10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Deze lijst en vergelijking van de meest populaire productiviteitstools met functies en prijzen kunnen u helpen de productiviteit van uw team in 2021 te verhogen:
VPN Europa
Team Productivity-tools zijn de applicaties die door organisaties worden gebruikt om hun werkprocessen te beheren en te bewaken.
Productiviteitstools kunnen van verschillende categorieën zijn, zoals tijdregistratietools, projectmanagementtools, teambeheersoftware, lijstopmaak-apps, communicatie- en samenwerkingssoftware, enz.
Feiten controleren: Productiviteitstools bieden de voordelen van hulpbronnenefficiëntie, snelle doorlooptijden en snellere processen. Deze voordelen zorgen ervoor dat steeds meer bedrijven deze tools gebruiken voor het bewaken en beheren van hun werkprocessen en dus groeit de marktomvang met een CAGR van 16,5%. De marktomvang zal naar verwachting tegen 2025 met $ 96,36 miljard groeien GlobalNewsWire
De onderstaande afbeelding toont u de details van het onderzoek dat is uitgevoerd om een oplossing te vinden voor afleiding op de werkplek om de teams productiever te maken. Er staat dat 53% van de werknemers minstens één uur per dag verspilt door allerlei soorten afleiding. De juiste selectie van de tools kan de betrokkenheid van de werknemer verbeteren en daardoor de productiviteit op de werkplek verhogen.
[beeld bron
Pro-tip: Er is geen perfecte alles-in-één oplossing voor een productiviteitstool. Het moet worden geselecteerd op basis van iemands vereisten. Bij het kiezen van de tool kunt u zoeken naar de functies die de tool biedt, het gebruiksgemak en de prijs. Neem contact op om hier een vermelding voor te stellen.Wat je leert:
Lijst met de beste productiviteitstools
- monday.com
- Wrike
- Bijenkorf
- Clockify
- Toggl
- ProofHub
- Slap
- Todoist
- Evernote
- Trello
- Asana
- IFTTT
- Google Drive
- LastPass
Vergelijking van de beste softwaretools voor productiviteit
Productiviteitstools | Best voor | Categorie van de tool | Platform | Gratis proefperiode | Prijs |
---|---|---|---|---|---|
monday.com | Kleine tot grote bedrijven. | Teamleiding | Windows, Mac, iOS en Android. | Beschikbaar | Basis: $ 39 / maand Standaard: $ 49 / maand Pro: $ 79 / maand Enterprise: vraag een offerte aan. |
Wrike | Middelgrote tot grote bedrijven. | Project management | Windows, Mac, Linux, iOS en Android. | Gratis proefversie beschikbaar. Het biedt ook een gratis abonnement voor 5 gebruikers. | Professioneel: $ 9,80 / gebruiker / maand Zakelijk: $ 24,80 / gebruiker / maand Enterprise: vraag een offerte aan. |
Bijenkorf | Kleine tot grote bedrijven. | Productiviteitsplatform | Windows, Mac, Android en iOS. | Beschikbaar | monday.com$ 12 per gebruiker per maand. |
Clockify | Kleine tot grote bedrijven. | Tijdregistratie | Windows-, Mac-, Linux-, iOS- en Android-apparaten. | Gratis abonnement beschikbaar. | Voor altijd vrij. Plus: $ 9,99 per maand, plat. Premium: $ 29,99 per maand, vast. Enterprise: $ 9,99 per maand per gebruiker. |
Toggl | Kleine tot grote bedrijven en freelancers. | Tijdregistratie | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox en Chrome. | Gratis proefperiode 30 dagen beschikbaar. | Starter: $ 9 / gebruiker / maand Premium: $ 18 / gebruiker / maand Enterprise: vraag een offerte aan. |
ProofHub | Kleine tot grote bedrijven en freelancers. | Project management | Windows, Mac, Linux, iOS en Android. | Beschikbaar | ClockifyEssentieel: $ 45 / maand en Ultimate Control: $ 89 / maand |
# 1) monday.com
Best voor kleine tot grote bedrijven.
monday.com prijzen Het biedt vier tariefplannen, namelijk Basic ($ 39 per maand), Standard ($ 49 per maand), Pro ($ 79 per maand) en Enterprise (vraag een offerte aan). Deze prijzen zijn voor jaarlijkse facturering. Het biedt een gratis proefperiode voor het product.
monday.com biedt de teambeheersoftware die eenvoudig, intuïtief, flexibel en veelzijdig is. Het helpt u om elke workflow of proces te beheren. Het heeft samenwerkingsfuncties waarmee u vooruit kunt plannen, prioriteiten kunt stellen en iedereen op dezelfde pagina kunt krijgen.
Kenmerken:
- U kunt snel knelpunten identificeren. Het biedt kleurrijke weergaven om u te helpen informatie over uw processen te krijgen.
- De tijdlijnfunctie helpt u bij het plannen van ‘Wie zal waaraan werken?’
- Je krijgt een korte blik op de aankomende evenementen om er zeker van te zijn dat het team op de baan is.
- Eenvoudig bijhouden van de tijd besteed aan taken.
- Het biedt een verscheidenheid aan sjablonen, zoals teamtaken, vergadernotities, onboarding van medewerkers, enz.
Vonnis: De teambeheertool van monday.com kan worden gebruikt als een hulpmiddel voor teamproductiviteit, omdat het u helpt bij het beheren van de taken en projecten van uw team, notulen of vakantiedagen, enz.
Bezoek de monday.com website# 2) Wrike
Best voor middelgrote tot grote bedrijven.
Wrike prijzen Het biedt een gratis abonnement voor 5 gebruikers. Er zijn nog drie abonnementen beschikbaar, namelijk Professional ($ 9,80 per gebruiker per maand), Business ($ 24,80 per gebruiker per maand) en Enterprise (vraag een offerte aan). U kunt ook een offerte krijgen voor teamarrangementen.
<
Wrike is een alles-in-één samenwerkingssoftware. De mobiele app is beschikbaar voor iOS- en Android-apparaten. Het is het platform met robuuste functies zoals werkbeheer, persoonlijk dashboard, live-editor, documentversiebeheer, tijd- en budgetregistratie, Gantt-diagram en project- en teamrapportage.
Kenmerken:
- Met de premium-abonnementen kan Wrike opslagruimte bieden van 50 GB tot 100 GB.
- Wrike biedt de functies van deelbare dashboards, rapportsjablonen, Gantt-grafieken, tijdregistratie, kalenders en grafische analyse, enz.
- Bedrijven kunnen geavanceerde functies krijgen, zoals tweefactorauthenticatie, wachtwoordbeleid, geavanceerde toegangscontrole voor gebruikers, enz.
Vonnis: Dit platform versnelt de resultaten, geeft realtime zichtbaarheid, duidelijkheid en verantwoording.
Bezoek de Wrike-website# 3) Bijenkorf
Best voor kleine tot grote bedrijven.
Hive-prijzen Hive kan gratis worden geprobeerd. Het basispakket van Hive kost $ 12 per gebruiker per maand. Er zijn zowel maandelijkse als jaarlijkse tariefplannen beschikbaar. Er zijn verschillende werkruimte-add-ons beschikbaar vanaf $ 3 per gebruiker per maand.
Hive biedt het productiviteitsplatform om overal te werken. Met behulp van de Hive kunt u uw team projecten laten beheren volgens hun vereisten. Het biedt ultieme flexibiliteit voor het schakelen tussen weergaven. Het kan worden geïntegreerd met meer dan 1000 applicaties.
Kenmerken:
- Meerdere projectlay-outs worden ondersteund, zoals het Gantt-diagram en het Kanban-bord.
- Het biedt de kenmerken van samenvattende weergaven die u een totaalbeeld geven van verschillende projecten binnen het bedrijf of de afdeling.
- Het biedt herbruikbare actiesjablonen.
Vonnis: U kunt de aangepaste workflows ontwerpen met behulp van de Hive. Het platform kan worden gebruikt voor het automatiseren van routinetaken waardoor de processen en communicatie worden gestroomlijnd.
Bezoek de Hive-website# 4) Clockify
Best voor kleine tot grote bedrijven.
Prijs: Clockify is voor altijd gratis beschikbaar met onbeperkte gebruikers, tracking en projecten. Er zijn nog drie tariefplannen beschikbaar, namelijk Plus ($ 9,99 per maand, vast), Premium ($ 29,99 per maand, vast) en Enterprise ($ 9,99 per maand per gebruiker).
Clockify is de tijdregistratiesoftware voor teams. Het biedt functionaliteiten voor het bijhouden van werkuren over projecten heen. Het is gratis voor een onbeperkt aantal gebruikers. Zowel automatische als handmatige tijdregistratiemethoden zijn beschikbaar.
U kunt de tijd van projecten volgen en de factureerbare tijd markeren. Het ondersteunt Windows-, Mac-, Linux-, iOS- en Android-apparaten. De hele tijd op alle apparaten wordt online gesynchroniseerd.
Kenmerken:
- Clockify is snel en gemakkelijk te gebruiken, selecteer gewoon de activiteit en voer de tijd ertegen in.
- Het geeft inzicht in de totale tijd per activiteit per dag.
- Het dashboard toont Topactiviteiten, Visuele grafieken, Uitsplitsingen en Live-status.
- Het biedt samenvattingsrapporten, gedetailleerde rapporten en wekelijkse rapporten.
- Deze tool helpt je om de voortgang van het project en het budget te volgen.
- Clockify heeft functionaliteiten voor het instellen van uurtarieven per gebruiker, het instellen van rechten en het beheren van toegang met behulp van groepen.
Vonnis: Clockify helpt u de productiviteit te volgen, de winstgevendheid van projecten, de facturering aan de klant en het teambeheer te verbeteren. Het is een uitbreidbaar platform met extra functies zoals urenregistratie vergrendelen, tijdafronding, automatische vergrendeling, rapporten bulksgewijs bewerken, etc.
Website: Clockify
# 5) Toggl
Best voor kleine tot grote bedrijven.
Prijs: Toggl biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Er zijn drie tariefplannen beschikbaar, namelijk Enterprise (vraag een offerte aan), Premium ($ 18 per gebruiker per maand) en Starter ($ 9 per gebruiker per maand).
Toggl is een eenvoudige tijdregistratiesoftware met krachtige rapportagemogelijkheden. De functionaliteiten zullen u helpen om uw team naar productiviteit te brengen. De tool zal u eraan herinneren om de tijd bij te houden. Het kan inactieve tijd detecteren.
Kenmerken:
- U kunt de tijd onderverdelen in projecten, klanten en taken.
- Het biedt de openbare API om de gegevens te verplaatsen.
- Het biedt de gesynchroniseerde gegevens voor de tijdinvoer in telefoon-apps, desktop-apps, Toggle Chrome-extensie en de website.
Vonnis: Toggl kan herinneringen voor het volgen van e-mail verzenden en kan winstgevendheidgrafieken voor projecten en medewerkers leveren.
Website: Toggl
# 6) ProofHub
Best voor kleine tot grote bedrijven en freelancers.
Prijs: ProofHub heeft twee tariefplannen, namelijk Essential ($ 45 per maand) en Ultimate Control ($ 89 per maand). Er is een gratis proefversie beschikbaar voor het product.
ProofHub is een online projectmanagementplatform met functionaliteiten voor het plannen, samenwerken, organiseren en leveren van projecten. Het geeft een gedetailleerd rapport over middelen en projecten. Het ondersteunt verschillende talen zoals Engels, Frans, Pools, enz.
Kenmerken:
- ProofHub biedt de functies van geavanceerde activiteitenlogboeken, tools voor accountoverdracht, prioriteitsondersteuning, enz.
- Het biedt functionaliteiten voor het definiëren van rollen, chatten en het organiseren van bestanden en documenten.
- Het bevat proofing-tools om het proces van het beoordelen van ontwerpen en documenten te versnellen.
- Het biedt veel meer functies zoals aanvraagformulieren, aankondigingen, IP-beperkingen, projectmanager, enz.
Vonnis: De urenstaat geeft inzicht in de bijgehouden tijd voor het team. Het maakt tijdregistratie zowel handmatig als via timers mogelijk.
Website: ProofHub
# 7) Speling
Best voor kleine tot grote bedrijven.
Prijs: Slack is gratis beschikbaar voor kleine teams. Het kan voor onbepaalde tijd worden gebruikt. Slack heeft drie tariefplannen, namelijk Standard ($ 6,67 per maand), Plus ($ 12,50 per maand) en Enterprise (vraag een offerte aan).
Slack biedt het platform om veilig samen te werken tussen teams, afdelingen, kantoren en landen. Het biedt een onbeperkte berichtgeschiedenis met premium-abonnementen. Het kan bestandsopslag bieden van 5 GB in totaal tot 1 TB per teamlid.
Kenmerken:
- Het biedt beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie, OAuth met Google, integratie met EMM, enz.
- Het bevat externe samenwerkingsfuncties om met organisaties en individuen te werken.
- Het biedt een een-op-een spraak- en video-oproepfunctie met een gratis abonnement en spraak- en video-oproepfunctie voor meerdere leden met de premium-abonnementen.
Vonnis: Slack biedt beheerfuncties, zoals het beheren van machtigingen voor het plaatsen van kanalen en aangepaste gebruikersgroepen. Het biedt ook een functie voor het delen van schermen.
Website: Slap
1nf 2nf 3nf bcnf met voorbeeld
# 8) Todoist
Best voor kleine tot grote bedrijven.
Prijs: Todoist biedt een gratis abonnement voor starters. Het is gratis tot 80 projecten en 5 personen per project. Todoist heeft nog twee abonnementen, namelijk Premium ($ 3 per gebruiker per maand) en Business ($ 5 per gebruiker per maand). Al deze prijzen zijn voor jaarlijkse facturering.
Todoist is het platform voor to-do-lijstjes. Teams kunnen taken en projecten organiseren, plannen en eraan samenwerken. U kunt snel taken toevoegen en organiseren.
Het ondersteunt Windows-, Mac-, Linux-, iOS-, Android- en Windows Phone-platforms. Todoist heeft een functie voor terugkerende deadlines die je helpen bij het onthouden van deadlines. De taakweergave geeft een compleet beeld van elke taak.
Kenmerken:
- Om de werklast te delen, heeft het functionaliteiten voor het delegeren van taken, meldingen en het toegankelijk maken van essentiële informatie.
- Todoist biedt kleurgecodeerde grafieken voor je dagelijkse en maandelijkse voortgang.
- Het is gemakkelijker voor u om de voltooide taken van het project bij te houden.
- Het biedt de functies van terugkerende vervaldatums, taakweergave, favorieten, secties en subtaken, prioriteiten, enz.
Vonnis: Met Todoist kun je secties en subtaken toevoegen om je projecten zeer goed georganiseerd te houden. Belangrijke projecten, labels of filters kunnen bovenaan worden gehouden door ze toe te voegen aan favorieten.
Website: Todoist
# 9) Evernote
Best voor kleine tot grote bedrijven en freelancers.
Prijs: Evernote Basic is gratis te gebruiken. Evernote Premium is beschikbaar voor $ 7,99 per maand en Evernote Business voor $ 14,99 per gebruiker per maand.
Evernote is het platform voor het maken en organiseren van notities. Het zal u helpen om de informatie sneller te vinden en de ideeën met iedereen te delen. Deze app voor het maken van notities helpt u bij het maken van notities, webpagina's, projecten, takenlijsten, enz. Het helpt u bij het bijhouden van uw taken en deadlines.
Het kan worden gebruikt om alles te beheren, van persoonlijke momenten tot grote projecten. Hiermee kunt u spraak en afbeeldingen vastleggen.
Kenmerken:
- Het biedt functies voor samenwerking met teamleden voor het beheren van projecten, deadlines, klanten en vergaderingen.
- Het heeft een krachtige zoekfunctie waarmee u alles snel kunt vinden.
- Het biedt de functies van Web Clipper, Multi-Device Sync, Search Handwriting, Notebooks & Tags, PDF & Document Search, en Document Scanning.
Vonnis: Dit is het alles-in-één platform om de notities te typen, bijlagen toe te voegen, webpagina's te knippen en memo's op te nemen. Het kan op elk apparaat worden gebruikt. Het werkt zelfs in de offline modus.
Website: Evernote
# 10) Trello
Best voor kleine tot grote bedrijven en freelancers.
Prijs: Trello biedt een abonnement dat voor altijd gratis kan worden gebruikt. Het biedt nog twee betaalde abonnementen, namelijk Business Class ($ 9,99 per gebruiker per maand) en Enterprise ($ 20,83 per gebruiker per maand voor 100 gebruikers). Al deze prijzen zijn voor jaarlijkse facturering.
interviewvragen en antwoorden voor netwerkingenieur in Cisco
Trello is het platform voor het prioriteren en organiseren van de projecten via borden, lijsten en kaarten. Je kunt met elk team werken, zoals werk, bijprojecten of een volgende gezinsvakantie. Het is een webgebaseerd platform. Het ondersteunt Windows-, Mac-, iOS- en Android-platforms.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u opmerkingen, bijlagen, deadlines enz. Toevoegen en van begin tot eind samenwerken aan projecten.
- Dit productiviteitsplatform kan worden geïntegreerd in de apps die uw team al gebruikt.
- Het ondersteunt verschillende browsers zoals Chrome, Firefox, Edge en Safari.
Vonnis: U krijgt gesynchroniseerde gegevens voor al uw apparaten. Dit zal veel helpen bij het samenwerken met de teamleden, waar dan ook.
Website: Trello
# 11) Asana
Best voor kleine tot grote bedrijven en freelancers.
Prijs: Asana biedt gratis een basisplan aan. Het biedt een gratis proefperiode voor de betaalde abonnementen. Beschikbare betaalde abonnementen zijn onder meer Premium ($ 10,99 per gebruiker per maand), Business ($ 24,99 per gebruiker per maand) en Enterprise (vraag een offerte aan). Al deze prijzen zijn voor jaarlijkse facturering.
Asana is een project- en werkbeheerplatform. Het biedt functionaliteiten voor het plannen en structureren van het werk, het stellen van prioriteiten en deadlines, het delen van details en het toewijzen van taken. U kunt in elke fase projecten en taken volgen. U kunt de projecten in realtime volgen.
Kenmerken:
- Asana biedt de mogelijkheid om een visueel projectplan te maken.
- U kunt het projectplan op een tijdlijn in kaart brengen.
- Het biedt functies voor projectbeheer, zoals het organiseren van werk in gedeelde projecten, taken, subtaken, mijlpalen, taakverantwoordelijken, bijlagen, startdatums, enz.
- Het biedt een geavanceerde zoekfunctie waarmee u rapporten volgens specifieke criteria kunt uitvoeren.
- Het biedt een teamgenootweergave waarmee u de werkbelasting van de teamgenoot kunt begrijpen.
Vonnis: Asana biedt beheerfuncties, communicatiefuncties en mobiele app voor iOS- en Android-apparaten. U kunt uw gegevens exporteren naar CSV of JSON. Het geeft een realtime overzicht van de werklast van het team. Het kan worden geïntegreerd met andere tools zoals Slack en Dropbox, Google Drive, enz.
Website: Asana
Extra hulpmiddelen
# 12) IFTTT: IFTTT kan worden gebruikt om uw werk productiever te maken. Het helpt de apps en apparaten om samen te werken. Het kan worden gebruikt voor verschillende gebruiksscenario's, zoals het bouwen van een slimme woning, het plaatsen van een foto op sociale media, synchroon blijven tussen systemen, enz.
Website: IFTTT
# 13) Google Drive: Google Drive biedt gratis cloudopslag voor persoonlijk gebruik. Voor persoonlijk gebruik biedt het gratis opslagruimte van 15 GB. Bedrijven kunnen betalen voor de opslag die de werknemers gebruiken.
U zult naadloos kunnen werken met Microsoft Office. Het biedt de functies van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Het kan worden gebruikt op Windows, Mac, iOS en Android.
Website: Google Drive
# 14) LastPass: LastPass is een wachtwoordbeheerder die werkt door de wachtwoorden online op te slaan in een gecodeerd formaat. Het kan gratis worden gebruikt tot 20 accounts. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 3 per maand. Bedrijfsplannen zijn ook beschikbaar voor teams en ondernemingen. Het heeft verschillende functionaliteiten, zoals het opslaan en beheren van wachtwoorden en wachtwoordbeheer voor alle accounts.
Website: LastPass
Gevolgtrekking
De productiviteit op het werk kan worden verhoogd door effectief tijdbeheer. U moet de tijd die u aan taken besteedt, bijhouden en beperken.
De tools die u helpen bij het effectief beheren van uw tijd, zullen u helpen om productiever te zijn en daarom worden deze tools Productiviteitstools genoemd. Het bevat verschillende categorieën tools zoals projectbeheertools, communicatie- en samenwerkingstools, wachtwoordmanagers, tijdregistratietools, enz.
We hopen dat onze lijst met topproductiviteitssoftware u zal helpen bij het kiezen van de beste tool voor uw bedrijf.
Review proces: Onze schrijvers hebben 23 uur besteed aan het onderzoeken van dit onderwerp. In eerste instantie hebben we ongeveer 15 productiviteitstools voor teams op de shortlist gezet en later voor uw gemak de lijst gefilterd naar de top 13 tools.
Neem contact op om hier een vermelding voor te stellen.Aanbevolen literatuur
- Beste softwaretesttools 2021 [QA Test Automation Tools]
- 10+ BESTE teammanagementsoftware in 2021 (TOP selectieve tools)
- 10 BESTE APM-tools (tools voor monitoring van applicatieprestaties in 2021)
- Top 10 Data Science Tools in 2021 om programmeren te elimineren
- Top 14 BESTE testgegevensbeheertools in 2021
- Top 10 meest populaire tools voor regressietesten in 2021
- 25 beste Business Intelligence-tools (beste BI-tools in 2021)
- Top 11 krachtigste softwaretools voor cyberbeveiliging in 2021