jira sub task with example
Subtaken aanmaken en ermee werken en taken samenvoegen in JIRA:
We kwamen te weten over de JIRA Bug Tracking Tool in onze vorige tutorial.
We weten allemaal dat de JIRA-kwestie een standaard en op zichzelf staand probleem is. Maar JIRA vergemakkelijkt ook het oplossen van problemen.
Dit kan op meerdere manieren worden bereikt. Het heeft een voorziening om de nummers te kopiëren, zodat een gebruiker niet alle velden opnieuw hoeft in te voeren om een nieuw vergelijkbaar nummer te creëren. JIRA Trainingsserie geeft u een duidelijke kennis van het concept.
Klik hier voor een complete serie JIRA-zelfstudies
Deze tutorial legt uit over JIRA-subtaken, het maken van een JIRA-subtaak, het omzetten van een issue in een subtaak en vice versa, het klonen (kopiëren) van een issue, het corrigeren / verplaatsen van een issue, enz. In detail.
Een subtaak is niets anders dan een opsplitsing van een bovenliggend probleem (taak) in brokken werk die afzonderlijk kunnen worden toegewezen en gevolgd.
Wat je leert:
- Sub-taken in JIRA
- Soorten subtaken
- Procedure om een subtaak te maken
- Procedure om een zelfstandig probleem om te zetten in een subtaak
- Procedure om een subtaak om te zetten in het zelfstandige probleem
- Verplaats een probleem
- Een probleem klonen
- Voorbeelden van JIRA-subtaken
- Maak subtaken in JIRA
- Enkele belangrijke punten om op te merken
- Gevolgtrekking
- Aanbevolen literatuur
Sub-taken in JIRA
Zoals we allemaal weten, is een taak / probleem in JIRA het genoemde verhaal / vereiste waaraan wordt gewerkt.
Als het probleem te groot en complex is, kan het probleem worden opgesplitst in logische subproblemen die in JIRA bekend staan als ‘Subtaken’. Deze kleinere problemen kunnen goed worden beheerd.
Elke subtaak kan door een afzonderlijke persoon worden uitgevoerd, waardoor de voortgang van het hoofdprobleem beter kan worden gevolgd. Ook krijgt de persoon die aan een subtaak werkt, een beter begrip van het gebied.
Zodra subtaken zijn gemaakt, wordt het hoofdprobleem het hoofdprobleem genoemd. Alle subnummers van de bovenliggende uitgave worden weergegeven als een samenvatting op dezelfde pagina / scherm van de bovenliggende uitgave in het gedeelte ‘Sub-taken’.
=> Het is belangrijk op te merken dat een subtaak dezelfde velden heeft als een normaal / standaard probleem. Subtaken hebben verschillende soorten problemen.
Soorten subtaken
(Lijst kan van organisatie tot organisatie verschillen)
- Subtaak
- Merge-To_Branch subtaak
- RCA
Procedure om een subtaak te maken
# 1) Open (zoek) het issue waarvoor de Subtaak of Subtaken aangemaakt moeten worden.
#twee) Klik op de ‘...’ knop (ook wel ‘Ellipsis’ genoemd, beschikbaar in de rechterbovenhoek) zodat het vervolgkeuzemenu wordt uitgevouwen.
# 3) Selecteer het menu-item ‘Subtaak maken’. (raadpleeg de onderstaande afbeelding voor ‘Ellipsis’ en menu-item).
Hierdoor wordt de pop-uppagina ‘Subtaak maken’ weergegeven (bovenaan de hoofdprobleempagina).
Opmerking: Een Jira-beheerder moet het submenu ‘Subtaak maken’ inschakelen. De meeste organisaties zullen het hebben. Ook moet het probleemtype van de subtaak worden toegevoegd aan het probleemtypeschema van het project.
Opmerking: De knop Ellipsis (‘…’) stond in de eerdere versies van JIRA bekend (genoemd) als ‘Meer’ en werd naast knoppen als ‘Bewerken’ op de werkbalk geplaatst.
Selecteer op de hierboven getoonde pagina ‘Sub-taak’ in de vervolgkeuzelijst van het probleemtype en voer vervolgens de verplichte velden en eventuele aanvullende velden in, en klik vervolgens op de knop ‘Aanmaken’ onderaan de pagina.
Een nieuw aangemaakt subnummer (meestal subtaak genoemd) wordt weergegeven in het gedeelte ‘Subtaken’ van het hoofd- / hoofdnummer.
Opmerking: Velden op de pop-uppagina ‘Subtaak maken’ kunnen worden aangepast om de veelgebruikte velden weer te geven. Dit kan gedaan worden door te klikken op de velden configureren (met het wiel als icoon) in de rechterbovenhoek van de pagina.
Nadat u erop hebt geklikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin de velden die niet vereist zijn, kunnen worden uitgeschakeld en vice versa. De gebruiker kan schakelen tussen de standaardvelden en de aangepaste pagina met behulp van 'Alle' en 'Aangepaste' links.
Een ander type subprobleem wordt ‘MergeToBranch-Subtask’ genoemd, dat specifiek wordt gebruikt wanneer de codes van project / producttak naar een andere worden verplaatst / samengevoegd. Als het bijvoorbeeld nodig is om van een ontwikkelingstak te verhuizen naar een tak die al in productie is, wordt deze subtaak veel gebruikt.
De procedure om een samenvoegingstype Subtaak aan te maken is hetzelfde als die voor Subtaak, behalve dat de optie ‘MergeToBranch-Subtask’ moet worden geselecteerd in de vervolgkeuzelijst voor het probleemtype. Zodra het merge-to-branch-probleem is gemaakt, moet de producteigenaar idealiter de codeverplaatsing goedkeuren.
Opmerking: Subtaken kunnen niet verder worden onderverdeeld in meer Subtaken. Indien de behoefte zich voordoet dat een Subtaak verder moet worden afgebroken, dan is het vereist dat de Subtaak eerst wordt omgezet naar een standaarduitgave en dan kan deze uitgave Subtaken hebben.
Zo kan een issue worden geconverteerd van een standaard / ouder (standalone) issue naar een subtaak en vice versa. Als een probleem echter al eigen subtaken heeft, staat JIRA de gebruiker niet toe het probleem om te zetten in een subtaak.
In dat geval moeten alle subtaken eerst worden omgezet in zelfstandige uitgiften en vervolgens de bovenliggende uitgave omzetten in een deeltaak.
Het is belangrijk op te merken dat subtaken niet kunnen worden gemaakt als subtaken van een ander probleem (d.w.z. dat ze niet rechtstreeks van het ene probleem naar het andere kunnen worden verplaatst). De procedure is om eerst subtaken om te zetten naar standaardproblemen en ze vervolgens subtaken van een ander ouderschapsprobleem te maken.
Procedure om een zelfstandig probleem om te zetten in een subtaak
# 1) Open (zoek) het probleem dat moet worden geconverteerd.
#twee) Klik op de ‘aan‘ ... ’knop (ook wel‘ ellips ’genoemd, beschikbaar in de rechterbovenhoek) zodat het vervolgkeuzemenu wordt uitgevouwen.
# 3) Selecteer het menu-item ‘Converteren naar subtaak’. -> Hierdoor wordt een pagina geopend waarvoor 4 stappen nodig zijn om de conversie te voltooien.
# 4) Stap 1: Voer het nummer van het ouderprobleem in het invoervak ‘Select Parent Issue’ in.
=> Blijf de eerste paar letters van het project typen ( Bijvoorbeeld, ‘SAMP’), waarna de lijst met problemen (geschiedenis) verschijnt die in aanmerking komen voor selectie. Selecteer het gewenste issue-nummer. Selecteer het type subtaak en klik vervolgens op de knop ‘Volgende >>’. Hierdoor wordt de pagina ‘Stap 2’ geopend.
=> U kunt ook op de link / knop 'probleem selecteren' klikken (naast het invoervak 'Selecteer ouderprobleem'), waardoor de pagina 'Probleemkiezer' verschijnt, waarop de gebruiker problemen kan selecteren op basis van een van de twee opties / filters, namelijk ' Recente problemen 'of' Van filter '.
# 5) Step2 en Step3 zijn niet vereist zoals blijkt uit de bovenstaande afbeelding. (zie ook de sectie Opmerking hieronder).
# 6) Stap 4. Als u op de knop ‘Volgende >>’ klikt, wordt de pagina ‘Bevestiging’ weergegeven, dit is stap 4 van de conversieprocedure. Als alle invoer / selecties er goed uitzien, klik dan op de knop ‘Voltooien’. Zodra op de knop ‘Voltooien’ is geklikt, wordt het oorspronkelijke standaardprobleem geconverteerd naar een subtaak van het gegeven hoofdprobleem.
=> De conversieprocedure kan op elk moment worden geannuleerd met de knop ‘Annuleren’.
Zodra een subtaakprobleem is aangemaakt, wordt het bovenliggende probleem waarvan het een subtaak is, linksboven op de pagina weergegeven.
Opmerking: Het volgende geldt voor beide soorten conversies, namelijk van standaardprobleem naar subtaak en van subtaak naar zelfstandig probleem.
=> Als de huidige status van het probleem dat wordt geconverteerd geen verwachte status is voor het nieuwe probleemtype, wordt de pagina Selecteer nieuwe status van stap 2 weergegeven, waar de gebruiker een nieuwe status moet selecteren en vervolgens op de knop ‘Volgende >>’ moet klikken.
=> Als er aanvullende velden moeten worden vermeld, wordt de pagina ‘Velden bijwerken’ van stap 3 weergegeven, anders wordt het bericht ‘Alle velden worden automatisch bijgewerkt’ op de pagina weergegeven.
Procedure om een subtaak om te zetten in het zelfstandige probleem
# 1) Open (zoek) de Sub-taak die geconverteerd moet worden.
#twee) Klik op de knop ‘op‘ ... ’(ook wel‘ ellips ’genoemd, beschikbaar in de rechterbovenhoek) zodat het vervolgkeuzemenu wordt uitgevouwen.
# 3) Selecteer het menu-item ‘Converteren naar uitgifte’. -> Hierdoor wordt een pagina geopend (zie onderstaande afbeelding) waarvoor 4 stappen nodig zijn om de conversie te voltooien.
# 4) Stap 1: Selecteer op de pagina ‘Selecteer probleemtype’ van stap 1 een nieuw probleemtype voor het zelfstandige / standaardprobleem en klik vervolgens op de knop ‘Volgende >>’.
# 5) Step2 en Step3 zijn niet vereist zoals blijkt uit de bovenstaande afbeelding. (Zie ook het gedeelte Opmerking hierboven).
# 6) Step4 Als u op de knop ‘Volgende >>’ klikt, wordt de pagina ‘Bevestiging’ weergegeven, dit is stap 4 van de conversieprocedure. Als alle invoer / selecties er goed uitzien, klik dan op de knop ‘Voltooien’. Hiermee wordt Subtaak omgezet naar het standalone / standaard probleem.
De nieuw aangemaakte standaarduitgave wordt gezien en de uitgiftepagina zal niet langer een ouderuitgiftienummer weergeven, wat betekent dat het geen subtaak meer is.
Verplaats een probleem
Laten we aannemen dat bij het maken van een probleem het gekozen type probleem onjuist was en dat de gebruiker dit nu wil corrigeren. JIRA biedt deze functionaliteit om het probleemtype te wijzigen.
Stappen voor het verplaatsen van een probleem:
# 1) Open (zoek) het probleem dat moet worden gewijzigd (verplaatst).
#twee) Klik op de ‘aan‘ ... ’knop (ook wel‘ ellips ’genoemd, beschikbaar in de rechterbovenhoek) zodat het vervolgkeuzemenu wordt uitgevouwen.
# 3) Selecteer het menu-item ‘Verplaatsen’. Hierdoor wordt de pagina 'Probleem verplaatsen' weergegeven, die stap 1 van de tweestaps-procedure toont.
# 4) Stap1. Selecteer een nieuw project waar het probleem naartoe moet worden verplaatst (in het geval dat het project is gekozen tijdens het aanmaken van een probleem dat niet correct was). Als de projectnaam correct is, hoeft u deze niet te wijzigen.
- Selecteer een nieuw probleemtype in de vervolgkeuzelijst in de kolom ‘Aan’.
- Klik op de knop ‘Volgende’. Dit brengt de gebruiker naar de volgende stap-pagina.
# 5) Step2 en Step3 zijn niet vereist zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
Dit kan variëren afhankelijk van het oorspronkelijke probleemtype en het nieuwe probleemtype, wat betekent dat de gebruiker in deze gevallen de nodige details moet verstrekken. Klik nu op de knop ‘Volgende >>’ om naar de volgende stap te gaan.
# 6) Stap 4: Is de pagina waarop de gebruiker de gewijzigde details bevestigt en eenmaal tevreden op de ‘Verplaatsen’ knop klikt.
- Hiermee is de procedure voor het verplaatsen van een probleem met de nieuwe details voltooid.
Een probleem klonen
Er zijn gevallen waarin een nieuw aan te maken probleem (bijna) vergelijkbaar is met een bestaand probleem. In plaats van helemaal een nieuw nummer te creëren, biedt Jira een functionaliteit genaamd ‘clone’ om een bestaand nummer te kopiëren.
Stappen om een probleem te klonen:
# 1) Open (zoek) het probleem dat moet worden gewijzigd (verplaatst).
#twee) Klik op de ‘aan‘ ... ’knop (ook wel‘ ellips ’genoemd, beschikbaar in de rechterbovenhoek) zodat het vervolgkeuzemenu wordt uitgevouwen.
# 3) Selecteer het menu-item ‘Kloon’. Hierdoor wordt de pagina ‘Clone Issue’ weergegeven bovenop de oorspronkelijke uitgave.
- Voer in het verplichte samenvattingsveld een nieuwe samenvatting in voor de nieuwe uitgave.
- Schakel het selectievakje ‘Links klonen’ in als de gekoppelde nummers ook moeten worden gekopieerd (als links) naar het nieuwe nummer.
- Schakel het selectievakje ‘Clone sprint value’ in als het probleem aan dezelfde Sprint moet worden toegevoegd als dat van het oorspronkelijke nummer.
# 4) Na het invoeren / selecteren van verplichte en aanvullende gegevens, klikt u op de knop Maken ’. Dit zal een nieuw probleem creëren.
Voorbeelden van JIRA-subtaken
Voorbeeld 1 : Een QA-gerelateerd voorbeeld zou de taak van testdocumentatie kunnen zijn. Testdocumentatie op zichzelf is een activiteit die een week kan duren om te voltooien. Stel dat het de volgende aspecten betreft: Testplan documentatie die 2 dagen in beslag neemt. Testcase documentatie - 2 dagen, Testplan review - ½ dag en Test case review - 1 dag. Ga er ook vanuit dat er 2 bronnen zijn.
In dit geval kunnen we een JIRA-uitgave van de typetaak voor 'Testdocumentatie' maken en de volgende vier subtaken eronder hebben:
- Testplan documentatie - toegewezen aan resource 1
- Testcase documentatie - toegewezen aan resource 2
- Testplanbeoordeling - toegewezen aan resource 2
- Test case review - toegewezen aan resource 1
Door dit te doen, is het gemakkelijker om een beter inzicht te hebben in de voortgang op taak- en resource-gebied door een omvangrijke oudertaak op te splitsen in subtaken.
Notitie : Het moet niet worden verward dat een probleemtype van 'Taak' alleen 'Sub-taken' bevat. Een probleem van elk type kan subtaken hebben.
Voorbeeld 2 : Een voorbeeld met betrekking tot een bug zou kunnen zijn - als een bug wordt aangetroffen en een codewijziging nodig heeft om deze te repareren, kan de ontwikkelaar een subtaak gebruiken om deze code-fix bij te houden die moet plaatsvinden. Hier wordt de code-fix (van het type Sub-taak) een Sub-taak onder de gevonden bug (van het type Bug).
Maak subtaken in JIRA
U kunt subtaken maken door een van de twee methoden te volgen:
- Maak een subtaak voor een probleem, of
- Zet een issue om in een subtaak en kies een ouder
We zullen de onderstaande manieren zien.
Methode 1: Een subtaak maken onder een bovenliggend probleem
Als er al een bovenliggende uitgave is aangemaakt, kunnen de volgende stappen worden gevolgd om er een subtaak onder te maken:
# 1) Open het probleem. Ga naar de vervolgkeuzelijst 'Meer' in de optie bovenaan. Kies de optie 'Subtaak maken' in de lijst.
#twee) Het dialoogvenster 'Subtaak maken' met het nummer van het bovenliggende probleem wordt weergegeven. Dit is vergelijkbaar met het dialoogvenster 'probleem maken', behalve dat:
- Project: dit veld bestaat niet, omdat de subtaak onder het project moet staan dat de ouder is aangemaakt.
- Probleemtype - automatisch ingevuld als een subtaak. De vervolgkeuzelijst heeft als alternatief ook een 'Technische taak'. In het geval van ons voorbeeld 2 zal het markeren als een technische taak geschikter zijn.
# 3) Voer de gewenste informatie in en klik op 'Aanmaken' om de subtaak te maken. Eenmaal aangemaakt, verschijnt de link naar de subtaak in het gedeelte 'Subtaken' van het hoofdnummer, zoals hieronder weergegeven:
Notitie : U kunt ervoor kiezen om een nieuwe subtaak toe te voegen door op het “+” teken te klikken in de sectie met subtaken hierboven weergegeven.
# 4) Klik op de link van de subtaak die u wilt aanmaken. De details worden hieronder weergegeven.
Methode 2: Een issue omzetten in een subtaak
# 1) Open een aangemaakt probleem. Ga naar de vervolgkeuzelijst 'Meer' en kies de optie 'Converteren naar subtaak'. Het volgende scherm wordt weergegeven.
- Typ de probleem-ID of u kunt ernaar zoeken met behulp van de aangeboden link.
- Zoals het bericht op het scherm aangeeft: alleen problemen van het niet-subtaaktype die al onder hetzelfde project bestaan, kunnen worden gekozen.
- Kies het subtaaktype als Subtaak of technische taak.
- Klik volgende.
waar is de beveiligingssleutel op een router
#twee) Ga verder met stap 2 en 3 door 'Volgende' te kiezen
# 3) Stap 4 toont u het conversieoverzicht. Kies Voltooien om een probleem om te zetten in een subtaak.
# 4) Dit probleem wordt nu weergegeven onder het gedeelte 'Sub-taken' van het bovenliggende gedeelte.
Enkele belangrijke punten om op te merken
# 1) U kunt onder een probleem zoveel subtaken uitvoeren als nodig is.
#twee) U kunt geen subtaken hebben bij een subtaak.
# 3) Als u eenmaal een subtaak onder een bovenliggende taak heeft aangemaakt, kan de bovenliggende taak niet meer worden omgezet in een deeltaak.
# 4) Een subtaak kan echter worden omgezet in een bovenliggende kwestie. Ga hiervoor naar de optie “Meer-> Converteren naar uitgave”. Het volgende scherm komt tevoorschijn. Dit proces is vergelijkbaar met methode 2 voor het maken van een probleem. Kies het nieuwe probleemtype en volg alle stappen om de subtaak om te zetten in een probleem.
# 5) Voor een probleem met subtaken, zal het gedeelte “Tijdregistratie” de geconsolideerde tijd van de ouder + de subtaken weergeven.
Bijvoorbeeld als het veld Oorspronkelijke schatting van het bovenliggende probleem was gekozen op 5 uur en de subtaken waren ingesteld op 3 uur tijdens het maken. In het tijdregistratiegedeelte van de bovenliggende uitgave wordt de ‘geschatte tijd’ weergegeven als een som van zowel de bovenliggende taak als de subtaak. In ons voorbeeld wordt 8 uur (5 + 3) weergegeven.
Hetzelfde geldt ook voor het veld 'Resterende tijd'. Er is een optie om alleen de tijd van de ouder weer te geven om informatie bij te houden zonder rekening te houden met de subtaken. U kunt dit doen door het selectievakje 'Inclusief subtaken' in deze sectie uit te schakelen.
# 6) In de sectie subtaken kunt u ervoor kiezen om alle subtaken weer te geven of alleen degene die geopend zijn door op de pijl naar beneden naast het '+' teken te klikken.
# 7) U kunt aan uw subtaak werken zonder dat u weg hoeft te navigeren van het hoofdprobleem. De activiteiten die u kunt uitvoeren, worden weergegeven wanneer op de optie 'Acties' die overeenkomt met elke subtaak wordt geklikt. U kunt direct kiezen wat u wilt doen uit de lijst die verschijnt.
Dit vat alles samen wat er te weten valt over subtaken in JIRA.
Gevolgtrekking
JIRA geeft ons alle mogelijkheden om een groot probleem op te splitsen in kleinere, de zogenaamde subtaken, met behulp van verschillende procedures. Het wijzigen en kopiëren van een issue is met JIRA in een paar simpele stappen mogelijk.
Ik hoop dat je via deze informatieve tutorial veel kennis zou hebben opgedaan over het maken van subtaken in JIRA.
Bezoek hier voor complete JIRA Tutorials-serie
Onze aanstaande tutorial zal meer uitleggen over Scrum-beheer in Jira !!
PREV-zelfstudie VOLGENDE zelfstudie
Aanbevolen literatuur
- JIRA Dashboard-zelfstudie: hoe u een JIRA-dashboard kunt maken met een voorbeeld
- Gids voor JIRA-workflow: beheer van probleemworkflow en JIRA-rapporten
- Jira downloaden en installeren met Jira-licentie instellen
- JIRA Administration Tutorial: JIRA Admin en gebruikersbeheer
- JIRA-zelfstudie: een complete hands-on how-to-use JIRA-gids
- GitLab Jira Integration-zelfstudie
- JIRA Agile-zelfstudie: JIRA effectief gebruiken voor het beheren van Agile-projecten
- Top 20 belangrijkste JIRA interviewvragen en antwoorden