Menu

Hoe gecodeerde e-mail te verzenden in Gmail, Outlook, Android en iOS

  • Hoofd
  • Andere
  • Hoe gecodeerde e-mail te verzenden in Gmail, Outlook, Android en iOS

how send encrypted email gmail

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Deze tutorial legt het stapsgewijze proces uit om een ​​gecodeerde e-mail te verzenden in Outlook-, Gmail-, iOS- en Android-apparaten met schermafbeeldingen. U leert ook om versleutelde e-mails te openen:

Het versleutelen van e-mail is het proces van het coderen en decoderen van uw berichten, zodat ze veilig en beschermd kunnen blijven tegen opdringerige derden. Deze derden kunnen hackers, zakelijke rivalen of onvriendelijke regeringen zijn.

E-mailversleuteling kan een complex onderwerp zijn, maar de manier waarop het wordt verzonden en ontvangen is relatief eenvoudig. Er zijn verschillende opties beschikbaar en deze kunnen variëren in prijs en complexiteit. In deze tutorial leren we de basisprincipes van e-mailversleuteling en zullen we ook zien hoe we dit op een praktische manier kunnen toepassen.

E-mail versleutelen_

Wat je leert:

Versleutelde e-mails

E-mailversleuteling

Weten dat iemand uw e-mails kan hacken, is verontrustend. Als u de moeite neemt om uw e-mails te versleutelen, verkleint u de kans dat dit gebeurt. Hoewel niets 100% veilig kan worden gemaakt, is het beter om de moeite te nemen om uw privacy te beschermen.

Een datalek kan een ernstig risico vormen voor uw privacy of voor uw bedrijf. U bent wettelijk en ethisch verplicht om ze zo goed mogelijk te beschermen. Niemand zal zaken met u willen doen als u in het verleden herhaaldelijk bent gehackt.

Soorten e-mailversleuteling

# 1) S / MIME (beveiligde / multifunctionele internetmailextensies): S / MIME is gebaseerd op niet-sequentiële cryptografie en stelt de afzender in staat het bericht te ondertekenen om verificatie mogelijk te maken.

# 2) PGP / MIME (redelijk goede privacy): PGP / MIME verstuurt het bericht in zijn geheel, inclusief de bijlagen. Het is het belangrijkste alternatieve versleutelingsprotocol.

# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS is het standaardprotocol met betrekking tot het verplaatsen van e-mails van de afzender naar de ontvanger. Het is een basisvereiste voor het verzenden van e-mails.

# 4) Versleutelingsservices van derden: Dit is software die u kunt downloaden en die binnen enkele minuten na aankoop kan worden gebruikt. Houd er rekening mee dat de kwaliteit varieert, daarom is onderzoek vereist.

# 5) STARTTLS: Dit is een e-mailopdrachtprotocol dat een e-mailserver instrueert dat een e-mailclient een onveilige verbinding wil omzetten in een beveiligde verbinding.

Hoe u een gecodeerde e-mail opent

Open een versleutelde e-mail

(beeld bron ​

informatica administrator interview vragen en antwoorden

Versleutelde e-mail is nutteloos als u niet weet hoe u deze moet openen. De volgende instructies zijn van toepassing op Gmail, maar de andere e-mailproviders volgen een redelijk vergelijkbare methode. Zorg ervoor dat u uw eigen onderzoek doet als u een andere e-mailprovider heeft om verwarring te voorkomen.

  1. Open de e-mail op de gebruikelijke manier door erop te drukken met een linkermuisknop.
  2. Klik op de downloadpijl.
  3. Klik nu op het ''Opslaan'' knop onderaan uw scherm.
  4. Ga vervolgens verder met klikken op het ''Open'' knop. Dit gaat open ‘Gecodeerd bericht’ ​
  5. Klik op een bericht met de naam ‘Gebruik een eenmalige toegangscode’ ​
  6. U ziet een bericht dat er een eenmalige code naar uw inbox is verzonden.
  7. Zodra u uw Postvak IN heeft geopend, kopieert en plakt u de code die naar u is verzonden.
  8. Er zit een doos op de ‘Gecodeerd bericht’ pagina waar u in de code schrijft.
  9. Nadat u de code heeft geschreven, klikt u op ''Doorgaan met'' ​
  10. Na enkele ogenblikken zou u het versleutelde bericht moeten kunnen lezen.

Hoe e-mails te versleutelen

Dit is van toepassing wanneer u een e-mail verstuurt. Natuurlijk hebben verschillende e-maildiensten hun eigen methoden om dit te doen. Let bij het gebruik van een mobiele telefoon of tablet op hoe een iOS- en Android-platform zijn e-mails kan versleutelen.

# 1) Gecodeerde e-mail verzenden in Gmail

Gmail kan een gecodeerde e-mail verzenden omdat er S / MIME in is ingesloten. Het is echter noodzakelijk dat zowel de afzender als de ontvanger het activeert om het te kunnen bedienen. Dit is alleen beschikbaar met G Suite.

U kunt S / MIME inschakelen door het stappen volgen ​

Hier is een korte samenvatting van hoe u S / MIME voor Gmail inschakelt. Houd er rekening mee dat het veel ingewikkelder kan zijn dan dit.

  1. Zorg ervoor dat u zich aanmeldt bij uw Google-beheerdersaccount.
  2. Volg het volgende pad. Apps -> G Suite -> Gmail -> Gebruikersinstellingen ​
  3. Selecteer in Organisatie de domeinnaam die u wilt inschakelen.
  4. Ga naar de S / MIME-instelling en selecteer het vak dat wordt weergegeven als Schakel S / MIME-codering in voor het verzenden en ontvangen van e-mails.

Als het tijd is om het bericht op te stellen, schrijft u uw e-mail zoals u normaal zou doen en klikt u vervolgens op het slotpictogram naast de ontvanger aan de rechterkant.

Om het coderingsniveau te wijzigen, klikt u op ‘’ Details bekijken ’’ ​Hierdoor kunt u de aanwezige versleutelingsniveaus bekijken.

Groen (verbeterde S / MIME-versleuteling) versleuteling ​ Het wordt momenteel beschermd door het S / MIME-protocol en het heeft een privésleutel nodig om te worden gedecodeerd.

Grijs (TLS - standaardversleuteling) standaard versleuteling ​ Het wordt beschermd door TLS. Zowel de afzender als de ontvanger moeten voldoen aan TLS om het bericht met succes te kunnen verzenden.

Rood (geen codering) Geen coderingspictogram ​ Het betekent dat er geen versleutelingsprotocol werkt.

# 2) Hoe e-mail in Outlook te coderen

U heeft een digitale id nodig om e-mails te versleutelen met Outlook. Het is compatibel met S / MIME, maar alleen nadat een digitale ID of certificaat is verkregen van de beheerder. Voer de onderstaande stappen uit om codeer Outlook.

codeer Outlook

(beeld bron ​

Hier is een korte samenvatting van dat proces.

# 1) Verkrijg een certificaat en voeg dit toe aan de sleutelhanger.

#twee) Ga naar Bestanden. Opties -> Vertrouwenscentrum -> Vertrouwenscentrum -> Vertrouwenscentrum-instellingen ​

# 3) Kies aan de linkerkant E-mailbeveiliging ​

# 4) Ga onder Gecodeerde e-mail naar Instellingen.

Vertrouwenscentrum - Outlook

# 5) Er zal een optie verschijnen met de naam Certificaten en algoritmen.

# 6) Klik op Kiezen en selecteer het S / MIME-certificaat. Druk op OK.

Certificaten en algoritme

wat is de beste gratis youtube-downloader?

Nadat het is geïnstalleerd, kunt u de volgende stappen nemen om een ​​gecodeerde e-mail te verzenden.

  1. Ga naar het tandwielmenu en klik op S / MIME-instellingen.
  2. U kunt het hele bericht en de bijlagen versleutelen of u kunt aan alle e-mails een digitale handtekening toevoegen.
  3. Klik op het vak met de drie stippen en u kunt het bericht versleutelen. Houd er rekening mee dat de ontvanger S / MIME ingeschakeld moet hebben, anders is het bericht niet leesbaar.

# 3) Hoe e-mails op iOS te coderen

S / MIME is de standaardversleutelingsmethode voor iOS. Dit bladzijde geeft een volledige uitleg.

# 1) In Geavanceerde instellingen is er een S / MIME-schakelaar. Zet het aan.

iphone6-ios8-instellingen-encrypt_by_default 1

#twee) Schakel de ja-optie in voor het ‘Standaard versleutelen’ toggle instelling.

# 3) Zorg ervoor dat u op het slotpictogram drukt tijdens het opstellen van een bericht. Dit staat naast de ontvanger.

een bericht opstellen 1

# 4) Het blauwe slotpictogram Cijfermailbetekent dat alles in orde is.

# 5) Het rode slotpictogram ProtonMail - E-mailversleutelingbetekent dat de ontvanger zijn S / MIME-instelling moet inschakelen.

# 4) Hoe e-mails op Android te coderen

Android kan zowel S / MIME als PGP / MIME hosten. CipherMail helpt u bij het versleutelen van e-mails door Gmail als standaardinstelling te gebruiken, samen met enkele andere apps.

(beeld bron ​

De andere optie is om PGP te gebruiken. Hiervoor heeft u een sleutelhanger nodig om uw certificaten te plaatsen en een e-mailprovider die voldoet aan het PGP-protocol.

# 5) Hoe e-mails te versleutelen met behulp van andere services

Sommige van de e-mailversleutelingsservices bieden een drukknopservice, zoals Protonmail, waarbij u eenvoudig op een knop hoeft te klikken voordat u een bericht verzendt.

Voor andere services, zoals Mailbox, moet u het menu Opties selecteren, op Meer opties klikken en vervolgens op het startprogramma voor dialoogvensters klikken. Wanneer u dit punt heeft bereikt, kunt u op Beveiligingsinstellingen klikken en pas daarna kunt u eindelijk Versleutelen selecteren.

Het is dus duidelijk dat sommige services een stuk gecompliceerder zijn dan andere. Voer een eenvoudige Google-zoekopdracht uit en u zult ontdekken of de e-mailversleutelingsservice waar u aan denkt, de juiste is of niet.

Voorbeelden van e-mailversleutelingsservices

  1. Symantec Gateway
  2. Trend Micro
  3. ProtonMail
  4. SecureMail
  5. Posten
  6. SCRYPTmail
  7. Tutanota
  8. Proofpoint-e-mail
  9. Kolab nu
  10. Postbus
  11. Uitgaand
  12. Posthek
  13. PreVeil
  14. Virtru
  15. Workspace ONE
  16. Hushmail.
  17. Tegenmail
  18. Runbox
  19. Startmail
  20. Cijfermail
  21. Zoho Mail
  22. Uitgaand
  23. Trend Micro
  24. Verzenden 2.0
  25. Enlocked

Veel Gestelde Vragen

V # 1) Hoe veilig zijn gecodeerde e-mails?

Antwoord: De enige manier om er 100% zeker van te zijn dat u niet wordt gehackt, is door uw gegevens per snail mail te verzenden. Het kan voorkomen dat dit nog steeds nodig is.

E-mailversleuteling maakt uw berichten relatief ‘veiliger’ dan wanneer u ze niet had versleuteld. Het belangrijkste dat u moet doen, is ‘’ redelijke ’maatregelen nemen die van u worden verwacht.

V # 2) Wat kan ik nog meer doen om mijn e-mails veilig te houden?

Antwoord: Er zijn een aantal andere dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw e-mails veilig zijn.

Deze worden hieronder vermeld:

  • Zorg ervoor dat uw computer vrij is van malware of bugs.
  • Als u een VPN-service aanschaft, wordt het hacken van uw computer moeilijker.
  • Kies een sterk wachtwoord.
  • Zorg ervoor dat de vragen die moeten worden beantwoord bij het openen vanaf een nieuwe computer, alleen door u kunnen worden beantwoord.
  • Twee-factor-authenticatie moet serieus worden beschouwd als een andere beveiligingslaag.

V # 3) Zijn er compliancekwesties?

Antwoord: Ja. Houd er rekening mee dat S / MIME werkt met Gmail-, Outlook- en iOS-apparaten. PGP / MIME werkt met Yahoo-, AOL- en Android-apparaten. Lees altijd voordat u probeert een gecodeerde e-mailservice te verkrijgen.

V # 4) Welke methode is de beste?

Antwoord: Een combinatie van alle genoemde factoren zou optimaal zijn als u uw e-mails wilt versleutelen en beveiligen. Door S / MIME te gebruiken, gebruikt u echter een methode die populair is en algemeen wordt begrepen.

Hoewel PGP berichten kan beschermen, kan het ook een grotere uitdaging zijn om ze correct te gebruiken. Een goede communicatie is echter de sleutel.

V # 5) Welke e-mailversleutelingsservice is de beste?

Antwoord: Vanuit praktisch oogpunt zou Gmail de beste zijn, aangezien het de meest gebruikte e-mailprovider ter wereld is en het wordt veel beter begrepen. Dit zou het inderdaad relatief eenvoudig te bedienen maken.

Als u een van de meest obscure e-mailversleutelingsservices gebruikt, is enige training vereist om verwarring en frustratie te voorkomen. Een goede opleiding is cruciaal. Als je toch voor de best mogelijke versleutelingsservice wilt gaan, wordt Send 2.0 aanbevolen, omdat het prestaties van militaire kwaliteit belooft.

V # 6) Mijn e-mails zijn nooit gehackt. Waarom zou het mij iets kunnen schelen?

Antwoord: Dit is gewoon geen professionele houding. Als het gebeurt, hoe zal het dan op u reflecteren? De kans is groot dat u er uiteindelijk heel veel spijt van krijgt.

V # 7) Welke e-mailproviders hebben ondersteuning van derden nodig?

Antwoord: Yahoo, AOL en Android hebben allemaal deze extra stap nodig om e-mailversleuteling in te schakelen. Yahoo en Android zijn zowel S / MIME- als PGP / MIME-compatibel, terwijl AOL alleen met PGP / MIME werkt.

Enkele punten om te onthouden

  • SSL-codering wordt aangegeven met ‘’ https ’aan het begin van een webadres in plaats van‘ ’http’.
  • Een openbare sleutel versleutelt een e-mail.
  • Een privésleutel decodeert een e-mail
  • Zowel PGP / MIME als S / MIME vereisen dat de afzender en de ontvanger beveiligingscertificaten installeren.
  • PGP heeft vooraf geen digitale handtekening nodig om een ​​gecodeerde e-mail te verzenden.
  • Wanneer een bericht wordt verzonden, wordt het beschermd door een Public Key Infrastructure ( PKI ​
  • PKI gebruikt zowel private als publieke sleutels.
  • E-mailversleuteling is vereist om zowel Data at Rest als Data in Transit te beschermen.
  • Data in Transit is een e-mail die wordt verzonden.
  • Data in Transit is de informatie die wordt opgeslagen in de cloud, bestanden of documenten.
  • STARTTLS kan alleen werken als er een geldig certificaat aanwezig is op de e-mailserver van de ontvanger.
  • Veel e-maildiensten vereisen downloads van derden om nalevingsproblemen op te lossen.

Gevolgtrekking

Het versleutelen van e-mails is een gezonde zakelijke gewoonte, vooral bij het omgaan met gevoelige informatie. Er is geen excuus om dit te doen als er zoveel geweldige opties beschikbaar zijn om dit te doen. De enige manier om de beste oplossing te vinden, is door middel van onderzoek.

Door te weten hoe we veilig versleutelde e-mails kunnen verzenden en ontvangen, kunnen we een veilige omgeving bieden voor zakelijke communicatie. Dit is de minimumstandaard die van opdrachtgevers en derden wordt verwacht.

hoe 7z op mac te openen

Veel leesplezier !!

Aanbevolen literatuur

^