Wat is ERP? Inleiding tot SAP ERP-software en SAP ERP-modules

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Deze SAP ERP-zelfstudie legt uit wat een ERP-systeem, ERP-modules en voordelen van ERP is. Het behandelt ook de functies, architectuur en componenten van het SAP ERP-systeem:

Wat is ERP-software?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning (ERP). ERP is een softwareapplicatie die meerdere functionele afdelingen van een bedrijf integreert.

ERP maakt gebruik van technieken en concepten van geïntegreerd beheer en maakt effectief beheer van bedrijfsprocessen, operaties en middelen mogelijk. ERP-implementatie verbetert de efficiëntie van de algehele organisatie.

Wat je leert:

• ERP-systeem - een complete introductie
  • Waarom hebben bedrijven ERP-software nodig?
    • Conventionele pakketten versus ERP
  • Enterprise Resource Planning (ERP) -modules
  • Voordelen van ERP-software
• Inleiding tot SAP ERP-systeem
  • SAP-functies
  • SAP-methodologie
  • Voordelen van SAP ERP-systeem
  • Architectuur van SAP R / 3
  • SAP Business Suite
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
    • # 3) SAP Supplier Relationship Management (SRM)
    • # 4) SAP Product Lifecycle Management (PLM)
    • # 5) SAP Supply Chain Management (SCM)
  • Industrieoplossingen
  • Casestudy
• Gevolgtrekking
  • Aanbevolen literatuur

ERP-systeem - een complete introductie

Een ERP-systeem gebruikt meerdere componenten van de computersoftware en -hardware om een ​​geïntegreerd beheersysteem te creëren. Een belangrijk ingrediënt van de meeste ERP-systemen is het gebruik van één uniforme database om gegevens op te slaan voor verschillende systeemmodules of processen.

Voorbeelden van ERP zijn onder andere SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN, etc.

Waarom hebben bedrijven ERP-software nodig?

Tot voor kort hadden de meeste bedrijven een niet-geïntegreerde organisatorische werking. Niet-geïntegreerde systemen ondersteunen de bewerkingen van slechts één functioneel gebied. Een bedrijf zou dus zelfstandige systemen hebben om de productie, verkoop en toeleveringsketen te beheren, elk met zijn eigen hardware, software en methoden voor het verwerken van gegevens en informatie.

Bijvoorbeeld, de inkoopafdeling gaf inkooporders door zonder over actuele informatie over de beschikbare voorraad te beschikken.

Om te overleven in de huidige concurrerende markt, hebben bedrijven echter een geïntegreerd systeem nodig dat besluitvorming op basis van realtime informatie mogelijk maakt.

Aanbevolen tool

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite heeft een ERP-oplossing die bedrijfskritische processen kan stroomlijnen. Het heeft kenmerken en functionaliteiten die u een duidelijk overzicht en controle over het bedrijf geven, van financiën tot supply chain management tot facturering en meer. U kunt een gratis productrondleiding van Oracle NetSuite krijgen.

Kenmerken

• Oracle NetSuite biedt robuust financieel beheer met ingebouwde bedrijfsinformatie.
• Het biedt een intuïtieve oplossing voor planning, budgettering en prognoses.
• Het biedt de functies van Orderbeheer die het order-to-cash-proces zullen versnellen.
• Het biedt de functies voor Productiebeheer, Supply Chain Management, Warehouse & Fulfilment en Procurement.

Een ERP-systeem

• Beschouwt de hele organisatie als een systeem en de afdelingen als de subsystemen.
• Slaat alle organisatorische informatie centraal op, zodat deze beschikbaar is voor alle afdelingen.
• Behoudt transparantie over alle afdelingen heen door ervoor te zorgen dat het bedrijf naar een gemeenschappelijk doel beweegt.

Conventionele pakketten versus ERP

Hieronder vindt u enkele van de verschillen tussen conventionele pakketten en ERP.

Enterprise Resource Planning (ERP) -modules

Hieronder vindt u de algemene en basismodules van ERP die in elk ERP-systeem kunnen worden gevonden. Afhankelijk van de behoeften van de organisatie worden de benodigde componenten geïntegreerd en wordt een op maat gemaakt ERP-systeem gevormd.

Alle onderstaande modules zijn te vinden in elk ERP-systeem:

• Personeelszaken
• Voorraad
• Verkoop & Marketing
• Aankoop
• Financiën en boekhouding
• Klantrelatiebeheer (CRM)
• Engineering / productie
• Supply Chain Management (SCM)

Elk hierboven genoemd onderdeel is gespecialiseerd om een ​​gedefinieerd bedrijfsproces van de organisatie af te handelen.

Veelgebruikte ERP-software

• Microsoft Dynamics AX
• SAP-ERP
• Oracle E-Business Suite
• Salie
• ERP Volgende
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Aanbevolen literatuur = >> Beste ERP-softwaretools

Voordelen van ERP-software

ERP-systeem biedt verschillende zakelijke voordelen voor de klanten. Een aantal belangrijke zakelijke voordelen worden hieronder opgesomd.

beste spionageprogramma's voor mobiele telefoons

Implementatie van ERP helpt de organisatie om:

1. Verbeter de bedrijfsprestaties door:
   • Werken aan gemeenschappelijke organisatiedoelen.
   • Cyclustijd van bedrijfsprocessen verkorten.
   • Vergroten van operationele en zakelijke flexibiliteit.
   • Het behalen van key performance indicators.
2. Verbeter de vereisten voor bedrijfsgroei door nieuwe:
   • Producten
   • Productlijnen
   • Klanten
3. Verbeter het reactievermogen in de hele organisatie door flexibele, geïntegreerde en realtime beslissingsondersteuning te bieden.
4. Doe zaken in meerdere talen en valuta's door functionaliteit voor meerdere locaties te bieden.
5. Elimineer beperkingen in legacysystemen, zoals:
   • Century dating kwesties
   • Versnippering van gegevens en verwerking.
   • In-flexibiliteit om te veranderen.
   • On ondersteunbare technologieën.
6. Profiteer van onaangeboorde mid-market en verbeterde functionaliteit tegen een redelijke prijs, zoals:
   • Client-server, als een open systeemtechnologie.
   • Verticale marktoplossingen.
7. Blijf op de hoogte van de wereldwijde technologietrends door u aan te passen aan de nieuwste technologieën in de informatietechnologie (IT) -industrie.

Implementatie van ERP helpt het topmanagement om:

• Voer bedrijfsplanning op middellange termijn uit.
• Schakel verandermanagement in.
• Bewaak bedrijfsmiddelen.
• Identificeer trends en patronen.
• Identificeer beperkingen en bottlenecks.

Implementatie van ERP helpt de gebruikers door:

• Biedt eenmalige gegevensinvoer op het punt van herkomst.
• Automatisering van routinematige administratieve activiteiten.
• Optimalisatie bieden over afdelingen heen.
• Ze in staat stellen om bedrijfsplanning op korte termijn te doen.

Inleiding tot SAP ERP-systeem

Systeemtoepassingen en product in gegevensverwerking, meestal SAP genoemd, is de meest populaire ERP-software ter wereld.

Het werd in 1972 opgericht door vijf IBM'ers met als doel software te leveren voor de kernfuncties van een organisatie. In 1973 bracht het bedrijf de eerste financiële boekhoudsoftware uit, genaamd R1. De letter R werd gebruikt voor real-time verwerking.

Tegen het einde van de jaren zeventig werd SAP R / 2 uitgerold met de database van IBM en een op dialoog gerichte bedrijfstoepassing. In het begin van de jaren tachtig werd de R / 2 uitgebreid met de mogelijkheid om zakelijke transacties in meertalige en in meerdere valuta te verwerken om zijn internationale klantenkring te ontmoeten.

SAP R / 3 werd in de jaren '90 geïntroduceerd met de Client-Server-architectuur en een GUI die op bijna alle databases en op de meeste besturingssystemen zou draaien. Het markeert het begin van een nieuw tijdperk in enterprise computing met de verschuiving van mainframe naar drieledige architectuur.

Eind jaren '90 werd de e-commerce-enabled mySAP-productsuite geïntroduceerd om gebruik te maken van de steeds verder uitbreidende webtechnologie. De nieuwste toevoeging aan SAP-technologie is de SAP NetWeaver op basis van Enterprise Services Architecture (ESS) met applicatie-integratie op verschillende platforms voor een one-stop end-to-end zakelijke verwerking.

​ De letter “R” stond voor “Real-time dataverwerking: Real-Time Processing betekent dat acties direct in het systeem worden uitgevoerd en direct effect hebben op de betreffende processen.

SAP-functies

De software van SAP had vanaf het begin de volgende drie kenmerken:

# 1) Real-time verwerking: De verwerking moest in realtime plaatsvinden, d.w.z. de invoer is onmiddellijk beschikbaar in het hele systeem.

# 2) Standaardsoftware: De software had grotendeels gestandaardiseerd moeten zijn. Met andere woorden, elke onderneming krijgt dezelfde software, die vervolgens wordt aangepast op basis van de behoefte.

# 3) Integraties: De verschillende modules of componenten worden verondersteld geïntegreerd te zijn, d.w.z. de gegevens van de ene applicatie zijn ook beschikbaar voor de andere applicaties. Bijvoorbeeld, de afwikkeling van een afgerond inkoopproces (de component Materiaalbeheer (MM) in SAP) wordt geïmplementeerd in de financiële boekhouding (de component Financiële Boekhouding (FI) in SAP). De relevante afdelingen maken daarbij gebruik van de documenten die tijdens de operatie zijn aangemaakt of opgeslagen in het SAP-systeem.

SAP-methodologie

SAP gebruikt Accelerated SAP (ASAP) -methodologie voor een snellere en kosteneffectieve implementatie van SAP-projecten.

ASAP helpt om:

• Verkort de implementatietijd.
• Bereik kwaliteitsimplementaties.
• Maak effectief en efficiënt gebruik van de projectmiddelen.

ASAP gebruikt ASAP Roadmap, tools en SAP-services en -training om SAP-projecten effectief te implementeren. ASAP roadmap biedt een beknopt projectplan met verschillende fasen van de projectlevenscyclus.

# 1) Projectvoorbereiding

Het bestaat uit activiteiten zoals:

• Voorbereiding van de initiële scope.
• Tijdlijnen en plannen op hoog niveau.
• Project charter
• Identificatie van teamleden en start van het project.

# 2) Zakelijke blauwdruk

Het omvat activiteiten zoals:

• Workshops voor het verzamelen van zakelijke vereisten.
• Inzicht in bestaande bedrijfsprocessen.
• Zakelijke vereisten en doelstellingen documenteren.
• De reikwijdte van het project schetsen en een handtekening krijgen.

# 3) Realisatie

In deze fase splitst het implementatieteam de bedrijfsprocessen uit fase 2 op en configureert deze met het SAP-systeem.

# 4) Laatste voorbereiding

Het omvat activiteiten zoals:

• End-to-end testen van het geconfigureerde systeem.
• Opleiding van de eindgebruikers.
• Systeembeheeractiviteiten.
• Cutover-activiteiten.

# 5) Go-live en ondersteuning : In deze fase wordt het systeem vrijgegeven voor de dagelijkse zakelijke transacties. Alle problemen waarmee de gebruikers worden geconfronteerd, worden opgelost door het ondersteuningsteam.

Voordelen van SAP ERP-systeem

Hieronder vindt u enkele van de voordelen van SAP.

1. Door de gecentraliseerde database is er geen redundantie van gegevens.
2. Bedrijfsprocessen zijn gestandaardiseerd.
3. Planning, planning, beheer en tracking zijn een eenvoudigere taak geworden in SAP, aangezien SAP de Accelerated SAP-methodologie (ASAP) gebruikt.
4. Flexibele rapportage- en monitoringprojecten zijn geautomatiseerd.
5. Aanpassing en versie-upgrade is eenvoudig in SAP. Daarom is het een kosteneffectieve oplossing voor de industrie.

Architectuur van SAP R / 3

SAP R / 3-architectuur is ontwikkeld op basis van een 3-tier client-server-architectuur die is opgebouwd uit drie gegevensstroomlagen:

• Presentatie laag
• Applicatielaag
• Database-laag

# 1) Presentatielaag

De presentatielaag omvat de gebruikersinterface waarmee u kunt communiceren met de SAP R / 3-applicatie.

Deze laag geeft de gebruikersinvoer door aan het SAP R / 3-systeem en geeft de uitvoer weer. U kunt bijvoorbeeld de productdetails specificeren en een voorraadoverzichtrapport voor het gespecificeerde product bekijken met behulp van de grafische interface van de presentatielaag.

De presentatielaag biedt twee soorten gebruikersinterfaces.

SAP GUI: SAP GUI is een interactieve grafische gebruikersinterface die snellere toegang biedt dan SAP GUI voor HTML.

SAP GUI voor HTML: SAP GUI voor HTML is een interactieve grafische interface die een webbrowser gebruikt om toegang te krijgen tot het SAP R / 3-systeem.

# 2) Applicatielaag

De applicatielaag in SAP R / 3 bestaat uit twee hoofdcomponenten: werkprocessen en dispatcher.

NAAR werkproces is een programma dat een specifieke taak uitvoert. Om een ​​logische bewerking op gegevens uit te voeren, gebruikt de applicatielaag een reeks werkprocessen.

De coördinator beheert de werkprocessen. Het ontvangt gebruikersverzoeken van SAP GUI en slaat deze op in een verzoekwachtrij. De dispatcher controleert de beschikbaarheid van werkprocessen en wijst de taken toe aan de beschikbare werkprocessen voor uitvoering.

Wanneer een taak is voltooid, geeft de dispatcher het resultaat door aan de presentatielaag voor weergave.

Een groep werkprocessen die wordt bestuurd door een enkele dispatcher, die een gemeenschappelijk geheugengebied gebruikt en toegang heeft tot dezelfde database, wordt een instantie genoemd.

# 3) Database-laag

De databaselaag slaat systeemgegevens op en de nieuwe gegevens die gebruikers invoeren met behulp van de SAP GUI, en verstrekt deze gegevens aan de toepassingslaag voor verwerking.

De databaselaag bevat de database en een Relational Database Management System (RDBMS). De database slaat de gegevens op. Het RDBMS helpt de applicatielaag om te communiceren met de database.

SAP R / 3 bevat buffers in het gedeelde geheugen van de applicatieservers. Gegevens die de applicatieservers vaak nodig hebben, worden uit de database gehaald en in buffers opgeslagen.

Wanneer de applicatieserver dezelfde gegevens opnieuw nodig heeft, krijgt hij toegang tot de gegevens uit de buffers in plaats van deze opnieuw op te halen uit de database. Dit verbetert de verwerkingssnelheid van de applicatieservers en de prestaties van het SAP R / 3-systeem.

SAP Business Suite

SAP Business Suite is het kernproduct van SAP en bestaat uit verschillende oplossingen. U kunt deze oplossingen afzonderlijk of als een compleet pakket aanschaffen (of in licentie geven).

De SAP Business Suite bestaat uit de volgende ERP-modules:

• SAP ECC
• SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
• SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM)
• SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)
• SAP Supply Chain Management (SAP SCM)

SAP NetWeaver is de technische basis voor deze producten.

team foundation server agile projectmanagement

# 1) SAP ECC

SAP ECC vormt het kernonderdeel van de SAP Business Suite. Met SAP ECC kunnen we de operationele en administratieve bedrijfsprocessen over afdelingen heen in kaart brengen.

SAP ECC bevat de volgende applicaties:

• Boekhouding (SAP Financials).
• Human Resources (SAP Human Capital Management).
• Logistiek (SAP Operations en SAP Corporate Services).

Binnen deze applicaties kunnen we de componenten (voorheen bekend als modules) vinden.

De volgende tabel toont enkele componenten.

De volgende afbeelding toont de GUI van het SAP-systeem direct na het inloggen, hier kunnen we duidelijk de bedrijfsgebieden identificeren die onder SAP ECC vallen.

# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)

Dit geeft meer details over het beheer van klantrelaties met betrekking tot SAP ​

SAP CRM ondersteunt alle fasen waarin de medewerkers van het bedrijf communiceren en contact opnemen met klanten.

• Marketing
• verkoop
• Onderhoud

SAP CRM kan ook worden gebruikt voor planning en resourcebeheer. Rapportage- en analytische functies worden steeds belangrijker. Deze functies zijn nodig om inzicht te krijgen in klantgedrag dat vervolgens kan worden gebruikt voor toekomstige acties.

Mobiele applicaties op het gebied van CRM: CRM-applicaties worden de laatste jaren steeds meer gebruikt op mobiele apparaten zoals Blackberry of Apple iPhone.

# 3) SAP Supplier Relationship Management (SRM)

Het doel van SRM is het optimaliseren van zakelijke relaties met bestaande en potentiële leveranciers. Het plant en controleert strategisch relaties met deze leveranciers door ze nauw te integreren met het aankoopproces.

SAP SRM ondersteunt contract- en leveranciersbeheer, leveranciersselectie, leverancierskwalificatie, inkooporder, bronbepaling, aanmaken van facturen en creditnota's.

# 4) SAP Product Lifecycle Management (PLM)

SAP PLM ondersteunt de levenscyclus van het product, van het eerste productidee tot conceptontwikkeling en afstemming van de productie tot aan de klantenservice. SAP PLM omvat alle functies die bij deze taken horen, zoals het beheer van fabrieken, apparatuur en productdocumentatie

SAP PLM wordt veel gebruikt in de auto-industrie.

# 5) SAP Supply Chain Management (SCM)

SAP SCM omvat functies voor de gehele toeleveringsketen van de leverancier tot de klant, waaronder magazijnbeheer, transportbeheer, het volgen van het logistieke proces, samenwerking met leveranciers en planning en optimalisatie van de toeleveringsketen ​

Industrieoplossingen

Naast de standaardoplossingen biedt SAP ook oplossingen voor verschillende branches. Industrieoplossingen combineren standaardprocessen met specifieke eisen en functies. SAP biedt pakketten aan voor onder meer de volgende gebieden:

• Verwerkende industrie
  • SAP voor Automotive
  • SAP voor lucht- en ruimtevaart
• Verwerkende industrie
  • SAP voor olie en gas
  • SAP voor chemicaliën
• Financiële dienstverlener en openbaar bestuur
  • SAP voor bankieren
  • SAP voor de gezondheidszorg
  • Sap voor defensie en veiligheid
• Diensten industrie
  • SAP voor nutsbedrijven
  • SAP voor Retail
  • SAP voor consumentenproducten

Casestudy

Achtergrond: Een grote verzekeringsmaatschappij staat voor een uitdaging om zijn vijf verschillende HCM-platforms en -oplossingen te integreren.

Ze hadden uitdagingen met betrekking tot:

• Slechte gegevenskwaliteit
• De hoge onderhoudskosten
• Lage transparantie

Het bedrijf was op zoek naar een oplossing die hen zal helpen om het HR-proces voor zijn 15.000 medewerkers te integreren en te standaardiseren.

Oplossing : Als oplossing besloot het bedrijf om SAP ERP te implementeren om het wereldwijde HR-proces mogelijk te maken.

Voordeel:

De implementatie van SAP hielp het bedrijf om:

• Verbeter de gegevensnauwkeurigheid.
• Verbeter de transparantie naar HR om efficiënter te functioneren.
• Gemeenschappelijk proces voor HR-beheer.
• Lagere kosten door gestroomlijnde HR-activiteiten.

Gevolgtrekking

In deze tutorial werden de basisprincipes van ERP en SAP ERP-framework, SAP R / 3, wat het is? Wat doet het? en waarom werkt het?

In het begin introduceerde deze tutorial de lezers in SAP, het uiterlijk en de structuur van SAP, samen met de integratie met verschillende modules die een complete oplossing voor de organisatie bieden.

Voordat u de kracht van SAP gebruikt, moet u weten hoe u effectief en zelfverzekerd met SAP kunt communiceren. Onze aanstaande tutorial behandelt SAP-navigatie en GUI.

Blijf ons volgen voor meer informatieve SAP-tutorials !!

Aanbevolen literatuur

• Testplan opstellen en testcases schrijven voor ERP-applicaties - ERP-testen deel 2
• Microsoft Dynamics AX: een zelfstudie over ERP-systeemreview
• De beginnershandleiding voor ERP-testen (SAP-testen) - Deel 1
• Zelfstudie voor SAP Syclo Agentry: een ontwikkelingsplatform voor mobiele apps
• Top 10+ beste SAP-testtools (SAP Automation Tools)
• Top 31 belangrijkste SAP BO interviewvragen en antwoorden
• Wat is SAP HANA | SAP HANA-trainingsgids voor beginners