Menu

Een e-mail schrijven naar een recruiter (zes e-mailsjablonen)

  • Hoofd
  • Andere
  • Een e-mail schrijven naar een recruiter (zes e-mailsjablonen)

how write an email recruiter

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Deze complete gids over het schrijven van een e-mail aan een recruiter bevat voorbeeld-e-mailsjablonen voor verschillende scenario's:

Een heel belangrijk onderdeel van onze professionele carrières is het krijgen van vacatures voor de functies die we wensen. Om dat te doen, is de eerste stap om contact op te nemen met recruiters door e-mails te schrijven die het antwoord zullen oproepen waarnaar we op zoek zijn.

Het formaat waarin we dergelijke e-mails schrijven, is cruciaal, omdat het beslist of de recruiter teruggaat of niet. In deze tutorial hebben we voorbeelden / sjablonen van e-mail naar recruiters in verschillende situaties opgenomen. Als u deze sjablonen volgt, kunt u aangenomen worden en uw carrière een traject geven dat u wilt.

Hoe u een e-mail naar een recruiter schrijft

Wat je leert:

Waarom zou u een recruiter e-mailen?

Het voor de hand liggende antwoord is dat u e-mails schrijft alleen omdat u de functie wilt, maar op dit punt is een betere uitleg vereist. De reden waarom u naar een recruiter zou moeten schrijven, is dat u wilt vertegenwoordigen dat u waarde toevoegt aan het bedrijf waarvoor u wilt werken.

Door op een professionele, beknopte en coherente manier een e-mail naar een recruiter te schrijven, wint u het argument dat u moet worden aangenomen voor de functie in kwestie, d.w.z. dat u ‘bewijs’ moet geven dat u goed bij de functie past.

Aangenomen worden

(beeld bron ​

Voorbeeld e-mailsjablonen

U kunt de volgende voorbeelden gebruiken als sjablonen in verschillende situaties om een ​​positieve eerste indruk bij de recruiter te creëren en een voordeel te behalen ten opzichte van de concurrentie.

# 1) Reageren op een recruiter als ze u eerst een e-mail hebben gestuurd

Onderwerpregel: ( naam van de aangeboden functie ​ Bij ​ naam van het bedrijf dat de functie aanbiedt ​

Geachte ( naam van de recruiter ​

Bedankt voor de mogelijkheid om mij de functie aan te bieden, aangezien deze perfect bij mij past. Ik heb ( vermeld het aantal jaren ) ervaring op dit gebied.​ vermeld iets van waarde dat je hebt gedaan) ​

Gedurende deze tijd heb ik gewerkt voor ( noem de bedrijven waarvoor u werkte ) en ik heb aangetoond dat ik volledig in staat ben om aan de verwachtingen van ( noem het bedrijf dat mensen aanneemt ) als ze mij inhuren.

Bekijk mijn cv als bijlage bij deze mail. Laat me een geschikt moment weten om elkaar te ontmoeten en verder te bespreken. Ik denk dat ik een uitstekende kandidaat ben voor deze functie. (Ik heb enkele ideeën bijgevoegd die nuttig kunnen zijn voor ( naam van het bedrijf ​

Bedankt voor de kans.

Hoogachtend,

​ Uw afmelding ​

In dit geval hebt u aangegeven dat de verantwoordelijkheden van de functie worden begrepen en hebt u ook enig bewijs geleverd (als ideeën) om het vertrouwen van de recruiter te winnen en de kansen op rekrutering te vergroten.

# 2) Een ongevraagde e-mail naar een recruiter schrijven

Onderwerpregel:( naam van uw huidige functie ​ op zoek naar ​ naam van de functie waarin u geïnteresseerd bent ​ Bij ​ naam van het bedrijf dat de functie aanbiedt ​

Geachte ( naam van de recruiter ​

Mijn naam is ( uw naam ) en van ( website of media waar je hun naam hebt gevonden ) Ik begrijp dat u actief ( naam van de functie ) voor ( naam van het bedrijf van de recruiter ​

Ik heb gewerkt als ( naam van de functie ) met ( naam van uw huidige werkgever ) voor ( lengte van het dienstverband ) en in die tijd heb ik ( noem iets van waarde dat u heeft gedaan ​

Als u mogelijkheden heeft voor ( noem de positie ) dan zou ik het zeer op prijs stellen om elkaar te ontmoeten en verder te praten over hoe we kunnen samenwerken.

Neem alstublieft de tijd om mijn bijgevoegde cv te bekijken. Ik geloof dat ik een uitstekende kandidaat zou zijn voor de beschikbare functie, en ik wacht op de gelegenheid om u persoonlijk te ontmoeten en te bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaring hiervan kunnen profiteren ( naam van het bedrijf dat de functie aanbiedt ​

Bedankt voor de kans.

Hoogachtend,

​ Uw afmelding ​

Er zijn momenten dat je moedig genoeg moet zijn om het initiatief te nemen en dit is daar een voorbeeld van. Als je er een gewoonte van kunt maken, zal je carrière versnellen als je duidelijk schrijft en onthoud de basispunten die je moet volgen.

# 3) Een verwijzingsmail naar een recruiter schrijven

Onderwerpregel:( naam van uw huidige functie ​ op zoek naar ​ naam van de functie waarin u geïnteresseerd bent ​ Bij ​ naam van het bedrijf dat de functie aanbiedt ​

Geachte ( naam van de recruiter ​

Mijn naam is ( uw naam ) en deze mail gaat over de (naam van de functie) met ( naam van het bedrijf dat de functie aanbiedt ​Ik had een gesprek met ( naam verwijscontact ) en hij / zij heeft me gevraagd rechtstreeks contact met u op te nemen.

Als een ( noem uw huidige positie ) als laatste ( maak een lijst van de tijdsduur in uw huidige positie ), Ik heb ( noem iets van waarde dat u heeft gedaan ) en aangetoond dat ik volledig in staat ben om te vervullen ( naam van het huidige bedrijf ) verwachtingen.

Momenteel werk ik als ( noem uw huidige positie ) als laatste ( maak een lijst van de tijdsduur in uw huidige positie ) met (naam van uw huidige bedrijf) ​Ik heb ervaring met het werken met ( vermeld iets van waarde dat u heeft gedaan en dat relevant is voor de functie waarop u solliciteert) ​Als ik de kans krijg, ben ik ervan overtuigd om ( naam van het huidige bedrijf ) verwachtingen.

Neem alstublieft de tijd om mijn bijgevoegde cv te bekijken. Ik geloof dat ik een uitstekende kandidaat zou zijn voor de functie die u aanneemt, en ik zou wachten op de gelegenheid om u te ontmoeten en te bespreken wat ik te bieden heb ( naam van het bedrijf dat de functie aanbiedt ​

Ik heb ook enkele ideeën in de bijlagen opgenomen die nuttig kunnen zijn voor ( naam van het bedrijf ​

Bedankt voor de kans.

Hoogachtend.

​ Uw afmelding ​

Een goed geplaatste contactpersoon geeft u het voordeel als het gaat om aangenomen worden. Door te erkennen dat je de recruiter op zijn gemak hebt gesteld, is eerlijk zijn vanaf het begin altijd de juiste beslissing.

# 4) Schrijven voor een andere functie dan wat de recruiter heeft verwezen

Onderwerpregel: ( naam van uw huidige functie ​ op zoek naar ​ naam van de functie waarin u geïnteresseerd bent ​ Bij ​ naam van het bedrijf dat de functie aanbiedt ​

Geachte ( naam van de recruiter ​

Bedankt voor het schrijven. Ik waardeer de interesse die je in mij hebt als potentiële rekruut voor de ( noem de functie waarnaar de recruiter verwijst ​

Waar ik echter eigenlijk in geïnteresseerd ben, is de positie van ( noem de positie ) en ik denk dat ik uitstekend geschikt zou zijn voor deze functie, aangezien ik ( noem de hoeveelheid ervaring die je hebt ) met ( noem de bedrijven waarvoor u heeft gewerkt) ​In die tijd heb ik ( noem iets van waarde dat u heeft gedaan ​

Als je kansen hebt voor de functie ( noem de functie waarin u geïnteresseerd bent ), dan zou ik het zeer op prijs stellen als u mij zou kunnen terugschrijven zodra dit praktisch is.

Bekijk alstublieft mijn cv in de bijgevoegde bijlage. Ik wens een gelegenheid om je te ontmoeten en te bespreken wat ik te bieden heb ( naam van het bedrijf dat de functie aanbiedt ​Ik heb ook enkele ideeën in de bijlagen opgenomen die nuttig kunnen zijn voor ( naam van het bedrijf ​

websites waarmee je YouTube-video's kunt downloaden

Bedankt voor de kans.

Hoogachtend,

​ Uw afmelding ​

Soms neemt een recruiter contact met je op met een functie waarin je misschien niet geïnteresseerd bent. Wees in dat geval niet bang om te vragen of er een andere geschikte functie voor je beschikbaar is. U zult misschien verrast zijn door de resultaten als u dit doet.

# 5) Schrijven om meer informatie over de baan te vinden

Onderwerpregel: Verzoek om meer informatie voor de functie van ​ noem de positie ​

Geachte ( naam van de recruiter ​

Allereerst wil ik u bedanken dat u mij in overweging hebt genomen voor de functie (noem de functie) ​Ik zou het erg op prijs stellen als ik je zou ontmoeten en verder over deze functie zou praten. Zou het mogelijk zijn om af te spreken op ( noem de plaats, datum en tijd van de bijeenkomst ​Of stel voor uw gemak voor.

Als een ( noem uw huidige positie ) als laatste ( maak een lijst van de tijdsduur in uw huidige positie ), Ik heb ( noem iets van waarde dat u heeft gedaan ) en aangetoond dat ik volledig in staat ben om te vervullen ( naam van het huidige bedrijf ) verwachtingen.

Ik heb een kopie van mijn cv bijgevoegd. Neem de tijd om het door te nemen. Ik waardeer het feit dat u de moeite heeft genomen om contact met mij op te nemen en ik kijk ernaar uit u te ontmoeten voor een discussie over deze functie en te laten zien hoe mijn vaardigheden en ervaring uw bedrijf ten goede kunnen komen.

Bedankt voor de kans.

Hoogachtend,

​ Uw afmelding ​

Sommige recruiters schrijven e-mails zonder harde details en dit vereist dat u meer informatie loslaat voordat u verder kunt. Het is belangrijk om te laten zien dat u toegewijd bent aan het zoeken naar de functie door uw cv in dit vroege stadium in te sturen, ondanks het feit dat u ook op zoek bent naar meer informatie.

# 6) De baan weigeren maar een werkrelatie tot stand brengen

Onderwerpregel: Bedankt voor de kans.

Geachte ( naam van de recruiter ​

Bedankt voor het schrijven en aanbieden van deze functie (naam van de functie). Ik ben momenteel echter niet in staat om de gelegenheid die u mij heeft geboden, te benutten.

Maar misschien kan ik deze positie zoeken na ( noem een ​​maand in de toekomst of een periode zoals zes maanden vanaf nu wanneer je beschikbaar bent ), als deze positie in die periode beschikbaar is.

Ik waardeer de moeite die je hebt gedaan om contact met mij op te nemen en ik kijk ernaar uit om de kans te krijgen een succesvolle sollicitant te worden voor de functie van ( noem de functie waarvoor u wilt solliciteren en de tijd en datum waarop u beschikbaar zult zijn ​Laat het me weten als er op dat moment een vergelijkbare mogelijkheid beschikbaar is.

Ik heb mijn CV bij deze mail gevoegd voor toekomstig gebruik. Gelieve te herzien.

Nogmaals bedankt voor de kans.

Hoogachtend,

​ Uw afmelding ​

Niet alles verloopt soepel als het gaat om aangenomen worden. Vaak krijgt u vacatures aangeboden die u niet wilt, maar het is belangrijk om het beste uit deze situatie te halen door een constructieve relatie op te bouwen met de recruiter. Door positief en beleefd te zijn, kunt u op een later tijdstip een kans krijgen voor een functie van dezelfde recruiter.

Enkele punten om te onthouden

Hier zijn enkele punten om te onthouden.

  • Wees professioneel, beknopt en duidelijk. Recruiters lezen elke dag honderden e-mails, dus ze zullen een uitgebreide e-mail niet op prijs stellen.
  • Gebruik het juiste documentformaat. Een recruiter zal niet onder de indruk zijn als u een documentindeling gebruikt waar ze niet om hebben gevraagd.
  • Het standaard documentformaat is Microsoft Word, tenzij u anders wordt verteld.
  • Het verzenden van documenten is acceptabel als pdf, maar het is niet geschikt voor cv's.
  • Schrijf een e-mail naar de recruiter zodra dit praktisch is nadat u het bedrijf heeft onderzocht
  • Noem de persoon die je in de e-mail doorverwees naar de recruiter.
  • Toon de waarde aan die u aan het bedrijf zult toevoegen als u door hen wordt aangenomen.
  • Wees beleefd. Je zult altijd meer vangen met honing dan met azijn.
  • Zorg ervoor dat uw cv precies is aangepast aan de functie die u zoekt.
  • Heb een duidelijk idee van wat u wilt bereiken voordat u begint met het schrijven van een e-mail naar een recruiter.

Vaak gestelde vraag

V # 1) Welk documentformaat is het beste om cv's naar de recruiter te sturen?

Antwoord: Microsoft Word is de meest populaire keuze om cv's te verzenden, dus als de recruiter niets anders specificeert, zou dit de voorkeur moeten hebben. Als een recruiter een documentformaat specificeert, controleer dan nogmaals of het inderdaad het juiste formaat is voordat u op de verzendknop drukt om ernstige verlegenheid te voorkomen.

Vraag 2) Wat moet een cv bevatten?

Antwoord: Het cv moet alle informatie bevatten die relevant is voor de functie waarnaar u streeft. Dit moet duidelijk maken dat u een waardevolle werknemer bent en dat u het waard bent om mee te praten.

Geef praktische voorbeelden van uw leiderschap en initiatief. Voeg geen irrelevante details toe, zoals een minimumloonbaan die u vele jaren geleden had, enz.

V # 3) Wanneer moet u naar een recruiter schrijven?

Antwoord: Door het initiatief te nemen en naar de recruiter te schrijven, laat je de recruiter eerst een niveau van verlangen zien naar de functie die opvalt. Hierdoor kun je je e-mail en cv presenteren voordat de andere potentiële rekruten dit doen. Recruiters zullen onder de indruk zijn van potentiële rekruten die het werk voor hen gemakkelijker maken.

Het is natuurlijk altijd het beste om een ​​recruiter te schrijven als deze een advertentie heeft geplaatst zodra dit praktisch mogelijk is. Dit moet worden gedaan nadat u het bedrijf en de functie in kwestie heeft onderzocht. Door je cv aan te passen, benadruk je de vaardigheden en ervaring waarnaar ze op zoek zijn.

V # 4) Wat moet u aan een recruiter schrijven?

Antwoord: Een e-mail aan een recruiter zal drie delen bevatten, namelijk de onderwerpregel, de e-mail zelf en het cv dat u in de bijlage vindt. De onderwerpregel moet de aandacht van de recruiter trekken door duidelijk en direct ter zake te zijn.

De e-mail zelf moet informatie bevatten over hoe u van de mogelijkheid te weten bent gekomen en hoe u hun contactgegevens hebt verkregen. U moet informatie over uzelf opnemen die van belang is voor de recruiter en die inderdaad waarde toevoegt aan het betreffende bedrijf.

Ten slotte moet je cv in het bijlage-gedeelte staan ​​en moet het worden aangepast aan de positievereiste.

V # 5) Wat moet ik in de onderwerpregel zetten?

Antwoord: De onderwerpregel is uw eerste kans om indruk te maken. Laat het opvallen door uw waarde en de bedoeling van uw e-mail te laten zien. Een voorbeeld van een indrukwekkende onderwerpregel is dit: Senior English Teacher zoekt managementpositie bij A.B.C.

Hier heb je je waarde aangetoond ( Senior docent Engels ) en je hebt ook je bedoeling getoond.​ Op zoek naar een managementpositie bij A.B.C. ​Door dit te doen heb je al een voorsprong op de concurrentie behaald door de aandacht van de recruiter te trekken.

V # 6) Moet ik de waarde aantonen die ik voor het bedrijf breng?

Antwoord: Door een werkbare oplossing te bieden voor een groot probleem waarmee het bedrijf wordt uitgedaagd, wordt u een gewaardeerde prospect voor de recruiter. Op deze manier kunt u de aandacht en het respect van de recruiter winnen. Een professionele en goedgeschreven e-mail aan de recruiter zal dit altijd benadrukken.

V # 7) Moet ik mijn cv aanpassen?

Antwoord: Mogelijk ligt er een cv op uw computer op de loer die zonder na te denken wordt verzonden wanneer u naar een nieuwe functie solliciteert. Doe dit niet. Als je je cv en je e-mails aanpast voor de specifieke functie waarvoor je aangenomen wilt worden, dan vergroot je je kansen op succes aanzienlijk.

Het heeft geen zin om gedetailleerde informatie op te nemen die geen verband houdt met de functie die u zoekt. In feite zal het waarschijnlijk in de geest van de recruiter tegen u meetellen. Voeg alles toe wat nodig is en niets dat niet is.

V # 8) Wat moet ik doen voordat ik een e-mail naar een recruiter schrijf?

Antwoord: Voordat u een e-mail naar de recruiter schrijft, is het noodzakelijk om de verwachtingen van de recruiter met de geplaatste positie duidelijk te begrijpen. Dat zal je inderdaad helpen om je vaardigheden en ervaring, en geschiktheid voor de functie, te identificeren om in het cv te worden opgenomen.

Gevolgtrekking

Een goedgeschreven e-mail geeft een positieve indruk op de recruiter en onderscheidt je van de andere sollicitanten. Het laat zien dat je proactief van aard bent dat je echt geïnteresseerd bent in de functie / het werken met de organisatie en dat ook goede communicatieve vaardigheden weerspiegelt.

Begrijp de functie-eis duidelijk en toon vervolgens uw vaardigheden en ervaring met de andere bedrijven waarmee u hebt gewerkt om te bewijzen dat u in aanmerking komt voor de functie.

Raadpleeg het voorbeeld van het e-mailsjabloon van deze tutorial om jezelf voor te stellen aan de recruiter als een vindingrijke en gemotiveerde professional. Laat uw vaardigheden en ervaring zien aan de recruiter dat het werven van u een voordeel aan het bedrijf zal toevoegen.

Heb vertrouwen !! Al het beste!!

Aanbevolen literatuur

^