Menu

JIRA Administration Tutorial: JIRA Admin en gebruikersbeheer

jira administration tutorial

hoe je een eenvoudige binaire zoekboom implementeert in java

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Leer Jira Admin Aspects: JIRA Administration and User Management Tutorial

We leerden over de JIRA-workflow in detail in onze vorige tutorial.

We gaan vandaag alles leren over de JIRA-administratie. Dit is een unieke kans om de admin-aspecten van een Project / Incident / Test Management tool te leren kennen.

Ze zijn niet allemaal zo effectief (en eenvoudig) en toegankelijk vanuit de gebruikersinterface als voor JIRA. Dus, zoals altijd, zijn concepten belangrijker dan de toolspecifieke details - let op de bewerkingen en hun belang - die u zullen helpen in te schatten wat u kunt verwachten van de 'Admin' -module van een tool.

​ Klik hier voor een complete serie JIRA-zelfstudies

JIRA-administratie

Notitie ​ Wanneer u een proefversie maakt, wordt er een nieuwe JIRA-URL voor u aangemaakt en is de eerste gebruiker die zich registreert standaard de admin. Gebruik die eerste ID om de functies te leren kennen die in dit artikel zullen worden besproken.

Wat je leert:

JIRA Admin Project Management

Projectmanagement is een van de eerste en belangrijkste concepten in administratie.

Wacht Admin daar:

  • Maak een project
  • Configureer een reeds gemaakt project.

Creëer een project

# 1) Nadat u zich heeft aangemeld, heeft u op het Dashboard zelf een aantal opties om aan de slag te gaan:

Dashboard

#twee) U kunt op het item in de lijst klikken of u kunt kiezen uit:

Creëer een project

Of ga naar de menuoptie Administratie-> Projecten:

En dan heb je op deze pagina een optie om 'Project toevoegen'

# 3) Kies een van de bovenstaande 3 methoden om een ​​project toe te voegen. Kies in het onderstaande venster het type project.

Pro-tip ​Het projecttype bepaalt het type workflow dat uw problemen zullen doorlopen.

Project type

Notitie: Let op de link 'Importeren uit externe systemen' onder aan de pagina. Als u een ander volgsysteem voor bugs / problemen heeft gebruikt en u wilt migreren naar JIRA. Dit is de optie die u zou kunnen gebruiken. Als u eerder alleen een Excel-sheet had voor al uw problemen, kunt u een project maken door alle problemen in het CSV-bestand in JIRA te importeren.

# 4) Voer de projectnaam en sleutel in (eenmaal gekozen kan niet worden gewijzigd) en wijs een projectleider toe (de persoon die verantwoordelijk is voor het totale project). Klik op Verzenden als u klaar bent.

Voer de projectdetails in

# 5) Het project wordt gemaakt en de volgende details worden weergegeven. Door naar de link 'Beheer' te gaan, kunt u het project configureren (in het geval van een reeds geconfigureerd project, kunt u de configuraties bewerken).

configureer het project

Een project configureren

Zoals je hieronder kunt zien, kun je de probleemtypen die moeten verschijnen, de workflow die het project volgt , versies en componenten, betrokken personen en het niveau van toegangsrechten die ze hebben, enz. (Klik om afbeelding te vergroten)

Een project configureren

Gebruikersbeheer in JIRA

Het aanmaken van gebruikers is het belangrijkste onderdeel van het gebruikersbeheerproces, het is niet alleen daartoe beperkt.

De belangrijkste gebruikersgerelateerde activiteiten die worden uitgevoerd door een JIRA-beheerder zijn:

  • Bewerk een bepaalde gebruikersinformatie
  • Verwijder een gebruiker
  • Gebruikersgroepen maken
  • Rollen creëren
  • Rechten
  • Voorkeuren instellen

We zullen hieronder in detail zien hoe een uitgave is gemaakt, verwijderd en bewerkt. Voor de rest van de bewerkingen raden we u aan om ze op de site uit te proberen met uw proef-ID.

Notitie : Met de proefperiode kunt u maximaal 10 gebruikers aan uw account toevoegen, d.w.z. 9 extra gebruikers en 1 beheerder, uzelf.

Ga eerst naar Beheer-> Gebruikersbeheer:

Er zijn twee manieren waarop u gebruikers aan JIRA kunt toevoegen.

  • Maak ze handmatig.
  • Stuur een uitnodiging om lid te worden van JIRA naar de e-mail-ID van een gebruiker

Laten we het handmatig maken in detail bekijken:

# 1) Klik op de knop Gebruiker maken op de onderstaande pagina:

Maak een gebruiker knop

#twee) Voer de gebruikersgegevens in in het dialoogvenster 'Nieuwe gebruiker maken' dat wordt geopend. In het onderstaande voorbeeld heb ik alleen verplichte velden ingevuld. De andere spreken voor zich en kunnen naar wens worden ingesteld.

Maak een nieuwe gebruiker aan

# 3) Door op aanmaken te klikken, wordt de gebruiker toegevoegd en verschijnt de volgende bevestigingspagina voor de gebruiker.

bevestigingspagina

Er wordt een e-mail gestuurd naar de ID die aan de gebruiker is verstrekt met de informatie over het instellen van een wachtwoord waarmee de gebruiker kan inloggen en JIRA kan gebruiken.

Methode 2 voor het maken van gebruikers, via e-mailuitnodigingen:

# 1) Klik op de knop 'Gebruikers uitnodigen' in het scherm Gebruikersbeheer-> Gebruikers en voer een of meer e-mail-ID's in in het onderstaande dialoogvenster dat wordt geopend. Als u klaar bent, klikt u op Verzenden.

Nodig gebruikers uit

#twee) Het bericht dat de uitnodiging is verzonden, wordt weergegeven wanneer het bericht is verzonden.

# 3) In het geval van een e-mailuitnodiging wordt de gebruiker pas toegevoegd als de ontvanger van de e-mailuitnodiging reageert op de ontvangen uitnodiging.

Een gebruiker bewerken

# 1) Ga naar de Gebruikersbeheer -> Gebruikers pagina. Alle beschikbare gebruikers worden weergegeven. Het bovenste gedeelte van deze pagina bevat een 'Filter' -sectie. Dit kan worden gebruikt om te manipuleren hoe / welke gebruikersinformatie moet worden weergegeven. U kunt ervoor kiezen om het leeg te houden, in dat geval worden alle beschikbare gebruikers weergegeven.

#twee) Onder het filter wordt een lijst met fusers weergegeven die in tabelvorm worden weergegeven. (Klik om afbeelding te vergroten)

Filter gebruikers

# 3) Let op de link 'Bewerken' in de kolom 'Bewerkingen'. Klik op de overeenkomstige 'Bewerken' -link voor de gebruiker wiens informatie moet worden gewijzigd.

U kunt de volgende profielinformatie wijzigen.

Bewerk profiel

Verwijder een gebruiker

Kies de 'Verwijderen' link die overeenkomt met de gebruiker die u uit JIRA wilt verwijderen. Het volgende bevestigingsbericht wordt weergegeven en u kunt ervoor kiezen om een ​​gebruiker te verwijderen of de bewerking te annuleren.

Verwijder een gebruiker

Een JIRA-beheerder kan bovendien:

  • Configureer de look en feel
  • Configureer workflows
  • Stel beveiligingsdetails op project- / probleemniveau in.
  • Kan aangepaste velden / schermen toevoegen
  • Integreer een JIRA-project met ontwikkeltools om ervoor te zorgen dat de vastlegging, het terugdraaien, de wijzigingen enz. Onmiddellijk in JIRA kunnen worden weergegeven.
  • Configureer Dashboard-instellingen
  • Tijd- / tijdzone-informatie instellen.
  • E-mailvoorkeuren configureren en instellen

Houd er rekening mee dat alle admin-aspecten van een tool min of meer de activiteiten zouden moeten ondersteunen die we hierboven hebben beschreven.

Bovendien is de admin-toegang tot een tool erg krachtig en 'met grote kracht komt grote verantwoordelijkheid'. ​

Doorgaans is beheerderstoegang beperkt tot slechts één persoon in een organisatie om te voorkomen dat er per ongeluk inconsistenties optreden. Alle verzoeken voor wijzigingen, nieuwe projecten of nieuwe gebruikers worden doorgestuurd via de admin.

​ Bezoek hier voor complete JIRA Tutorials-serie

In onze volgende JIRA-tutorial zullen we zien hoe JIRA te gebruiken voor de projecten volgens de Agile-methodologie.

Laat ons, zoals altijd, hieronder uw opmerkingen en vragen weten.

PREV-zelfstudie ​ VOLGENDE zelfstudie

Aanbevolen literatuur

^