how write follow up email after interview
Deze tutorial is een complete gids voor het schrijven van follow-up-e-mail na interview met voorbeeldsjablonen voor verschillende scenario's die u zullen helpen om aangenomen te worden:
Sollicitatiegesprekken zijn een cruciaal onderdeel van uw carrière, maar veel mensen verzuimen om de vervolgmail correct te schrijven. Het op de juiste manier schrijven van een vervolgmail na een interview met de werkgever zal een positieve indruk maken. In deze tutorial bekijken we enkele voorbeelden van vervolgmails en kijken we ook naar de redenen waarom je dit zou moeten doen.
Door de lessen die u uit dit artikel leert te implementeren, vergroot u de kansen om te worden aangenomen voor de baan die u wilt drastisch.
Wat je leert:
- Follow-up e-mail na interview
- Gevolgtrekking
Follow-up e-mail na interview
Waarom schrijven we vervolgmails?
Professioneel zijn betekent dat u kunt informeren naar de interviewresultaten zonder onbeleefd of arrogant over te komen. Een goedgeschreven vervolgmail geeft u een voordeel in het wervingsproces ten opzichte van andere potentiële rekruten, omdat u uw vaardigheden en kennis op een intelligente manier aan de werkgever verkoopt. Professionaliteit wordt beloond.
Voorbeeldsjablonen
Hier zijn 5 voorbeelden van de vervolgmails die u als sjabloon kunt gebruiken.
Gebruik de volgende voorbeeldsjablonen als model, maar het belangrijkste om te onthouden is dat u op een professionele manier een belangrijke vraag stelt. Die vraag is “of de werkgever nog interesse heeft om jou in dienst te nemen”. U hoeft deze sjablonen niet precies te volgen, maar ze kunnen als richtlijn worden beschouwd.
# 1) Een e-mail schrijven na eenPersoonlijkInterview
Onderwerpregels: Bedankt voor de gelegenheid / Bedankt voor je tijd en aandacht / Bedankt Naam van de potentiële werkgever
Geachte ( Volledige naam van potentiële werkgever
Bedankt voor het interview over de functie van ( naam van de functie Het was erg nuttig om te leren over ( Bedrijfsnaam ) en de verwachtingen die je ervoor hebt.
Aangezien u mij details over de functie heeft verstrekt, ben ik er zeker van dat ik een waardevol bezit kan worden bij ( Bedrijfsnaam ) gezien mijn achtergrond als ( verwijs naar uw vaardigheden en hoe dit direct ten goede kan komen aan het bedrijf
Ik heb ook nagedacht over een probleem dat u aan de orde stelde met betrekking tot ( noem het specifieke probleem Toen ik in een vergelijkbare rol bij een ander bedrijf zat, ontdekte ik dat ( leg in detail uit hoe u het probleem heeft opgelost
In de bijlage sectie vindt u details van enkele van de projecten die we hebben besproken zoals gevraagd. Neem contact met mij op als u meer informatie nodig heeft over deze projecten. Ik kijk uit naar onze volgende ontmoeting zoals besproken.
Nogmaals bedankt voor de kans.
Hoogachtend,
Uw afmelding
Let erop dat, alles wat nodig is, staat in de e-mail en dat niets dat niet nodig is, wordt opgenomen. Wees beleefd, professioneel en blijf op het juiste punt. U verkoopt ook de waarde die u aan het bedrijf toevoegt.
# 2) Een e-mail schrijven na een telefonisch interview
Onderwerpregels: Bedankt voor de gelegenheid / Bedankt voor het interview / Bedankt dat je vandaag met me hebt gesproken.
Geachte ( de naam van de potentiële werkgever
Bedankt voor het interview / gesprek dat we vandaag hadden. Ik waardeer de kans om meer te weten te komen over ( Naam van het bedrijf Het was goed om te weten dat uw verwachtingen ruimschoots binnen mijn mogelijkheden liggen. Weet dat ik bereid ben om me op professionele wijze aan alle omstandigheden aan te passen, mocht de situatie zich voordoen. Ik was vooral geïnteresseerd om te leren ( specificeer een belangrijk feit over het bedrijf dat relevant is voor de functie
Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten en de mogelijkheid te bespreken om een ( noem de functie waarnaar u solliciteert ) met ( noem de werkgever Alsjeblieft vind mijn cv als bijlage bij de e-mail en een brief aan jou gericht over de details van mijn volledige werkervaring.
Hoogachtend,
Uw afmelding
P.S. Bedankt voor de kans.
Dit is wat je kunt schrijven na een telefonisch interview en het komt meteen ter zake. Het kan ook belangrijk zijn om je excuses aan te bieden voor eventuele achtergrondgeluiden die je tijdens het interview hebt ondervonden, aangezien je hier geen controle over hebt.
Het schrijven van een vervolgmail na een telefonisch interview is net zo cruciaal als na een persoonlijk interview.
# 3) Vervolg e-mail verzenden na geen reactie
Onderwerpregels: Bedankt voor de gelegenheid / Bedankt voor het interview / Bedankt dat je vorige week met me hebt gesproken.
Geachte ( de naam van de potentiële werkgever
Dank u voor ( de week of de datum ) waarbij ik laatst een interview heb gehad ( noem de dag van de interview). Ik ben nog steeds geïnteresseerd in de functie waarvoor je een vacature hebt. Ik schrijf om te controleren of u geïnteresseerd bent om mij in dienst te nemen, omdat u zei dat de uiteindelijke beslissing zou worden genomen door ( vermeld de datum hier ) voor de functie van ( noem de positie
Als er aanvullende informatie is die u nodig heeft, dan ben ik bereid om die voor u te verstrekken.
Bedankt voor de kans.
Hoogachtend,
Uw afmelding)
E-mails van dit type moeten met tact en terughoudendheid worden geschreven, ook al voelt u op dat moment misschien boosheid. Het dient om de potentiële werkgever eraan te herinneren dat u nog steeds beschikbaar bent. Houd er rekening mee dat er onverwachte gebeurtenissen plaatsvinden in de echte wereld en dat dit een reden kan zijn voor de vertraagde reactie.
# 4) Een vervolgmail sturen na het tweede interview
Onderwerpregels: Bedankt voor de gelegenheid / Bedankt voor het interview / Bedankt dat je vorige week met me hebt gesproken.
Geachte ( de naam van de potentiële werkgever
.torrent-bestanden hoe te openen
Bedankt voor de mogelijkheid om een tweede keer een interview met mij te hebben. Na meer details over de functie te hebben vernomen, ben ik nog enthousiaster om deel uit te maken van het team.
Naam van het bedrijf ) heeft een zeer mooie toekomst in het verschiet en cruciaal voor de ontwikkeling ervan zal een van de projecten zijn die we hebben besproken. Ik heb enkele ideeën in de bijlagen opgenomen die u wellicht van dienst kunnen zijn en ik hoop deze kwestie tijdens onze volgende bijeenkomst met u te bespreken.
Laat het me weten als er nog iets is dat u zou willen weten en ik wil u laten weten dat ik uitkijk naar onze volgende ontmoeting.
Hoogachtend,
Uw afmelding
De aanvrager heeft de potentiële werkgever nog meer waarde geboden in de vorm van enkele suggesties in een dossier in de bijlagen. Zowel aan het begin als aan het einde van de vervolgmail is de sollicitant bereid zijn dank uit te spreken. Dit heeft een positieve impact op de werkgever.
# 5) Follow-up e-mail schrijven na het afwijzen van de positie.
Onderwerpregel: reden voor het afwijzen van de positie van (positienaam).
Geachte ( naam van werkgever
Bedankt voor de kans. Helaas zal ik na lang nadenken uw bod moeten afwijzen.
De reden waarom ik weiger, is dat ( noem de reden ) en niet vanwege jou. Ik heb altijd gemerkt dat je tijdens dit sollicitatieproces vriendelijk, behulpzaam en professioneel bent.
Ik wens je het allerbeste voor de toekomst.
Uw afmelding
Helaas zijn er momenten waarop we vacatures moeten afwijzen en de beste manier om dit te doen is door precies uit te leggen waarom dit gebeurt. Zorg ervoor dat u de persoon die u heeft geïnterviewd een compliment geeft, want dit is een professionele manier om te doen. Rechttoe rechtaan en eerlijk is het beste beleid.
Timing en toon van vervolgmails
Hoe we vervolg-e-mails schrijven, is erg belangrijk.
Zoals eerder vermeld, is een beleefde professionaliteit vereist om dit soort e-mails te schrijven. In Noord-Amerika is bij sommige technologiebedrijven de toon er nu een van vriendelijke informaliteit. In deze bedrijven is openen met Hey / Hi wellicht de juiste optie. In andere delen van de wereld wordt dit misschien niet zo gewaardeerd en daarom is het misschien het beste om dit te vermijden.
Op het juiste moment zijn is een zeer gewaardeerde handelswaar in elke branche, maar het is de waarde die u aan het bedrijf kunt brengen die het belangrijkste punt in deze e-mails is. U verkoopt uw vaardigheden en arbeidsethos aan het bedrijf. Dit in uw beste voordeel laten zien, is zeer gunstig voor uw toekomstige vooruitzichten.
U kunt het beste binnen één dag na het interview een vervolgmail schrijven. Als u het te laat verlaat, wordt dit geïnterpreteerd als een teken dat u niet bijzonder gemotiveerd bent om bij het bedrijf te komen werken. Dit schaadt uw kansen om door het bedrijf te worden aangenomen.
Als u een follow-up geeft nadat een deadline is verstreken voordat een aanwervingsbesluit moet worden genomen, is het raadzaam om een dag na het verstrijken van de deadline te schrijven. Als je binnen een paar minuten na het verstrijken van de deadline een e-mail schrijft, kan dit opdringerig overkomen en niet geduldig genoeg zijn.
Juiste reactie oproepen
Bij het schrijven van een vervolgmail is het belangrijk om het doel dat we voor ogen hebben te onthouden.
Het hele doel van het schrijven van e-mails van dit type is om het antwoord te krijgen dat u van uw potentiële werkgever wilt. Het essentiële punt is dat u moet aantonen dat u waarde toevoegt aan het bedrijf.
Er zijn 3 stappen om te volgen:
- Maak een lijst met dingen waarnaar ze op zoek zijn. Zorg dat u een antwoord heeft op deze problemen voordat u de vervolgmail schrijft en noteer wat er in het interview werd genoemd. Als u deze problemen noemt en een goed antwoord heeft op basis van uw ervaring, kan dit de zaak in uw voordeel oplossen.
- Wat zijn enkele vragen die vorige werkgevers u hebben gesteld? Dit kan relevant zijn als de positie ongeveer hetzelfde is. Het zal je misschien verbazen als je gaat zitten en een lijst van deze vragen schrijft, dat er veel mogelijke antwoorden kunnen zijn die in je voordeel kunnen worden gebruikt.
- Maak ten slotte wat huiswerk. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van het bedrijf en de functie die u nastreeft. Maak kennis met de cultuur en of deze formeel of informeel is. Dit zou je een groot voordeel kunnen opleveren als het gaat om werk. We zijn sociale dieren en we kunnen dit niet vermijden.
Hier zijn enkele andere punten om te onthouden:
- De hamvraag is of de werkgever nog in jou geïnteresseerd is.
- U moet aantonen hoe u waarde toevoegt aan het bedrijf.
- Vervolgmails moeten professioneel en to the point zijn.
- Beantwoord alle vragen die tijdens het interview zijn gesteld en waarvoor bewijs of gedocumenteerd bewijs nodig is, zoals gevraagd door de werkgever.
- Doe onderzoek van het bedrijf om precies te begrijpen wat er van u wordt verwacht.
- Schrijf de vervolgmail binnen een dag na het interview.
- Als u nog geen antwoord heeft ontvangen tegen de tijd dat een aan u beloofde deadline is verstreken, is het gepast om een vervolgmail te schrijven.
Veelgestelde vragen voor vervolgmails
V # 1) Hoe schrijf je een vervolgmail na een interview?
Antwoord: Een goede manier om dit te doen, is door een concept te schrijven en contact op te nemen met iemand die hier ervaring mee heeft. Peer review wordt vaak onderschat, maar is de moeite waard.
Een andere waardevolle manier is om te begrijpen wat de werkgever van u vraagt en om deze persoon de indruk te geven dat u in staat bent om dit waar te maken. Bied waarde in een professioneel pakket.
Met de opkomst van de grote Amerikaanse technologiebedrijven is er een cultuur van informaliteit geïntroduceerd. Houd er rekening mee dat niet alle bedrijven deze aanpak delen, dus onderzoek doen is een goed idee voordat u de vervolgmail schrijft.
V # 2) Hoe lang moet je wachten na een interview om op te volgen?
Antwoord: U kunt het beste binnen één dag nadat het interview heeft plaatsgevonden terugschrijven naar uw potentiële werkgever. Dit laat zien dat je graag aangenomen wilt worden, maar dat je ook niet overdreven opdringerig bent. Wacht een paar uur voordat u antwoordt.
Als je wacht op een deadline om te bepalen of je wordt aangenomen of niet en de deadline verstrijkt zonder antwoord, dan is het misschien het beste om de volgende dag een vervolgmail te schrijven nadat de deadline is verstreken. Zoals altijd kan passiviteit worden geïnterpreteerd als desinteresse als je het te lang laat staan.
V # 3) Hoe schrijf je een vervolgmail na een interview zonder antwoord?
Antwoord: Dit vereist enige tact, omdat je een lastige vraag stelt van iemand die je nauwelijks kent. De beste manier is om een beleefde en professionele e-mail te schrijven waarin staat dat je bereid bent om hen te helpen met eventuele verdere vragen die ze hebben en dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de functie waarvoor ze aan het werk waren en jou moet ook vermelden dat de deadline voor de beslissing.
Dit moet gebeuren binnen een dag na het verstrijken van de deadline. Uw enthousiasme dat u toont, zal in uw voordeel werken, aangezien het laat zien dat u gemotiveerd bent om werknemer te worden.
Het oude gezegde over het levenden en de doden is nog steeds waar.
V # 4) Hoe informeer je naar een baan na een sollicitatiegesprek?
Antwoord: Wanneer u dit doet, moet u waarde toevoegen aan uw potentiële werkgever. Noem een vraag die werd gesteld en lever onweerlegbaar bewijs dat u in staat bent om een haalbare oplossing voor dit probleem te bieden. Pas nadat aan deze criteria is voldaan, dient u naar uw toekomstige vooruitzichten bij het bedrijf te informeren.
U moet ook alle benodigde materialen bij de e-mail voegen. Denk eraan om nederig te zijn, maar ook recht door zee. Zo'n e-mail zal vaak een reactie uitlokken die het antwoord op uw vraag bevat, omdat u een positieve indruk heeft gemaakt op de persoon die u zou kunnen inhuren. Als u in dit vroege stadium van het wervingsproces een directe vraag wilt stellen, kan het nadelig zijn om dat te doen.
V # 5) Wat zijn enkele goede tekenen dat u de baan hebt?
Antwoord: Meestal zal een positieve reactie eerder komen, terwijl een negatieve reactie later zal komen. U kunt meestal zien of u de baan heeft gekregen aan de hand van de eerste paar regels van de e-mail die u ontvangt. Als u binnen een dag of zo na een sollicitatiegesprek nog geen reactie ontvangt, lijkt het erop dat u niet de functie krijgt waarnaar u op zoek was.
Wees voorbereid om eventuele vragen van de werkgever te beantwoorden, aangezien dit het verschil kan maken. Ook dit kan worden geïnterpreteerd als een positief teken dat ze oprecht geïnteresseerd zijn om u in dienst te nemen.
V # 6) Hoe vraag je beleefd om een interviewresultaat?
Antwoord: Dit kan een zeer noodzakelijke stap zijn als u op meer dan één functie heeft gesolliciteerd. Wees eerlijk en vermeld dat een ander bedrijf op dit moment interesse in u toont als u denkt dat u een sterke kandidaat bent voor de functie. Doorloop de eerder genoemde stappen om waarde te creëren voor uw potentiële werkgever.
Dergelijke e-mails moeten binnen drie dagen na het interview worden geschreven. Het schrijven van een e-mail waarin deze vraag de dag na een interview wordt gesteld, kan als te opdringerig worden beschouwd. Schrijf op een manier die de vraag direct maar professioneel stelt.
Zo zou een goed onderzoek kunnen worden geschreven >>> ‘‘ Als u tot een besluit bent gekomen of u mij gaat inhuren, kunt u me dat dan zo snel mogelijk laten weten ’’.
V # 7) Is het oké om na een interview op te volgen?
Antwoord: Het wordt vaak gezien als een goed teken dat u na een sollicitatiegesprek opvolgt. Een goede vervolgmail trekt de aandacht van uw potentiële werkgever, vooral als u voor extra waarde heeft gezorgd. Een positieve indruk maken als iemand die het idee krijgt dat zakendoen een uitwisselingsmechanisme is, zal u alleen maar ten goede komen.
Door een goede follow-up e-mail te sturen, worden de aandachtspunten die in het interview naar voren zijn gekomen onder de aandacht gebracht en wint u het argument dat u wordt aangenomen. Door op het juiste moment te schrijven, maakt u ook een positieve indruk van iemand die professioneel is, maar niet te agressief in het zoeken naar een functie bij het bedrijf.
V # 8) Waarom geven werkgevers geen follow-up na sollicitatiegesprekken?
Antwoord: Om eerlijk te zijn, komt dit doordat ze niet in je geïnteresseerd zijn als dit gebeurt. Of het kan zijn dat er dingen zijn gebeurd bij het bedrijf, al het andere moest worden uitgesteld en je aanwervingsproces werd op de prioriteitenlijst geschoven.
Daarnaast is er de verwachting dat het aan de aspirant-werknemer is om op te volgen en extra waarde te leveren aan de werkgever.
V # 9) Hoe volg je een interview op als je niets hebt gehoord?
Antwoord: Het is het beste om een dag nadat een deadline is verstreken te schrijven of als ze geen deadline hebben genoemd, schrijf dan terug nadat drie dagen zijn verstreken. Er lijkt een afspraak te zijn in de zakenwereld dat dit tijdsbestek acceptabel is.
Vermeld het interview, wanneer het heeft plaatsgevonden en op welke functie je hebt gesolliciteerd. Vermeld dat u uw cv en een begeleidende brief met uw werkgeschiedenis hebt bijgevoegd. Noem de deadline en vermeld dat je nog steeds geïnteresseerd bent in solliciteren voor de functie.
Om eerlijk te zijn, als een werkgever u niet binnen een redelijke termijn terugschrijft, kunt u overwegen om naar een andere functie te solliciteren. Sommige bedrijven die er lang over deden om terug te schrijven, bleken sowieso niet zo goed om voor te werken.
Gevolgtrekking
Het schrijven van een vervolgmail moet worden gezien als een kans en niet als een last. Als het correct wordt gebruikt, krijgt u het winnende voordeel bij het solliciteren naar posities die u wenst. Interesse tonen in uw toekomst bij het bedrijf is een goede zaak als deze op een beleefde en professionele manier wordt uitgedrukt.
Er moet voor worden gezorgd dat de juiste toon en de timing worden gebruikt. Door de sjablonen te bestuderen en uw eigen onderzoek uit te voeren, zou u een groot voordeel moeten hebben ten opzichte van andere kandidaten die niet de moeite namen om vervolgmails te schrijven. Aangenomen worden is een taak op zich en u moet er altijd voor zorgen dat u het best mogelijke werk voor uzelf doet.
Voel je vrij om opmerkingen of vragen te plaatsen in het onderstaande gedeelte over het schrijven van vervolgmails.
Aanbevolen literatuur
- Een e-mail schrijven naar een recruiter [zes e-mailsjablonen]
- Top 8 BESTE bulk-e-maildiensten voor kleine bedrijven in 2021
- 10 BESTE e-mailtesttools voor uw volgende succesvolle e-mailcampagne
- 10 BESTE e-mailmarketingdiensten, software en bedrijven in 2021
- 10 beste tools voor het testen van e-mailonderwerpregels om open tarieven te verhogen
- 10 beste gratis e-mailserviceproviders (nieuwe ranglijsten voor 2021)
- Effectieve e-mails schrijven naar QA (of een ander) team [Voorbeeld-e-mail inbegrepen]
- Top 10 van e-mailverificatie- en validatiediensten in 2021