Menu

QuickBooks Point Of Sale POS Review 2021: prijzen en onze beoordeling

  • Hoofd
  • Andere
  • QuickBooks Point Of Sale POS Review 2021: prijzen en onze beoordeling

quickbooks point sale pos review 2021

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Een gedetailleerd QuickBooks POS-overzicht: is het QuickBooks-verkooppuntsysteem het beste voor uw kleine onderneming?

QuickBooks POS is een feature-rijk point-of-sale-systeem gemaakt door Intuit. Het bedrijf is uitgegroeid tot een leider in de markt voor boekhoudapps met zijn vlaggenschiptitels QuickBooks en Turbo Tax.

Intuit, opgericht in 1983, wordt tegenwoordig beschouwd als de meest succesvolle technologiebedrijven ter wereld. De boekhoudsoftware QuickBooks van het bedrijf heeft het hoogste aantal klanten, namelijk 12 miljoen in 2019.

Intuit richt zich voornamelijk op het midden- en kleinbedrijf en vergelijkbaar is het geval met QuickBooks Point Of Sale.

Maar biedt QuickBooks System de real deal? Wat zijn de highlights van dit kassasysteem? Is dit de juiste oplossing voor uw bedrijf?

QUICKBOOKS POS-beoordeling

Hier, in deze QuickBooks POS Review, zullen we de functies, voor- en nadelen en veelgestelde vragen van dit POS-systeem van dichtbij bekijken. Na het lezen van deze gedetailleerde recensie, weet u of het de moeite waard is om te kopen of niet.

Hoofd

Wat je leert:

Inleiding tot QuickBooks POS

Website ​ QuickBooks POS-website

Onze beoordeling:

QuickBooks POS is een veelzijdige point-of-sale-oplossing die bedrijven kunnen gebruiken voor het verwerken van kredietbetalingen, verkoop- en voorraadbeheer, loyaliteitsprogramma's, facturenbeheer, personeels- en tijdregistratie en nog veel meer.

Bedrijven die de POS-oplossing gebruiken, kunnen een groot aantal voorraden aan. Het systeem kan gemakkelijk meer dan 15.000 artikelen verwerken. De software is gemakkelijk te gebruiken en ondersteunt integratie met de boekhoudsoftware van QuickBooks. U kunt deze POS ook integreren met iPhone en iPad

Feiten controleren: Intuit werd in 1983 opgericht door Scot Cook en Tom Proulx. Het hoofdkantoor van het bedrijf is in Palo Alto, CA en het heeft 18 lokale kantoren in de VS, Canada, het VK, Frankrijk, Australië, India, Israël en Brazilië. De bedrijven marktkapitalisatie is $ 65,7 miljard, terwijl de jaaromzet in 2018 $ 5,964 miljard bedroeg.

QuickBooks POS is een lokaal geïnstalleerde oplossing met veel functies waardoor het kan worden beschouwd als meer een ERP-oplossing in plaats van alleen een kassa. Met het systeem kunnen bedrijven bijna alle aspecten van een detailhandel en horeca afhandelen.

U zult QuickBooks geschikt vinden voor de meeste taken op het gebied van verkoopbeheer en voorraadbeheer. De eenvoudig te gebruiken functies en krachtige functionaliteiten maken de kosten van dit programma uiteindelijk de moeite waard.

Ondersteunde besturingssystemen: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 en Windows Server.

De eenvoudige architectuur van de POS-oplossing maakt het zelfs voor een niet-technische gebruiker gemakkelijk om het systeem zonder enige training te gebruiken. Het systeem biedt kleine en middelgrote bedrijven eenvoud, efficiëntie en mobiliteit die de meeste andere kassasystemen niet bieden.

Bekijk de onderstaande video voor een snel overzicht van dit kassasysteem:

Kenmerken: een diepgaande blik

Het QuickBooks-systeem heeft veel functies waardoor het een allesomvattende oplossing is voor eigenaren van winkels en restaurants. Het systeem heeft een eenvoudige en gemakkelijk te begrijpen interface waarmee u gemakkelijk de vereiste informatie kunt invoeren.

software om dvd naar computer te rippen

QuickBooks POS_Software_1

(beeld bron ​

Voeg voorraadartikel toe

QuickBooks POS_ Multistore-niveau

Quckbooks multistore-niveau

QuickBooks-rapporten

(beeld bron ​

Het QuickBooks-systeem is beschikbaar in drie versies: Basic, Pro en Multi-store.

Met de basisversie kunt u de verkoop volgen, klanten volgen, voorraad beheren en gegevens overbrengen naar de boekhoudsoftware van QuickBooks. De Pro- en Multi-store-versie van de software wordt geleverd met geavanceerde functies, zoals het automatisch genereren van inkooporders, het toevoegen van afbeeldingen van voorraadartikelen en het beheer van verkoop en commissie voor medewerkers.

Verwerking van kredietbetalingen

QuickBooks Point Of Sale kan worden gebruikt voor het beheren van contante betalingen, creditcardbetalingen en pinpassen. Het systeem ondersteunt alle populaire creditcards, waaronder Mastercard, Visa, Discover en American Express. Het betalingsverwerkingssysteem is volledig geïntegreerd met het desktopsysteem.

Het bedrijf claimt de hoogste veiligheidsbescherming voor pin- en creditcardbetalingen. Gezien het feit dat meer dan een miljoen klanten QuickBooks POS vertrouwen, en we kunnen aannemen dat deze bewering waar is. Het systeem ondersteunt EMV en andere veilige betalingstechnologieën.

Een groot voordeel van deze software voor het verwerken van kredietbetalingen is dat u niet per transactie hoeft te betalen. Dit kan vooral voor grote bedrijven kostbaar zijn. De prijs is vast, waardoor u in de toekomst niet meer hoeft te betalen.

QuickBooks Desktop-integratie

Wat ik vooral leuk vind aan de kaartverwerkingsfunctie, is dat alle informatie naadloos kan worden overgebracht naar QuickBooks Desktop. In feite werken de twee samen als de wielen van een fiets.

Alle transacties kunnen worden gesynchroniseerd met de boekhoudsoftware, waardoor u tijd bespaart bij het invoeren van verkoopgerelateerde boekhoudgegevens. Dit voorkomt ook de fouten die anders zouden kunnen optreden bij het handmatig invoeren van de verkoopgegevens in QuickBooks.

Beheer van verkooptransacties

Met deze POS kunt u op meerdere manieren verkoopgegevens toevoegen. U kunt de optionele QuickBooks-streepjescodescanner gebruiken om items toe te voegen. Daarnaast kun je handmatig gegevens toevoegen met MS Surface Pro 4.

U kunt kortingen aanbieden en klantinformatie rechtstreeks op de kassa toevoegen. Dit bespaart veel tijd bij het verantwoorden van kortingen en andere onkosten.

Voorraadbeheer

Met de geavanceerde versies van QuickBooks POS, d.w.z. PRO en Multi-Store, kunt u ook voorraaditems beheren. Het systeem werkt de voorraad automatisch bij na elke verkooptransactie.

Zo weet u precies hoeveel voorraad u op een bepaald moment heeft. U weet welke voorraadartikelen het meest gevraagd zijn en wat niet. Met deze cruciale informatie bij de hand kunt u uw productmix aanpassen om uw klanten beter van dienst te zijn en de winstgevendheid gaandeweg te verbeteren.

De meeste zakelijke gebruikers zullen vooral het feit waarderen dat u de bestaande inventarisgegevens gemakkelijk naar de kassasoftware kunt verplaatsen. De software kan inventarisitems uploaden vanuit de spreadsheetsoftware.

Beheer van klanten en beloningsprogramma's

QuickBooks maakt het beheer van klanten tot een naadloze ervaring. U kunt kredietklanten en beloningsprogramma's beheren met behulp van het systeem. Het systeem biedt volledige details over elke kredietklant, inclusief het verschuldigde bedrag, de beschikbare kredietlimiet en andere belangrijke informatie.

U kunt de loyaliteitsprogramma's ook beheren via het kassasysteem. Hiermee kunt u loyaliteitsprogramma's maken en beheren om uw beste klanten te belonen. U kunt kortingsbonnen en tijdelijke aanbiedingen op bonnen afdrukken. U kunt ook de promoties die aan de klanten worden aangeboden volgen en ze allemaal beheren via het dashboard.

Functies in één oogopslag - Basis, Pro, Multi-Store

Kenmerken

Veel Gestelde Vragen

Hieronder vindt u een lijst met de populaire veelgestelde vragen over deze POS.

Vraag 1) Waar is QuickBooks POS het beste voor?

Antwoord: Het QuickBooks-systeem is het beste voor kleine en middelgrote bedrijven. Grote bedrijven met miljoenen transacties per maand zullen de functies beperkt vinden tot hun behoeften. Deze kassasoftware is ideaal voor restaurants, bars, winkels en andere servicebedrijven.

Best voor:

  • Kleine en middelgrote bedrijven.
  • Restaurant
  • Bars
  • Winkel

V # 2) Wat zijn de vereisten voor QuickBooks?

Antwoord: Het kan alleen op Windows-systemen worden uitgevoerd. Het systeem is ook compatibel met de MS Surface Pro 4-tablet. Hieronder volgen de hardwarevereisten voor het gebruik van de POS-software.

  • Bewerker: 2,8 GHz-processor aanbevolen voor individuele gebruikers; 3,5 GHz voor meerdere gebruikers.
  • Schijfruimte: Minimaal 1 GB schijfruimte
  • Geheugen: 6-8 GB RAM aanbevolen voor één werkstation.
  • Schermresolutie: 1280 * 768 of hoger

Gebruik alleen QuickBooks POS-hardware met deze software. Hardware die bij andere bronnen is gekocht, werkt mogelijk niet. Intuit biedt ook geen API-toegang, daarom is er geen garantie dat de andere producten zullen werken met Intuit's POS.

Deze POS kan worden geïntegreerd met QuickBooks Desktop 2016, 2017 en 2018, en Enterprise Solutions-versies 16.0, 17.0 en 18.0.

Q # 3) Hoeveel kost QuickBooks POS-kosten?

Antwoord: Het QuickBooks-systeem heeft geen abonnementsplannen die lijken op QuickBooks Desktop. U hoeft slechts één vergoeding te betalen voor de software. Bovendien dien je de kassasoftware en hardware apart aan te schaffen.

QuickBooks POS-software

Basic Voor Meerdere winkels
$ 1200 $ 1700 $ 1900

Voor een praktische beoordeling van deze POS kunt u een gratis proefperiode aanvragen. Met de gratis proefperiode kunt u de software 30 dagen testen.

De kassasoftware ondersteunt geen verwerking van creditcardbetalingen. Voor een geïntegreerde betalingsverwerkingsfunctie moet u zich abonneren op een van de volgende betalingsplannen.

QB POS-betaling maandelijks plan

POS-hardware van QuickBooks

Hardware

EMV Ready Pin Pad | Prijs $ 99

EMV Ready Pin Pad

Met de EMV Ready Pin Pad kunt u de meeste creditcards en betaalpassen van uw klanten verwerken. EMV is een nieuwe veilige creditcardbetalingsstandaard in de VS die staat voor Europay, MasterCard en VISA die de standaard hebben ontwikkeld.

Met behulp van de EMV-ready kaartlezer zijn verkopers niet aansprakelijk voor gestolen of vervalste kaarttransacties. De kaartlezer voldoet aan de nieuwste PCI PEC-beveiligingsnormen die het risico op verliezen als gevolg van creditcardgerelateerde fraude verminderen.

Bonprinter | Prijs $ 219,95

Bonprinter

De bonprinter drukt automatisch een bon af wanneer een transactie is voltooid. Een geweldige functie die ik leuk vond aan de bonprinter, is dat deze ook cadeaubonnen en creditcardbewijzen afdrukt.

De printer heeft een ingebouwde automatische snijder die de bon verwijdert. Met de gemakkelijke drop-in papierlader kunt u gemakkelijk printpapier plaatsen.

Streepjescodescanner | Prijs $ 219,95

Barcodescanner (bedraad)

(beeld bron ​

De streepjescodescanner van Intuit kan codes met zowel hoge als lage dichtheid scannen. De scanner kan worden gebruikt met verschillende transacties, waaronder facturen, verkooporders, terugbetalingen en tegoeden, artikelontvangsten en voorraadoverdrachten. De gecertificeerde streepjescodescanner heeft een maximaal scanbereik van 18 ''.

De scanner is zeer geschikt voor licht industriële toepassingen. Sommige klanten hebben echter geklaagd dat het fouten veroorzaakt bij het snel scannen van een groot aantal voorraadartikelen. Als deze scanner niet past, kunt u ook QuickBooks POS-compatibele scanners proberen die online beschikbaar zijn, zoals:

  • Datalogic QuickScan 2130,
  • IDTech Econoscan II, of
  • Symbool M2007 Omni-directionele scanner.

Kassalade | Prijs $ 199,95

Kassa

De kassalade van Intuit is een belangrijk accessoire voor elke detailhandel. De lade heeft een stevige metalen constructie. De lade is afsluitbaar waardoor deze tevens als kluis kan dienen.

De lade gaat automatisch open als een verkooptransactie is voltooid. Deze lade heeft ook dubbele media-invoersleuven. U kunt de lade aansluiten op de bonprinter om moeiteloos te printen.

Paalweergave | Prijs $ 209,95

Pole-weergave

Het paaldisplay is een optioneel accessoire dat de prijzen weergeeft terwijl de verkooptransactie wordt geregistreerd. De paal heeft een groen fluorescerend display dat er prettig uitziet. U kunt ook aangepaste berichten programmeren voor weergave op het stokscherm. Hoewel de hoge prijs van het artikel een beetje een afknapper is.

Labelprinter | Prijs $ 329,95

Labelprinter

(beeld bron ​

Met de tagprinter kunt u tags voor inventarisartikelen afdrukken. De printer kan worden gekoppeld met de streepjescodescanner om items nauwkeurig en snel te registreren. Wat ik leuk vind aan deze printer is het kleine formaat, waardoor hij op compacte plaatsen past. De printer ondersteunt een USB-verbinding.

Draadloze barcodescanner | Prijs $ 409,95

Draadloze barcodescanner

U kunt een draadloze barcodescanner kopen die een groter bewegingsbereik heeft in vergelijking met de bedrade scanner. De Bluetooth-compatibele scanner maakt het scannen van items een fluitje van een cent.

De complete POS-hardwaresystemen kosten u ongeveer $ 1169 als u een bedrade streepjescodescanner en $ 1379 met een draadloze scanner selecteert.

De standaard kale QuickBooks-systeemhardware zonder kassa en paaldisplay is ongeveer $ 849, wat niet zo prijzig is in vergelijking met de andere kassasystemen zoals Clover POS.

Waar houden klanten van?

De meeste klanten houden van het gebruiksgemak van deze POS. De software is relatief eenvoudig te gebruiken met een kleine leercurve.

Veel klanten vonden het ook leuk dat de vergoedingen vast zijn. In tegenstelling tot andere POS zoals Square POS, zijn er geen maandelijkse kosten. Daarom betaalt u niet extra als u opschaalt.

Veel klanten hielden ook van de krachtige functies van het systeem. Zelfs de basisversie heeft geavanceerde functionaliteiten zoals klein geldbeheer, aangepaste rapporten, ingebouwde rapportsjablonen en nog veel meer.

  • Makkelijk te gebruiken
  • Structuur met vaste kosten
  • Diverse functies

Welke klanten houden niet van?

De prijs was een ding dat de meeste klanten haatten aan deze software. Een compleet systeem met de software kost u meer dan $ 2.000. U kunt daarentegen voor minder dan $ 999 een andere POS krijgen, zoals Clover POS.

Een ander ding dat de meeste klanten niet leuk vonden aan het systeem, was de slechte klantenondersteuning. Veel mensen hebben geklaagd dat hun problemen niet tijdig werden opgelost.

Veel klanten op Amazon hebben geklaagd dat het systeem niet vlekkeloos is en soms crasht. Dit kan worden toegeschreven aan een conflict met het hardwaresysteem. Ze klaagden ook over het feit dat ze extra moesten betalen voor een klantenondersteuningscontract om problemen op te lossen.

  • Hoge kosten
  • Slechte klantenservice
  • Buggy software

Eindoordeel

QuickBooks POS is een krachtig kassasysteem dat wordt geleverd met verbluffende functionaliteiten. De basisversiefuncties omvatten betalingsverwerking, verkoopbeheer, aangepaste rapporten, beheer van kleine bedragen en retouren, kortingen, tegoeden en geschenkbonnen.

Voor geavanceerde functies kunt u de Pro- en All-Market-versies aanschaffen.

De POS-oplossing is misschien een beetje prijzig. Maar de kosten zijn het waard, gezien de waarde die u met het systeem krijgt. Het kan een krachtig hulpmiddel zijn om verkoop- en voorraadgegevens te beheren voor kleine en middelgrote servicebedrijven. U krijgt een nauwkeurig beeld van de verkoopopbrengsten en voorraden.

Aanbevolen literatuur

^