35 most common microsoft excel interview questions answers
Lijst met de beste MS Excel-interviewvragen en antwoorden. In deze zelfstudie wordt een interviewvraag over Excel beantwoord met voorbeelden om u voor te bereiden op het interview:
Excel - een product van Microsoft, is een software die spreadsheets gebruikt om formules en functies te rangschikken en getallen en gegevens in rijen en kolommen te sorteren. Ze kunnen wiskundig worden bediend.
Microsoft Excel maakt deel uit van de Microsoft Office-toepassingsgroep. De functies zijn onder meer assisteren bij het programmeren door Visual Basic-applicatie (VBA)
Deze tutorial over Excel-vragen bevat de basis- en tussenfuncties die u zullen helpen om elk interview gemakkelijk te kraken.
Hieronder vindt u de lijst met veelgestelde interviewvragen en antwoorden die u moet voorbereiden, leren en oefenen om een grondige grip op Microsoft Excel te krijgen.
windows fout reparatie tool windows 10
Grijp ze, jongens !!!
Veelgestelde vragen en antwoorden over Excel-sollicitatiegesprekken
V # 1) Hoe kan Microsoft Excel in het kort worden beschreven?
Antwoord: Microsoft Excel is een software of een computertoepassing die kan worden gebruikt als opslagplaats voor informatie in de vorm van rijen en kolommen. Het is beschikbaar in de meeste besturingssystemen zoals Mac, Windows, Androids enzovoort.
Microsoft Excel heeft de volgende kenmerken:
- Werkmappen, werkbladen, cellen en rijen maken het gebruiksvriendelijk en maken gegevensverificatie en validatie ook eenvoudiger.
- Functies zoals tellen, optellen, subtotaal, datum en nog veel meer die voor een groot deel kunnen worden gebruikt.
- Datavisualisatie en het onderzoek ervan kan worden bereikt met tabellen, filters, grafieken enzovoort.
- Visual Basic Application in Excel biedt ondersteuning voor programmeren.
Vraag 2) Wat zijn cellen in Microsoft Excel?
Antwoord:
Zoals hierboven getoond, kan een cel worden gedefinieerd als een gedeelte dat in Excel op de kruising van horizontale rijen en verticale kolommen komt. Het adres van elke cel is te zien in de linkerbovenhoek van de applicatie.
In de bovenstaande afbeelding kunnen we zien ‘A1’ standaard wordt het eerste adres van de cel altijd weergegeven terwijl we een Excel-werkmap openen. Het is eigenlijk de fusie van de kolomletter en het rijnummer en is onderscheidend van aard.
V # 3) Leg de kenmerken van een spreadsheet uit.
Antwoord: Een groep cellen wordt een spreadsheet of werkblad genoemd. Het doel is om formules, functies te ordenen en getallen en gegevens in rijen en kolommen te sorteren. Ze kunnen wiskundig worden bediend. Het aantal werkbladen in een werkmap kan meer dan één zijn.
Zoals hieronder wordt getoond, zijn er onderaan twee werkbladen (‘Blad1’ en ‘Toegevoegd’). We kunnen werkbladen toevoegen, verwijderen, hernoemen, verbergen, zichtbaar maken en andere bewerkingen uitvoeren. Standaard worden de bladen toegevoegd als Blad1, Blad2. Hier hebben we Blad2 hernoemd naar ‘Toegevoegd’.
V # 4) Kunnen we cellen in Excel herschikken?
Antwoord:
Excel biedt ons de mogelijkheid om cellen op de volgende manieren te herschikken door ze in te voegen en te verwijderen:
- Cellen naar rechts verschuiven
- Cellen naar beneden verschuiven
- Gehele rij invoegen / verwijderen
- Volledige kolom invoegen / verwijderen
- Cellen naar links verschuiven
- Cellen verschuiven
Terwijl we een rij of kolom in Excel invoegen, verschuiven we uiteindelijk de cellen, wat resulteert in een herschikking van cellen.
V # 5) Hoe wordt de opmaak van gegevens bereikt in MS Excel-cellen?
Antwoord: Sommige manieren van gegevensopmaak voor cellen zijn in termen van nummer, uitlijning, lettertype, rand, opvulling en bescherming.
V # 6) Hoe opmerkingen in MS Excel-cellen opnemen?
Antwoord: Opmerkingen kunnen aan een specifieke cel worden toegevoegd door met de rechtermuisknop te klikken en de optie voor de opmerking invoegen te selecteren. De cel met een opmerking zal een rood / paarse markering hebben in de rechterbovenhoek ter identificatie. We kunnen een opmerking ook bewerken, verwijderen en beantwoorden.
Let op de cel onder kolom L, waaraan een opmerking is toegevoegd en hoe deze verschilt van een cel zonder opmerking.
Q # 7) Leg de kenmerken van het lint uit in MS Excel.
Antwoord: Het lint verschijnt bovenaan de applicatie. Gebruikers hebben toegang tot de meeste algemene functionaliteiten van Excel met behulp van de werkbalken en menu's die deel uitmaken van het lint.
De gebruiker heeft ook de mogelijkheid om het lint aan te passen. Bijvoorbeeld , voegen we vaak het tabblad ‘Ontwikkelaar’ op het lint toe. Indien nodig kunnen we ook een optie verwijderen of toevoegen met behulp van CTRL + F1.
V # 8) Leg de betekenis uit van Freezing Panes in Microsoft Excel.
Antwoord: Soms moeten we de kopteksten van de kolommen en rijen kunnen zien, zelfs als we voor een groot deel omhoog of omlaag scrollen. Met andere woorden, in bevroren ruiten bevestigen we een rij of een kolom.
Het blokkeringsvenster wordt eerst bereikt door de cel te selecteren dan vanuit Weergave en we moeten een van de vastzetopties selecteren.
V # 9) Hoe kan ik bescherming inschakelen in MS Excel?
Antwoord:
Bescherming wordt bereikt in drie vormen:
- Bescherming via wachtwoord bij het openen van de werkmap.
- Bescherming tegen het verbergen / zichtbaar maken / toevoegen / verwijderen van werkbladen.
- Venstergroottes / -posities zijn beschermd tegen wijziging.
Vraag 10) Wat is een relatief celadres?
Antwoord: Het relatieve celadres is een type celverwijzing in Microsoft Excel dat wordt gewijzigd en vervangen terwijl de functie Automatisch aanvullen wordt gebruikt of gekopieerd.
V # 11) Wat is het absolute celadres?
Antwoord: Soms zijn er scenario's waarin het celadres ongewijzigd moet blijven terwijl de functie Automatisch aanvullen wordt gebruikt of gekopieerd. Dit wordt een absoluut celadres genoemd. Het ’$’ -teken wordt gebruikt om het kolom- en rijadres constant te houden.
pc-reparatiesoftware voor Windows 10
Vraag 12) Hoe kan ik cellen van een werkblad beschermen tegen kopiëren?
Antwoord: We kunnen de cellen van een werkblad beschermen tegen kopiëren door de ‘Review’ menubalk => Bescherm blad en geef vervolgens het wachtwoord op.
Zodra we het vel hebben beschermd, kunnen we de bescherming ervan opheffen door de ‘Beveiliging blad opheffen’ optie.
Dus als een cel eenmaal is beveiligd, wordt de formule achter de cel verborgen.
V # 13) Hoe hebben we benoemde bereiken in Microsoft Excel?
Antwoord: We kunnen een benoemd bereik hebben door een bereik te selecteren dat we een naam willen geven. Selecteer vervolgens Formules van Ribbon => Definieer namen => Geef de naam op
V # 14) Wat zijn macro's?
Antwoord: Een macro is een stap of een groep stappen die we meer dan eens uitvoeren. Voor deze vervelende taken kunnen we een macro ontwikkelen. Macro's worden over het algemeen gecodeerd of opgenomen door de gebruikers
Meer informatie = >> Wat zijn Macro's in Excel
V # 15) Noem de soorten beschikbare rapportformaten.
Antwoord: Er zijn drie soorten indelingen beschikbaar voor rapporten, namelijk Tabular, Compact en Report.
V # 16) Wat is een vervolgkeuzelijst in Excel?
Antwoord: De vervolgkeuzelijst in Excel wordt gemaakt door de onderstaande stappen te volgen:
Ga naar Gegevens in het Ribbon => Selecteer gegevensvalidatie => Selecteer lijst in de vervolgkeuzelijst Toestaan => Voeg de waarden toe u wilt toevoegen aan de lijst onder het veld Bron.
De output zal zijn:
Vraag 17) Leg de kenmerken van de draaitabellen uit.
Antwoord:
De kenmerken van de draaitabellen zijn:
- Een vergelijking van gegevens is probleemloos.
- Presentatie van vereiste gegevens die nodig zijn voor het onderzoek.
- Er kunnen aangepaste rapporten worden gemaakt.
- Er kunnen verschillende gegevensbewegingen en relaties worden vastgesteld.
- Gegevens kunnen vanuit verschillende weergaven worden geanalyseerd.
- Bewerkingen zoals sorteren, optellen en vele andere wiskundige functies.
- Er kunnen koppelingen naar andere gegevensbronnen worden toegevoegd.
V # 18) Wat bedoel je met draaigrafieken?
Antwoord: De draaigrafieken zijn een afbeelding van de draaitabel. Draaitabellen en draaigrafieken zijn aan elkaar gerelateerd.
Om een draaigrafiek te hebben, moeten we een cel uit de draaitabel kiezen en vervolgens een optie voor een draaigrafiek selecteren. Dit is beschikbaar onder het menu Invoegen in het lint. Voorbeelden van grafieken zijn onder meer staaf, cirkel, gebied enzovoort.
V # 19) Is het haalbaar om een draaitabel te hebben van meer dan één tafel?
Antwoord: Ja, het is mogelijk om een draaitabel van meer dan één tabellen aan te bieden en alle tafels moeten op hetzelfde blad staan.
V # 20) Is het haalbaar om een draaitabel te hebben van meer dan één tafel in verschillende bladen?
Antwoord: Ja, het is mogelijk om een draaitabel van meer dan één tabellen aan te bieden en alle werkbladen moeten in dezelfde werkmap staan.
V # 21) Hoe is de formulefunctie nuttig in Microsoft Excel?
Antwoord: Formule is een declaratie die de waarde van een cel of groep cellen berekent. Laten we een voorbeeld nemen om dit te begrijpen, = d6 * d7 * d8 * d9 staat bekend als een formule die de waarde van de cellen d6 tot en met d9 vermenigvuldigt.
Functies zijn ingebouwde formules die al in Microsoft Excel bestaan. Ze zijn verantwoordelijk voor wiskundige bewerkingen, afhankelijk van argumenten.
De ingebouwde functies van Microsoft Excel zijn allemaal beschikbaar onder het tabblad Formule in het lintgebied.
V # 22) Hoe wordt automatisch sorteren voorkomen in de draaitabel?
Antwoord: Dit kan gedaan worden door naar het Meer sorteeropties => klik met de rechtermuisknop op Draaitabellen Kies dan Sorteer menu en ga verder met Meer opties , daarna moeten we de Sorteer automatisch elke keer dat het rapport wordt bijgewerkt
V # 23) Noem de verschillende soorten functies in Microsoft Excel.
Antwoord:
Enkele van de verschillende categorieën functies zijn:
- Financieel
- Datum en tijd
- Math en Trig
- Opzoeken en verwijzen
- Database
- Tekst
- Logisch
- Informatie
- Voorrang
Vraag 24) Leg de prioriteit van de operator van formules in Microsoft Excel uit.
Antwoord: BODMAS regels worden gevolgd in formules. De term staat bekend als B. racket OF rder D ivision M. ultiplicatie NAAR ddition en S ubtractie, d.w.z. als we een formule hebben met een haakje en een deling, dan zal de uitdrukking tussen de haakjes worden berekend vóór de deelbewerking.
V # 25) Verklaar de functies SUM en SUMIF.
Antwoord: SUM functie neemt n aantal argumenten en voert een optelling uit van elk ervan. Het somt in feite alle getallen in het celbereik op. Bijvoorbeeld, = SOM (E1: G1) , zal de getallen uit het bereik E1 tot en met G1 optellen.
SUMIF functie wordt gebruikt om sommatie alleen uit te voeren als aan een bepaalde voorwaarde is voldaan. De functies SUM en SUMIF zijn dus bijna identiek, behalve de aanwezigheid van criteria in SUMIF. Bijvoorbeeld, = SUMIF (E1: G1, '<10) , zal de getallen uit het bereik E1 tot en met G1 optellen die kleiner zijn dan 10.
Q # 26) Leg de COUNT-functie uit.
Antwoord: Er zijn 5 telfuncties beschikbaar in Excel.
- AANTAL functie retourneert het totale aantal cellen met getallen in het celbereik dat in de parameter wordt genoemd. Syntaxis is als = AANTAL (waarde1, [waarde2], ...)
- COUNTA functie retourneert het totale aantal niet-lege cellen in het celbereik dat in de parameter wordt genoemd. Syntaxis is als = COUNTA (waarde1, [waarde2], ...)
- AANTAL.ALS functie retourneert het totale aantal cellen in het celbereik dat wordt genoemd in de parameter die voldoet aan de gegeven voorwaarde. De syntaxis is als = AANTAL.ALS (A5: I5, '<10”), dit telt het aantal cellen met een waarde kleiner dan 10.
- COUNTBLANK functie is het tegenovergestelde van COUNTA. Deze functie retourneert het totale aantal lege cellen in het celbereik dat in de parameter wordt genoemd. De syntaxis is als = COUNTBLANK (A5: I5).
- COUNTIFS functie geeft het totale aantal cellen terug dat aan bepaalde voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden kunnen logische operatoren, getallen enzovoort zijn. De syntaxis is als = AANTAL.ALS (F1: F6, '<10”, J2: J10,” black”), waar twee voorwaarden zijn gesteld.
V # 27) Kunnen percentages worden berekend in Excel? Zo ja, hoe?
Antwoord: Ja, we kunnen een percentageberekening in Excel uitvoeren. Als de score van student A in cel A1 staat en de volledige cijfers voor het onderwerp in cel A2, dan moeten we eerst een cel selecteren om A3 te zeggen, waarbij we uitvoeren = A1 / A2. Vervolgens moeten we op het tabblad Home% selecteren.
V # 28) Is het mogelijk om de grootte van een Excel-bestand te verkleinen?
hoe je een jar-bestand opent in Windows 10
Antwoord:
Ja, we kunnen de grootte van een Excel-bestand op de volgende manieren verkleinen:
- Door het bestand op te slaan in het formaat -.XLSB.
- Door draaitabellen te verwijderen, zo niet essentieel.
- Door de afbeeldingen te verkleinen / niet toe te voegen / te comprimeren.
- Door de ongebruikte bladen en cellen te verwijderen.
V # 29) Noem de bestandsindelingen die worden gebruikt om een Microsoft Excel-bestand op te slaan.
Antwoord: Enkele van de bestandsindelingen om Microsoft Excel-bestanden op te slaan zijn csv, xlsm, xls, xla, xlb.
V # 30) Hoe wordt het gemiddelde van getallen berekend in Microsoft Excel?
Antwoord: Het gemiddelde van de getallen kan worden berekend met de GEMIDDELDE functie. De syntaxis van de functie Gemiddelde is = GEMIDDELDE (J8: J13)
Hier berekende E1-cel het gemiddelde van getallen in het bereik van A1: D1.
Q # 31) Definieer VERT.ZOEKEN in Excel.
Antwoord: VERT.ZOEKEN is een ingebouwde functie van Excel. Het wordt gebruikt om gegevens uit een celbereik te vinden en op te halen. Dit wordt eigenlijk een verticale lookup genoemd. Zoals de naam suggereert, moeten de gegevens verticaal worden georganiseerd.
Hoewel we te maken hebben met een groot deel van de gegevens en we bepaalde delen van de gegevens moeten bemachtigen die aan bepaalde voorwaarden voldoen, is dat het moment waarop VERT.ZOEKEN wordt gebruikt.
V # 32) Leg de werking van VERT.ZOEKEN uit in Microsoft Excel.
Antwoord:
Het algoritme van VERT.ZOEKEN is als volgt:
- Initieert met een opzoekwaarde.
- Begint met het zoeken naar de waarde in de meest linkse kolom.
- Als de eerste aanwezigheid van de opzoekwaarde wordt gedetecteerd, wordt de zoekopdracht naar rechts verplaatst (dat wil zeggen naar de rij waarin de waarde aanwezig is).
- Het komt dan terug met de waarde uit de bestaande kolom.
- Retourneert zowel een nauwkeurige als een onnauwkeurige waarde, maar de standaardovereenkomst is een onnauwkeurige overeenkomst.
Syntaxis van VLOOLUP is, = VERT.ZOEKEN (Val, gegeven, col_no, [rnge_look]),
Waar,
- Val is de waarde waarnaar moet worden gezocht in de eerste kolom van de tabel.
- Gevenbaar is de tafel waar de operatie moet worden uitgevoerd.
- col_no is de kolom waaruit de opzoekwaarde moet worden hersteld.
- [rnge_look] is geen verplicht argument waarbij TRUE (standaard) een onjuiste overeenkomst betekent en FALSE een exacte overeenkomst.
V # 33) Hoe maakt Visual Basic Application (VBA) ons leven gemakkelijk?
Antwoord:
VBA heeft de volgende voordelen:
- Ontwikkel aangepaste functies.
- De alledaagse taken zijn geautomatiseerd, zodat de middelen niet worden verspild.
- Onze aangepaste functies kunnen door de andere teamleden worden gebruikt, waardoor ook voor hen tijd en geld wordt bespaard.
V # 34) Wat is een horizontale zoekopdracht in Microsoft Excel?
Antwoord: Horizontaal zoeken of ZOEKEN zoekt horizontaal naar een waarde in de bovenste rij van de tabel en beweegt vervolgens in neerwaartse richting.
Syntaxis van HLOOKUP is, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, [rnge_look]),
Waar,
- Val is de waarde die moet worden gezocht in de eerste rij van de tabel.
- gegeven is de rij / rijen die in oplopende volgorde zijn gesorteerd.
- row_no is de rij waaruit de opzoekwaarde moet worden hersteld.
- [rnge_look] is geen verplicht argument waarbij TRUE (standaard) een onjuiste overeenkomst betekent en FALSE een exacte overeenkomst.
V # 35) Hoe krijg ik de huidige datum in Microsoft Excel?
Antwoord: We kunnen de huidige datum krijgen door te gebruiken = VANDAAG () functie.
V # 36) Hoe werkt de EN-functie in Microsoft Excel?
Antwoord: AND is een ingebouwde functie die WAAR geeft als aan alle voorwaarden in de vorm van parameters is voldaan. De syntaxis is = EN (G6<=17, U8<59).
V # 37) Hoe verpakken we een tekst in Microsoft Excel?
Antwoord: We kunnen een tekst in een cel plaatsen door simpelweg de cel te selecteren en vervolgens op de te klikken Tekstomloop optie die deel uitmaakt van het tabblad Home.
Gevolgtrekking
We hopen dat al uw twijfels over de MS Excel-interviewvragen nu zijn weggenomen. We hebben de meeste vragen behandeld die zowel voor beginners als voor ervaren niveaus worden gesteld.
Blijf positief en oefen ze in MS Excel om meer zelfvertrouwen te krijgen.
Veel plezier met leren! Al het beste!
Aanbevolen literatuur
- Interview vragen en antwoorden
- Vragen en antwoorden over ETL-tests
- Enkele lastige vragen en antwoorden voor handmatig testen
- 35+ Top Apache Tomcat interviewvragen en antwoorden
- Top 20 meest voorkomende vragen en antwoorden voor helpdeskinterviews [2021]
- Top 18 meest voorkomende callcenter-interviewvragen en -antwoorden 2021
- Top 35 veelgestelde vragen en antwoorden over het interview met Struts
- Top 20 meest voorkomende HR-interviewvragen en antwoorden