jira time tracking how use jira time management software
In deze diepgaande zelfstudie over Jira Time Tracking wordt uitgelegd hoe u Jira Time Management Software gebruikt. Leer hoe u Jira-tijdregistratie configureert en nuttige rapporten genereert:
In deze Perfecte JIRA-leergids voor iedereen , we hebben het meest bekeken Veelgestelde vragen over Jira-sollicitatiegesprekken in onze vorige tutorial.
Maak u klaar om te zien hoe de tijd die aan taken wordt besteed, kan worden geregistreerd. Met tijdregistratie kan de schatting worden verbeterd voor soortgelijke problemen en kunnen dienovereenkomstig nuttige rapporten worden gegenereerd.
welke ide is het beste voor python
Klik hier voor een complete serie JIRA-zelfstudies
We hebben hier in dit artikel twee belangrijke onderwerpen behandeld, namelijk Tijdregistratie geleverd door Jira en tijdregistratie met behulp van andere beschikbare, externe plug-ins.
Wat je leert:
- Hoe werkt Jira Time Tracking?
- Gevolgtrekking
Hoe werkt Jira Time Tracking?
Dit artikel legt de noodzaak en configuratie van de Jira Time Tracking Software Tool stapsgewijs uit, samen met de schermafbeeldingen van de tool voor een eenvoudig begrip.
Laten we beginnen!!
Waarom is tijdregistratie vereist?
- Het helpt bij het maken van realistische schattingen.
- Met behulp van tijdregistratie kunnen taken worden vergeleken met vergelijkbare taken die in het verleden zijn voltooid (historische gegevens). Dit maakt het op zijn beurt mogelijk om meer realistische deadlines te berekenen.
- Het belangrijkste is dat tijdregistratie volledig kan worden geautomatiseerd (met behulp van apps, enz.), Waardoor de gebruikers door kunnen gaan met hun werk zonder enige onderbreking van handmatige invoer.
- Biedt gegevens over de tijd die aan elk probleem en het project is besteed.
- Realtime rapportage zorgt voor een betere werkverdeling en beoordeling.
- Urenstaten kunnen worden gegenereerd en die kunnen op hun beurt worden gebruikt om klantfacturen te genereren die het betalingsproces vergemakkelijken.
Aanbevolen tool
# 1) Tempo-urenstaten voor JIRA
Tempo-urenstaten is het # 1 tijdmanagementproduct in het Atlassian-ecosysteem sinds 2010. Met Tempo Timesheets kun je binnen enkele seconden gedetailleerde rapporten maken en inzoomen op gegevens om de gedetailleerde informatie te krijgen die je nodig hebt.
Managers kunnen de urenstaten van hun team bekijken en goedkeuren, en informatie op hoog niveau analyseren over het uitgevoerde werk in uw organisatie om betere zakelijke beslissingen te nemen. Zet kalendergebeurtenissen om in werklogboeken voor toegevoegde waarde en productiviteit.
Kenmerken
- Meerdere manieren om de tijd bij te houden.
- Google- en Microsoft-agenda-integraties.
- Geautomatiseerde suggesties
- Meet en rapporteer over CAPEX en OPEX.
- Bouw aangepaste rapporten
- Verkrijgbaar in meerdere talen.
- Beschikbaar voor alle JIRA-omgevingen.
- Mobiele app beschikbaar
- Gratis proefperiode van 30 dagen
Hoe Jira Time Tracking te configureren?
# 1) Verleen de vereiste machtigingen
De eerste stap is om de vereiste rechten te verlenen aan de individuele gebruikers van het project. Dit wordt meestal gedaan door de Jira-projectbeheerder.
De volgende stappen moeten worden gebruikt om de vereiste machtigingen te controleren en aan te vragen:
- Klik op het Jira-softwarepictogram om verschillende menu-items te krijgen (zie onderstaande afbeelding).
- Klik op ‘Jira-instellingen’. (Dit zal het menu weergeven onder Jira-instellingen).
- Klik op ‘Problemen’.
- Klik op de ‘Machtigingsschema's’ van de volgende menu-items die worden weergegeven (men moet naar de onderkant van de pagina in het linkerdeelvenster scrollen).
- Klik naast het toestemmingsschema op 'Rechten' , dat moet worden veranderd. (Zeg ‘Standaard machtigingsschema’ in de onderstaande afbeelding).
- Scrol omlaag naar het ‘Machtigingen voor tijdregistratie’ sectie. Klik vervolgens op ‘Bewerken’ voor het ‘Werk aan problemen’ categorie. (Raadpleeg de onderstaande afbeelding)
- Nadat u op bewerken heeft geklikt, 'Toestemming geven' pop-upvenster wordt weergegeven, zoals hieronder wordt weergegeven (als u op ‘Meer weergeven’ klikt, worden alle beschikbare ‘Toegekend aan’ opties weergegeven die kunnen worden geselecteerd).
- Selecteer het gewenste keuzerondje ‘Toegekend aan’ (bijvoorbeeld Groep) en kies vervolgens de juiste keuze in het vervolgkeuzemenu. Als u tevreden bent met de selectie, klikt u op het 'Verlenen' knop.
# 2) Tijdregistratie inschakelen / uitschakelen
(i) Tijdregistratie kan volledig worden uitgeschakeld of ingeschakeld door de onderstaande stappen te volgen:
- Klik op het Jira-softwarepictogram en vervolgens op ‘Jira-instellingen’.
- Klik op ‘Problemen’.
c / c ++ interviewvragen
- Klik in de volgende menu-items die worden weergegeven op de ‘Tijdregistratie’ optie in de ‘PROBLEEMFUNCTIES’ sectie. (Raadpleeg de onderstaande afbeelding)
- Schakel in of uit om in of uit te schakelen ‘Tijdregistratie inschakelen’ schakeloptie. (Raadpleeg de bovenstaande afbeelding)
Notitie: Standaard staat de optie Tijdregistratie AAN.
Diverse tijdregistratieparameters en hun configuratie : (raadpleeg de afbeeldingen in de bovenstaande secties)
- Klik op het Jira-softwarepictogram en vervolgens op ‘Jira-instellingen’.
- Klik op ‘Problemen’.
- Klik in de volgende menu-items die worden weergegeven op de optie ‘Tijdregistratie’ in het gedeelte ‘PROBLEEMFUNCTIES’.
- Klik ‘Algemene instellingen bewerken’ (Raadpleeg de onderstaande afbeelding)
- Nu kunnen de bijbehorende en de gewenste instelling worden bewerkt.
Opmerking : Schakel tijdregistratie uit voordat u wijzigingen aanbrengt in de instellingen voor tijdregistratie. (Verwijs naar de ' Tijdregistratie in- / uitschakelen ’ sectie om dit te doen).
(ii) Zodra de gewenste wijzigingen zijn aangebracht in de instellingen voor tijdregistratie, moet u ervoor zorgen dat de tijdregistratie weer is ingeschakeld.
De volgende velden met instellingen voor tijdregistratie kunnen worden bewerkt door een nieuwe waarde / indeling te selecteren die relevant is voor het betreffende veld:
welke van de volgende is niet in de staat van de systeemtest?
- Werktijden per dag : Aantal uren op de werkdag van de gebruiker ( Bijv. 8, 7, enz.). Dit veld kan decimale waarden accepteren ( Bijv. 7,5)
- Werkdagen per week : Aantal dagen in de werkweek van de gebruiker ( Bijv. 5, 4, enz.)
- Tijdweergave formaat : Tijd weergegeven op een probleem 'tijd doorgebracht' veld heeft deze indeling. De volgende formaten kunnen worden gekozen uit:
- Mooi ( Voorbeeld: 4 dagen, 4 uur, 30 minuten)
- Dagen ( Voorbeeld: 4d 4,5 uur)
- Uren ( Voorbeeld: 36.5 uur)
- Standaard eenheid : Deze tijdseenheid wordt standaard gebruikt voor weergave als de gebruiker niet expliciet de tijdseenheid voor een invoer specificeert.
- Opmerkingen kopiëren naar werkbeschrijving: Als deze optie is ingeschakeld, worden opmerkingen die over het probleem zijn toegevoegd, gekopieerd naar de werkbeschrijving. De tijd die door de gebruiker wordt geregistreerd, is alleen zichtbaar voor de leden van de projectrol of -groep.
- Indien uitgeschakeld, worden de tijdlogboekvermeldingen van de gebruiker standaard door iedereen gezien.
- Klik 'Opslaan' om de instellingen te bevestigen.
Notitie: De gebruiker mag een originele schatting invoeren tijdens het maken van een nieuw probleem of het bewerken van een probleem, alleen als het veld Tijdregistratie is toegevoegd aan de relevante schermen die aan de acties zijn gekoppeld.
# 3) Externe aanbieders van tijdregistratie
Jira ondersteunt aangepaste / externe tijdregistratieproviders. Deze zijn beschikbaar op Atlassian Marketplace. Met deze aangepaste tijdregistratieproviders kan meer geavanceerde tijdregistratiefunctie worden verkregen.
Stappen om de standaardprovider voor tijdregistratie te wijzigen:
- Zoek naar een aangepaste provider in de Atlassian Marketplace en installeer deze.
- Klik op het Jira-softwarepictogram en klik vervolgens op de ‘Jira-instellingen’.
- Klik op ‘Problemen’.
- Klik in de volgende menu-items die worden weergegeven op de optie ‘Tijdregistratie’ in het gedeelte ‘PROBLEEMFUNCTIES’.
- Selecteer de geïnstalleerde, aangepaste tijdregistratieprovider. (Raadpleeg de onderstaande afbeelding)
Hieronder staan enkele van de tijdregistratieproviders / plug-in:
- Tempo-urenstaten
- Draaigadget
- Werktijdkalender voor Jira
Genereer een tijdregistratierapport voor een specifiek Jira-rapport
Om een bijna perfect rapport te genereren, moet u ervoor zorgen dat elk probleem wordt voorzien van een ‘Oorspronkelijke schatting’ en dat de gebruiker de ‘Logtijd’ religieus toevoegt.
- Open het project waarvoor het rapport moet worden gegenereerd.
- Klik op ‘Rapporten’ (menu beschikbaar aan de linkerkant onder het betreffende project). (Raadpleeg de bovenstaande afbeelding)
- Scrol omlaag naar het ‘FORECAST & MANAGEMENT’ sectie.
- Klik op de ‘Tijdregistratierapport’ configureren, en dat zal de eerste pagina weergeven zoals getoond in de onderstaande afbeelding.
- Kies de juiste opties voor de volgende velden op het ‘Configureren - Rapport voor tijdregistratie’ bladzijde:
- Fix versie: Versie waarop het rapport moet worden gegenereerd.
- Sorteren: Op basis van deze selectie wordt de weergavevolgorde van de nummers bepaald.
- Problemen: Problemen die in het rapport moeten worden opgenomen ( Bijv. ‘Onvolledige nummers’, ‘Alle’)
- Subtaak opnemen: Deze optie bepaalt welke subtaken in het rapport worden opgenomen ( Bijv. ‘Subtaken met geselecteerde versie’, ‘subtaken zonder versieset’ enz.)
- Klik op 'De volgende' Hierdoor wordt het rapport weergegeven zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
- Een rapport kan in Excel-formaat worden gedownload door op het ‘Excel-weergave’ link beschikbaar in de rechterbovenhoek van de rapportpagina.
Gevolgtrekking
Dit informatieve artikel over Jira Time Tracking laat zien hoe het het leven gemakkelijker maakt door nauwkeurige schattingen te geven. Managers kunnen verwijzen naar historische gegevens om meer realistische deadlines in te stellen.
Bezoek hier voor complete JIRA Tutorials-serie
Ben je klaar om het eens te proberen?
PREV-zelfstudie VOLGENDE zelfstudie
Aanbevolen literatuur
- 10 beste gratis urenregistratie-apps voor werknemers in 2021
- 10 Beste gratis tijdkloksoftware voor tijdregistratie van werknemers
- 10 BESTE tijdregistratie-apps voor freelancers (2021 SELECTIEF)
- 10 Best Time Tracking Software: Employee Time Tracker in 2021
- Top 10 beste vrije tijdmanagement-apps in 2021
- 11 beste JIRA-alternatieven in 2021 (onderzoek voor u gedaan)
- JIRA-zelfstudie: een complete hands-on how-to-use JIRA-gids
- Top 7 meest populaire JIRA-plug-ins (beste Jira-add-ons in 2021)