituaties qua prestaties.
We krijgen het antwoord op al deze vragen door analyse uit te voeren met EVM.
Initiële statistieken
Voor het berekenen van de verdiende waarde van het project hebben we de volgende sleutelfactoren nodig (volgens PMBOK
Indicatoren | Afkorting | Definitie |
---|---|---|
Budget bij voltooiing | BAC | De totale geplande waarde van het project is het budget bij voltooiing (BAC) |
Looptijd | D | Projectduur |
Geplande waarde | PV | is dat deel van de goedgekeurde kostenraming die gepland is om gedurende een bepaalde periode aan de activiteit te worden besteed |
Verdiende waarde | HUIS | Is de waarde van het werk dat op een bepaald moment is voltooid |
Werkelijke kosten | AC | Is het totaal van de ondersteunde kosten om gedurende een bepaalde periode aan de activiteit te werken |
Grafiek voor beheer van verdiende waarde
[beeld bron
EVM-indicatoren
Omdat we alle indicatoren hebben zoals beschreven in de bovenstaande tabel, kunnen we nu de volgende berekeningen uitvoeren:
# 1) Schema-afwijking (SV): Het is het verschil tussen de verdiende waarde en de geplande waarde. Hiermee kunnen we vaststellen hoeveel u voor of achter ligt op het gebied van kosten.
SV = EV-PV
Als SV<0 dan loopt het project achter op schema.
Als SV = 0 dan ligt het project op schema.
Als SV> 0 dan loopt het project voor op schema.
# 2) Schema prestatie-index (SPI): Het is de meting van de geboekte vooruitgang ten opzichte van de geplande vooruitgang.
SPI = EV / PV
Als SPI<1 dan loopt het project achter op schema.
Als SPI = 1 dan verloopt het project precies zoals gepland.
Als SPI> 1 dan vordert het project goed tegen de planning in.
# 3) Kostenvariantie (CV): Het wordt berekend door de werkelijke kosten (AC) af te trekken van de verdiende waarde (EV). Het laat ons weten of u onder of boven het budget zit.
CV = EV-AC
Als CV<0 dan is het project over het budget heen.
Als SV = 0 dan is het project binnen budget.
Als SV> 0 dan valt het project onder het budget.
# 4) Kostenprestatie-index (CPI): Het is de meting van de waarde van het voltooide werk tegen de werkelijke kosten.
CPI = EV / AC
Als CPI<1 dan is het project over het budget heen.
Als CPI = 1 dan zijn de projectkosten binnen het budget.
Als CPI> 1 dan valt het project onder het budget.
# 5) Geschat bij voltooiing (EAC): Het is een indicator om te voorspellen hoeveel het totale project gaat kosten.
EAC = BAC / CPI
# 6) Schatting om te voltooien (ETC): Het is een schatting van de middelen die nodig zijn om het resterende werk in een project te voltooien. Deze EVM-metriek wordt gebruikt voor het voorspellen van het budget dat nodig is voor het resterende projectwerk.
ETC = (BAC-EV) / CPI
EVM-analyse
Om Earned Value Analysis uit te voeren op een vooraf gedefinieerd statuspunt, zullen we de volgende stappen moeten uitvoeren:
# 1) Verzamel de inputs:
- Budget bij voltooiing (BAC)
- Geplande waarde (PV)
- Verdiende waarde (EV)
- Werkelijke kosten (AC)
# 2) Analyseer de planningsstatus:
- Schema-afwijking (SV)
- Schedule Performance Index (SPI)
# 3) Analyseer de kostenstatus:
- Kostenafwijking (CV)
- Kostenprestatie-index (CPI)
# 4) Voorspelling van de projectstatus:
- Schatting om te voltooien (ETC)
- Schatting bij voltooiing (EAC)
# 5) Bereid enkele rapporten voor met de analyse en plannen.
Als we elke taak in het project op een bepaald moment willen analyseren, zullen we voor elke taak de volgende stappen moeten uitvoeren:
- Verzamel het% voltooid van elke taak.
- Verzamel geplande waarde (PV) voor elke taak.
- Bereken de verdiende waarde (EV) voor elke taak.
- Verkrijg de werkelijke kosten (AC) voor elke taak.
- Voer de planningsstatus uit voor elke taak.
- Voer de kostenstatus uit voor elke taak.
- Voer prognoses uit voor elke taak.
- Verzamel de resultaten en maak een globaal rapport.
MS Project en MS Excel kunnen met succes worden gebruikt voor het berekenen en volgen van de EVM-analyse.
Voorbeelden van EVM-projectmanagement
Voorbeeld 1:
Laten we eens kijken naar een heel eenvoudig voorbeeld van een softwareproject A dat binnen een jaar (12 maanden) moet worden voltooid en de totale kosten $ 300.000 bedragen. De startdatum van het project is 01 oktober 2019 en de einddatum van het project is 30 september 2020.
We gaan ervan uit dat het budget voor elke maand hetzelfde is.
Laten we eens kijken dat de analyse van het project wordt uitgevoerd na 6 maanden (31 maart 2020). Uit de evaluatie van het project is gebleken dat slechts 40% van het werk na 6 maanden is voltooid en dat de werkelijke kosten $ 100.000 bedragen.
De eerste stap voor EVM is het verzamelen van de inputs (initiële gegevens):
- Budget bij voltooiing, BAC = $ 300.000.
- Verdiende waarde (EV) = (0,4 * BAC) = $ 120.000.
- Geplande waarde (PV) voor 6 maanden is $ 150.000.
- De werkelijke kosten zijn $ 100.000.
Gebaseerd op de formules uitgelegd in de ' Indicatoren voor Earned Value Management ”Hierboven, zullen we nu de indicatoren berekenen en de Earned Value Analysis maken.
Schema-afwijking (SV): SV = EV - PV = $ 120.000 - $ 150.000 = - $ 30.000.
sollicitatievragen voor het testen van software voor ervaren kandidaten
Het resultaat is negatief, dus het project loopt achter op schema. Het is ook gemakkelijk op te merken dat de verdiende waarde lager is dan de geplande waarde.
Schedule Performance Index (SPI): SPI = EV / PV = 0,8
SPI = 0,8 betekent dat het project 80% van het werk heeft uitgevoerd, zoals het op dit statuspunt moest doen. SPI is kleiner dan 1, wat betekent dat het project achterloopt op schema. Voor elk geschat uur werk aan het project, voltooit het projectteam slechts 0,8 uur, wat 48 minuten betekent. Omdat het minder dan 1 is, loopt het project achter op schema.
Kostenvariantie (CV): CV = EV - AC = $ 120.000 - $ 100.000 = $ 20.000.
De waarde van project A in de huidige staat is groter dan het geld dat eraan wordt besteed, wat betekent dat het project onder budget valt.
Kostenprestatie-index (CPI): CPI = EV / AC = 1,2
De CPI voor het geanalyseerde project is groter dan 1, dus het project presteert goed tegen het budget.
Schatting bij voltooiing (EAC): EAC = BAC / CPI = $ 250.000
Volgens dit resultaat, op basis van de bestaande analyse, zal het budget aan het einde van het project $ 250.000 bedragen als het project onder dezelfde omstandigheden wordt voortgezet.
Geschat bij voltooiing is een indicator voor het voorspellen van hoeveel het totale project zal kosten. De totale kosten zullen dus lager zijn dan geraamd in het geval het project in deze richting gaat.
Schatting om te voltooien (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = $ 150.000
Estimate to Complete (ETC) is een prognose van hoeveel meer geld we nodig hebben om het project te voltooien. Om het project af te ronden, als het werk op deze manier doorgaat tot de eerste evaluatie na 6 maanden, zal het totale bedrag om het project af te ronden $ 150.000 bedragen.
Voorbeeld 2:
Laten we nog een voorbeeld nemen waarin we het totale aantal uren analyseren, niet het geld. We beschouwen de initiële invoer in uren (niet in dollars). De indicatoren kunnen worden vertaald in de kosten ($) met behulp van gemiddelde kostentarieven.
We zullen hier een Project B beschouwen met een budget van 2000 uur, waarbij alle activiteiten en geschatte inspanning (uren) zijn gedefinieerd.
BAC = 2000 uur
De planning voor dit project B is 12 weken. De oorspronkelijke planning is dat na 6 weken 55% van de werkzaamheden is afgerond. Dit betekent dat 55% van de totale werkzaamheden binnen de geplande werkzaamheden aan het einde van week 6 1100 uur bedragen.
PV = 1100 uur
Na een analyse uitgevoerd op project B, werd vastgesteld dat alleen voltooide activiteiten 700 uur van het totale taakbudget waard zijn.
EV = 700 uur en AC is 960 uur.
Eerst analyseren we de status van het rooster. We kunnen zien dat EV minder is dan PV, dus het project loopt achter op schema.
Schema-afwijking (SV): SV = EV - PV = 700 uur –1100 uur = - 400 uur.
Het resultaat is negatief. Dit project loopt dus achter op schema.
Schedule Performance Index (SPI): SPI = EV / PV = 0,64
SPI = 0,64, wat betekent dat het project 64% van het werk heeft uitgevoerd dat het op dit statuspunt had moeten doen. SPI is kleiner dan 1, wat betekent dat er minder werk is voltooid dan oorspronkelijk was gepland, dus het projectteam loopt achter op schema.
In de volgende stap analyseren we de kostenstatus (in uren).
Kostenvariantie (CV): CV = EV - AC = - 260 uur.
CV heeft een negatieve waarde, dus het project overschrijdt het budget.
Kostenprestatie-index (CPI): CPI = EV / AC = 0,73
De CPI voor het geanalyseerde project is minder dan 1, dus het project overschrijdt het budget.
In de volgende stap zullen we de prognoses zien:
Schatting bij voltooiing (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 uur
Volgens dit resultaat, op basis van de bestaande analyse, als het project onder dezelfde omstandigheden wordt voortgezet, is voor voltooiing 2740 uur vereist.
De totale kosten zullen hoger zijn dan geschat in het geval het project in deze richting gaat.
Schatting om te voltooien (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 uur
Estimate to Complete (ETC) is een voorspelling van hoeveel uur we nodig hebben om het project te voltooien. Om het project af te ronden, als het werk op deze manier zal doorgaan tot de eerste evaluatie na 6 weken, zal het totale geldbedrag om het project af te ronden 1780 uur bedragen.
Voordelen van Earned Value Management
Earned Value Management heeft verschillende voordelen voor aannemers en opdrachtgevers.
Enkele voordelen van de aannemer zijn:
- EVM creëert een prestatiekader.
- Het kan helpen om een gedegen risicobeheer te bieden.
- Het helpt om de voortgang van het project te meten en als we de fasen van het project selecteren, kan het een zeer nuttig hulpmiddel zijn.
- Het kan helpen bij het voorspellen van de voltooiingsdatum en kosten aan het einde van het project.
Voordelen voor de klant zijn onder meer:
- Als de voortgang van het project in bijna realtime wordt weergegeven, kan dit helpen om het benodigde budget in de toekomst te kennen.
EVM kan niet alleen voor het hele project worden gebruikt, maar ook voor kleine onderdelen van het project.
Veelgestelde vragen voor EVM
Q # 1) Hoe bereken je Earned Value Management?
Antwoord: Op een vooraf gedefinieerd statuspunt zullen we de volgende stappen moeten uitvoeren:
# 1) Verzamel de inputs:
- Budget bij voltooiing (BAC)
- Geplande waarde (PV)
- Verdiende waarde (EV)
- Werkelijke kosten (AC)
# 2) Analyseer de planningsstatus:
- Schema-afwijking (SV)
- Schedule Performance Index (SPI)
# 3) Analyseer de kostenstatus:
- Kostenafwijking (CV)
- Kostenprestatie-index (CPI)
# 4) Voorspelling van de projectstatus:
- Schatting om te voltooien (ETC)
- Schatting bij voltooiing (EAC)
Bereid enkele rapporten voor met de analyse en plannen.
Q # 2) Wat is het Earned Value Management-systeem?
Antwoord: Earned Value Management-systeem: het proces, de procedures, tools en sjablonen die door een bedrijf worden gebruikt om het beheer van verdiende waarde uit te voeren.
Q # 3) Wat is de Earned Value-techniek?
Antwoord: De Earned Value-techniek is een procedure om de voortgang van het project te vergelijken met het projectplan. De projectprestaties worden afgemeten aan de projectbasislijn. Verdiende waarde-analyse helpt projectmanagers om afwijkingen van het project ten opzichte van planning en kostenbasislijnen te identificeren.
Q # 4) Waarom is Earned Value Management belangrijk?
Antwoord: Het helpt om meer zichtbaarheid en controle over de projectactiviteiten te krijgen. Deze prestaties helpen om de tijdlijnen van het project te halen. Het verbetert de zichtbaarheid en verantwoording van het project.
Q # 5) Waarom wordt Earned Value Management niet gebruikt?
Antwoord: Meestal wordt het niet gebruikt vanwege een gebrek aan inzicht in hoe belangrijk het kan zijn voor projectrisicoanalyse en -prognoses. Earned Value heeft tijd nodig om het systeem op te zetten en kan ook de noodzaak genereren om opnieuw na te denken over hoe prestaties en succes worden gemeten. EVM heeft een grote impact op het vermogen van het bedrijf om kosten te beheren.
Q # 6) Hoe wordt de verdiende waarde berekend?
Antwoord: verdiende waarde =% van het verrichte werk x BAC (budget bij voltooiing).
Q # 7) Wat is de 50/50 regel bij projectmanagement?
Antwoord: Voor de werkelijke kosten is het mogelijk om ook de 50/50 regel: 50 % krediet wordt verkregen wanneer het werk wordt gestart, en het resterende vijftig % wordt verworven na voltooiing van het werk.
Q # 8) Wat is de verdiende waarde in PMP?
Antwoord: Het laat zien hoeveel werk er in een bepaalde periode is gedaan. Het is het budget dat is gekoppeld aan het voltooide werk. Het wordt geëxtraheerd uit het daadwerkelijke werk dat op een bepaald punt in de planning is voltooid.
Q # 9) Wat betekent SPI kleiner dan 1?
Antwoord: SPI is minder dan 1 betekent dat er minder werk is voltooid dan oorspronkelijk was gepland, dus het projectteam loopt achter op schema.
Q # 10) Wat is de 100% regel in projectmanagement?
Antwoord: Voor de werkelijke kosten is het mogelijk om ook de 0/100 te gebruiken regel wordt geen krediet verworven voor een onderdeel van het werk totdat het werk is voltooid.
Gevolgtrekking
Earned Value Management kan antwoorden geven voor het beheersen van kostenrisico en projectrisico. EVM maakt de identificatie van projectproblemen mogelijk.
Door een gedetailleerde analyse te maken van de sleutelfactoren die van invloed zijn op het project, op een bepaald moment tijdens de projectontwikkeling op basis van EVM, kan dit de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen toe te passen in de vroege fase van het project.
Een EVM-systeem dat is gecreëerd op basis van een duidelijk begrip van de waarde van EVM, stelt projectmanagers in staat risico's te elimineren en het budget en de planning voor het project te respecteren.
Aanbevolen literatuur
- 10+ BESTE Project Portfolio Management Software (PPM Software 2021)
- 25 beste projectmanagementtools in 2021 (nieuwste ranglijsten)
- FogBugz-zelfstudie: software voor projectbeheer en probleemopsporing
- 10 beste projectbeheer-apps in 2021 voor Android- en iOS-apparaten
- Managementbeoordelingen en -statistieken voor een effectieve managementbeoordeling
- VersionOne-zelfstudie: All-in-one Agile Project Management Tool Guide
- 8 beste Trello-alternatieven in 2021 voor projectbeheer
- TOP 10 beste Agile projectmanagementtools in 2021