Top 15 BESTE softwaretools voor taakbeheer (beste taakbeheerder in 2021)

top 15 best task management software tools

Vergelijking van de beste softwaresystemen voor taakbeheer in 2021:Onderzoek voor u gedaan!

Tools worden erg populair in de software-industrie en hebben nu in elk project een belangrijke plaats ingenomen.

Er zijn verschillende tools beschikbaar voor elke categorie. Deze tools helpen bij het verminderen van handmatige inspanningen en besparen veel tijd.

Voordat we op de hoogte zijn van de taakbeheersoftware die op de markt beschikbaar is en het gebruik ervan in onze projecten, laten we eerst eens kijken wat een taakbeheerder is en waarom hebben we deze eigenlijk nodig?

Pro TIP : Het selecteren van de beste taakbeheerder hangt voornamelijk af van de grootte van uw team en het type project, of het nu gaat om agile, waterval of een combinatie van beide. Begin met een eenvoudig proefplan voor de volgende tools voordat u een geschikte tool voor u kiest.

Wat je leert:

• Wat is een taakbeheersoftware?
  • Waarom hebben we een taakbeheerder nodig?
• Beste taakbeheersoftware
  • # 1) monday.com
  • # 2) Handig
  • # 3) Quire
  • # 4) Achterstand
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Zoho-projecten
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Taakbeheer
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Rationeel plan
  • # 16) Denk aan de melk
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Basecamp
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Gevolgtrekking
  • Aanbevolen literatuur

Wat is een taakbeheersoftware?

Zoals de naam al doet vermoeden, helpt de Taakmanager bij het effectief, efficiënt en volgens de actuele planning beheren van de taak van een groot project binnen het proces van zijn levenscyclus.

De tool voor taakbeheer helpt niet alleen bij het plannen van middelen, projectschatting, mijlpalen, enz., Maar ze nemen ook deel aan de identificatie van problemen en veranderen de prioriteit van methoden en middelen afhankelijk van de beschikbare omstandigheden.

Waarom hebben we een taakbeheerder nodig?

Hier, in deze sectie, laten we zien waarom we een taakbeheertool nodig hebben of zeggen wat de belangrijkste voordelen zijn die eruit voortvloeien.

Laten we eens kijken naar enkele kenmerken of voordelen van deze software die hun vereisten en betrokkenheid bij onze projecten bepalen:

• Deze software biedt schaalbaarheid en flexibiliteit bij het creëren en aanpassen van hun eigen projectworkflow om te voldoen aan zowel de zakelijke als de marktvereisten.
• Het helpt de werkactiviteit te centraliseren en minimaliseert zo het risico van gegevensverlies en verhoogt de efficiëntie van het werk.
• Het moedigt teamwerk aan en zorgt voor ononderbroken communicatie, waardoor de algehele productiviteit toeneemt.
• Taken kunnen eenvoudig worden geprioriteerd volgens de zakelijke vereisten en er worden ook herinneringen ingesteld voor de tijdige uitvoering van taken.
• Taken en evenementen worden dagelijks overal en altijd beheerd, de enige vereiste is een internetverbinding.

Beste taakbeheersoftware

Laten we, terwijl we naar het eigenlijke onderwerp gaan dat in dit artikel moet worden behandeld, eens kijken naar de lijst met de 15 beste tools voor taakbeheer hieronder.

Het belangrijkste doel is dat ze allemaal hetzelfde doel dienen, namelijk de vereisten begrijpen, eenvoudige takenlijsten beheren, het teamwerk helpen en uiteindelijk de productiviteit verbeteren.

Er zijn veel goede tools voor projectmanagement, maar we hebben ons gefocust op de beste tools die goed zijn in onze onderwerptitel, namelijk kerntaakbeheer.

Laten we elke software in detail bekijken !!

# 1) monday.com

monday.com kan het workflowbeheer voor elk project afhandelen. Hiermee kunt u taken toewijzen en volgen en processen volgen tussen teams en projecten. Het heeft functies voor berichten, agendasynchronisatie, herinneringen voor vervaldatums, tijdregistratie, grafieken en inzichten en formulieren.

Voordelen: Het is een zeer aanpasbare tool. Het is ook gemakkelijk te gebruiken en biedt goede samenwerkingsfuncties.
Nadelen: Geen enkele.

Inzet

• Cloud gehost
• Open API
• Ondersteunde apparaten
• ramen
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Webgebaseerd

# 2) Handig

Handig is een tool voor gezamenlijk taakbeheer waarmee teams flexibel workflows kunnen organiseren, prioriteren en automatiseren met behulp van lijst-, kanban- en Swimlane-weergaven, terwijl feedback en deadlines gemakkelijk kunnen worden beheerd.

Maak aangepaste takenlijsten die passen bij de workflow van uw team, of importeer bestaande taken in Nifty om verder te gaan waar u was gebleven. Definieer, wijs toe en automatiseer dagelijkse tickets, taken en werk terwijl u bestanden en feedback allemaal op één plek bewaart.

Met het beste van workflowautomatisering en samenwerking in één tool, kunt u zowel uw werkdag als uw abonnementen consolideren in één browsertabblad.

Voordelen: Mooie interface, zeer intuïtief. Bekroond gebruiksgemak en overstap is een groot pluspunt. Geweldig ondersteuningsteam.
Nadelen: Niets belangrijk genoeg om op te noemen. A ++.
Beschikbare platforms: Webgebaseerd, Android, iOS, Mac, Windows.

Prijsplannen:

• Beginner: $ 39 per maand
• Voor: $ 79 per maand
• Bedrijf: $ 124 per maand
• Onderneming: Neem contact met hen op voor een offerte.

Alle plannen zijn inclusief:

• Onbeperkt aantal projecten
• Onbeperkt aantal gasten
• Meerdere weergaven
• Gantt-grafieken
• Documenten en bestanden
• Team Chat
• Portfolio's
• Rapporteren
• Teamworkloads
• Tijdregistratie en rapportage
• iOS-, Android- en desktop-apps
• Google Single Sign-On (SSO)

Premiumtoegang: positie naast platforms (zwevend links van beschikbare platforms)

Open API, 2000+ integraties

# 3) Quire

Quire is een nieuwe generatie cloudgebaseerde taakbeheersoftware waarmee gebruikers hun projecten kunnen plannen, organiseren en moeiteloos kunnen uitvoeren. Met de oneindig geneste takenlijst en het Kanban-bord is Quire een samenwerkingsplatform dat erop gericht is u te helpen uw dromen te verwezenlijken.

Met Quire kunt u uw werkproces altijd en overal volgen en in realtime samenwerken met uw teamleden.

Voordelen: Intuïtieve, eenvoudige en duidelijke interface. Gemakkelijk te gebruiken en duidelijk. Een reeks krachtige samenwerkingsfuncties zoals vervaldatums, startdatums, meerdere toegewezen personen, platform voor meerdere apparaten, gegevensexport en back-up, projectsjabloon, integraties.

Nadelen: Gebrek aan diverse thema-opties.
Prijsstelling: Vrij.

# 4) Achterstand

Achterstand is een alles-in-één tool voor project- en codebeheer. Het combineert de organisatorische voordelen van taakbeheer met de kracht van buck-tracking en versiebeheer. Wijs code toe, volg deze en geef deze vrij naast regulier projectwerk met ingebouwde Git- en SVN-repositories.

Borden in kanban-stijl voor elk project maken het gemakkelijk om elke taak te bekijken terwijl ze door uw workflow gaan. Met functies zoals wiki's, bestanden delen, Gantt-grafieken, burndown-grafieken en aangepaste statussen, kunt u uw hele project visueel van begin tot eind beheren.

Voordelen: Het zijn visuele functies zoals kanbanborden, Gantt-grafieken en burndown-grafieken maken het gemakkelijk om werk bij te houden en je workflow te optimaliseren.

Nadelen: Geen.

Deze in de cloud gehoste tool is ook on-site beschikbaar voor Enterprise-gebruikers. Mobiele apps voor iOS en Android zijn beschikbaar om onderweg te werken.

# 5) MeisterTask

MeisterTask werd door gebruikers over de hele wereld uitgeroepen tot een van de beste gebruiksvriendelijke softwareapplicaties voor taakbeheer van 2019 en dat komt omdat het echt intuïtief, eenvoudig en gebruiksvriendelijk is.

Organiseer uw taken in MeisterTask's prachtig ontworpen projectborden in Kanban-stijl, dit geeft u een visueel overzicht ervan, zodat u ze kunt volgen van idee tot voltooiing. Voeg zoveel gebruikers toe aan uw project als nodig is en communiceer met hen door middel van vermeldingen en opmerkingen.

Gebruikers zullen effectiever en in realtime kunnen samenwerken en samenwerken, aangezien alle bestanden, informatie en documenten met betrekking tot een taak op één centrale plaats kunnen worden opgeslagen. Taakbeheer kan onderweg worden gedaan met behulp van onze mobiele apps die beschikbaar zijn voor iOS en Android.

Voordelen: Taakautomatisering, mobiele apps en integraties met al je favoriete tools zoals Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest en nog veel meer.

Nadelen: De tijdregistratiefunctie kan enkele verbeteringen gebruiken en er is geen desktop-app voor Linux.

# 6)Zoho-projecten

Zoho-projecten is een uitgebreide oplossing voor projectbeheer.

Teams kunnen effectief online plannen, volgen en samenwerken met ingebouwde Gantt-diagramrapporten, Kanban-borden, forums, sociale feed, grafieken voor resourcegebruik, sjablonen, timers, chat en nog veel meer, allemaal gebundeld in één pakket zonder extra kosten.

Met de nieuwste updates ondersteunt Zoho Projects het aanspreken van groepen gebruikers als teams en het automatiseren van taken met Blueprint.

Voordelen: Ideaal voor teams van elke omvang. Gantt-diagram met toegang met één klik tot Critical Path is een leuke toevoeging. Zoho Projects legt de nadruk op samenwerking. Hun documentfunctie is onderschat en biedt volledige gratis toegang tot de Zoho Office-suite, versiegeschiedenis en annotatiemogelijkheden.

Nadelen: Materiaalbeheer, risicobeheer niet beschikbaar. Teams kunnen momenteel alleen in opmerkingen worden gebruikt. Gebrek aan vooraf gemaakte referentiesjablonen.

Prijs: Begint vanaf $ 3 / gebruiker. Een Free-forever-abonnement is beschikbaar. Er is ook een gratis proefperiode van 10 dagen van hun volledig geladen Enterprise-editie beschikbaar.

# 7) Paymo

Paymo is een online werkbeheerplatform waarmee teams taken kunnen beheren, teamschema's kunnen maken, werktijd kunnen bijhouden en klanten kunnen factureren - allemaal vanaf dezelfde plek. Het is geschikt voor zowel projectmanagers als medewerkers om op één lijn te blijven en betrokken te blijven op dezelfde pagina.

In termen van taakbeheer kunt u uw eigen workflows aanpassen, taken prioriteren en op de hoogte worden gehouden van belangrijke deadlines en mijlpalen. U kunt ook een vogelvlucht bekijken van de taken van uw team terwijl u met hen samenwerkt op individueel taakniveau.

Voordelen: Realtime samenwerking, een-voor-een afhandeling van taken mogelijk, en een vogelvlucht van individuele taken. Meerdere weergaven worden ondersteund. Geavanceerde filters, meldingen voor de vervaldatum, etc.

Nadelen: Gratis abonnement heeft veel beperkingen.
Inzet: Cloudgebaseerde en open API.
Platforms: Windows, Mac, Android en iOS.

Prijsplannen:

• Small Office: $ 8,95 per gebruiker per maand.
• Zakelijk: $ 14,25 per gebruiker per maand.
• Gratis proefversie beschikbaar.
• Gratis versie beschikbaar.

# 8)Wrike

Wrike is webgebaseerde taakbeheersoftware en vereist geen installatie of download. Het kan eenvoudig worden gebruikt door een account aan te maken. Alle taken worden beheerd onder één real-time Wrike-werkruimte.

Betere resultaten behalen, teamsamenwerking, tijdregistratie voor de taak, voortgangsregistratie, taakplanning en planning, werkbelasting delen, enz. Zijn enkele parameters van Wrike of zeggen Wrike-functies.

Met de Wrike-tool kan uw team in realtime samenwerken. Ze zijn meer betrokken omdat ze precies weten wat ze moeten doen en hoe hun werk aansluit bij anderen. Terwijl taken worden overgedragen, krijgen nieuwe bijdragers de volledige context, toegang tot eerdere discussies en zijn relevante bestanden al bijgevoegd, zodat ze alle informatie hebben die ze nodig hebben.

# 9) Asana

Asana-taakbeheer wordt in principe gebruikt om het project of de taken binnen het project te maken of bij te houden.

Met Asana zijn teamactiviteiten zoals het delen van bestanden, taaktoewijzingen, het volgen van projectvoortgang, het ontvangen van meldingen, updates en opmerkingen, enz. Veel eenvoudiger. Het resulteert dus in naadloze communicatie, uiteindelijk efficiënte en tijdige oplevering van projecten.

Bezoek de officiële website van hier ​

# 10) Centrallo

Centrallo is in feite een organisatietool, beter dan Evernote, die u helpt bij het organiseren van taken met de juiste planning, planning en uitvoering. Een willekeurig aantal lijsten kan worden gemaakt, doorzocht, gedeeld en overal geopend.

Centrallo is gratis beschikbaar voor web, Android, iPhone en iPad.

Bezoek de officiële website van hier ​

# 11) Trello

Trello staat bekend om zijn eenvoud en het is zeer geschikt voor projecten die agile methodologieën volgen.

Trello heeft borden met kaarten en de kaarten kunnen ontwerpupdates, taken, opmerkingen, bijlagen, projectoverzicht, berichten, enz. Bevatten, en fungeert dus als de meest visuele samenwerking voor elk project.

Van projecten, taken tot gezinsverantwoordelijkheden, het heeft alles om georganiseerd te blijven en is overal beschikbaar om te synchroniseren.

Meld u gratis aan vanaf hier.

# 12) Taakbeheer

Als onderdeel van Windows is het basisgebruik van Taakbeheer om de momenteel actieve programma's op de computer te zien. Samen met de informatie over gebruikte hardwarebronnen door de programma's, wordt taakbeheer ook gebruikt om een ​​programma met geweld te sluiten.

Voor elk project kan het handig zijn om de terugkerende taken, de voortgang, het voltooiingspercentage, de bestede tijd enz. Bij te houden.

Bezoek voor een gratis proefperiode van 45 dagen de website van hier.

# 13) Smartsheet

Smartsheet is een bekende online taakbeheersoftware die gemakkelijk te gebruiken is en overal, op elk platform, met elke tool en altijd kan worden gebruikt. Het wordt als flexibel beschouwd, omdat projecten van elk formaat kunnen worden beheerd met behulp van meerdere bronnen, waaronder Gantt-grafieken, enz.

Smartsheet is cloudgebaseerd en kan worden geïntegreerd met verschillende tools zoals Google Apps, Salesforce, Dropbox, enz. Taakplanning, -planning, Tracking, automatisering, enz. Zijn enkele van de functies.

Klik hier om Smartsheet gratis te proberen.

# 14) Wunderlist

Omdat de naam zelf de woordenlijst bevat, helpt Wunderlist de gebruikers om meerdere taken te beheren of taken uit te voeren, zowel in het persoonlijke als professionele leven.

In eenvoudige bewoordingen, plan voor elk type werk, maak herinneringen / notities / meldingen, toegang vanaf elke locatie op elk type apparaat (zoals iPhone, Windows, Android, internet, enz.) En indien nodig kan het worden gedeeld / gemaild met anderen ook.

Bezoek de officiële website van hier.

# 15) Rationeel plan

De taakbeheerder van RationalPlan is nuttig op gebieden als zaken, ontwikkeling, constructie, enz. Deze software beheert de projecten en helpt het team om elke vereiste parameter (voortgang, werklast, schatting, kostenberekening, enz.) Van het project of een specifieke taak.

Behalve resourcebeheer, taakbeheer en documentbeheer, heeft het ook andere functies zoals portfoliobeheer, kostentracering, automatische melding, enz.

Bezoek de officiële website van hier.

# 16) Denk aan de melk

Deze software is webgebaseerd om de applicatie uit te voeren voor mensen die meerdere taken moeten uitvoeren en vaak worden dingen overgeslagen van hun takenlijst.

Onthoud dat de Milk-software helpt bij het plannen, plannen en volgen van taken.

Bezoek de officiële website van hier.

# 17) Taskworld

Deze tool voor het beheren van visuele taken staat bekend als cloudgebaseerd, en Taskworld heeft een reeks nuttige en creatieve functies die het perfect maken voor zowel kleine als grote ondernemingen.

De belangrijkste kenmerken van Taskworld zijn geavanceerde beveiliging, maximaal gebruik van de productiviteit van medewerkers, het verzamelen van iedereen en hen laten focussen op het gemeenschappelijke doel, zorgen voor zinvolle communicatie zonder gemiste informatie, grafieken, gemakkelijk aanpasbare workflows, enz.

Probeer 15 dagen gratis uit vanaf hier ​

# 18) Basecamp

Basecamp is een gebruiksvriendelijke tool voor het plannen, plannen en volgen van taken / projecten.

Alles, van tools tot taken, berichten, bestanden, enz., Is georganiseerd en beschikbaar op dezelfde plek. Het belangrijkste motto is om iedereen op dezelfde pagina te brengen, zodat de tijd die wordt verspild aan het verzamelen van nuttige informatie, rapportage, enz., Kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat het project het doel sneller bereikt.

Hier in Basecamp is elke deelnemer goed op de hoogte van het lopende proces.

Bezoek de officiële website van hier.

# 19) JIRA

JIRA is een meest populaire tool en wordt door veel bedrijven over de hele wereld gebruikt.

Met Scrumborden en Kanbanborden is deze software het meest geschikt voor agile teams. Afgezien van het volgen van bugs / problemen, staat deze software ook bekend om aanpasbare workflows, aanpasbare dashboards, geavanceerde rapportage, end-to-end traceerbaarheid, verschillende soorten rapporten voor het volgen van de voortgang, het stellen van prioriteiten, enz.

Bezoek de officiële website van hier.

=> Als je meer over JIRA wilt weten, hebben we een reeks JIRA-tutorials. Jij kan controleer ze vanaf hier ​

hoe subversion te installeren in eclipse

# 20) Clarizen

Clarizen heeft de meest aanpasbare, gebruiksvriendelijke en flexibele interface die helpt bij het verhogen van de bedrijfsproductiviteit en winstgevendheid.

Clarizen-software staat ook bekend om zijn nauwkeurige en gedetailleerde methodologie waarmee het project wordt gestart voordat de planning is voltooid. Enkele van de functies zijn onder meer het maken van rapporten, waarschuwingen, workflows, het volgen van de voortgang, het delen van gegevens en presenteren via dashboards, enz.

Bezoek de officiële website van hier.

Gevolgtrekking

Welnu, dit artikel bevat de meest populaire gratis open-source taakbeheersoftware. U kunt deze proberen en testen voordat u de meest geschikte taakbeheerder voor uw project kiest.

De vereisten van elk project kunnen verschillen, maar het doel van alle tools voor taakbeheer is hetzelfde. Daarom helpen ze om alles op een veel eenvoudigere manier gedaan te krijgen.

Ik hoop dat dit artikel je zal helpen bij het selectieproces van de meest geschikte tool voor taakbeheer.

Aanbevolen literatuur

• Beste softwaretesttools 2021 (QA Test Automation Tools)
• Is het testen van software een emotionele taak?
• 10 BESTE bedrijfsbeheersoftware in 2021 (beste selectieve tools)
• 11 beste ITSM-tools (IT-servicemanagementsoftware) in 2021
• Een uitgebreide gids om de beste testbeheersoftware te kiezen
• 15+ beste ALM-tools (Application Lifecycle Management Tools in 2021)
• 4 essentiële functies die testbeheertools zouden moeten hebben
• 15 Beste Digital Asset Management-software in 2021
• 5 meest voorkomende testtaken Testers vergeten te testen (en hoe ze dat kunnen voorkomen)
• Repetitieve QA-taken automatiseren met Excel-macro's (voorbeelden)
• Taakautomatisering met behulp van Ansible Playbooks en Ansible Vaults met voorbeelden