what is work operating system
Work Operating System (werk OS) Work Management Tool Tutorial:
Wat is een werk-besturingssysteem?
Een werkbesturingssysteem (werk-besturingssysteem) is een cloudgebaseerd, algemeen softwareplatform voor werk waar teams het dagelijkse werk plannen, organiseren, uitvoeren en volgen, bestaande uit workflows, projecten, initiatieven, heldendichten en taken.
Door deze tool te gebruiken, kunnen teams hun gedeelde doelen bereiken terwijl ze gesynchroniseerd zijn met de statistieken, benchmarks en processen op hun werkplek.
Als teamleider is het nooit gemakkelijk om het werk te beheren en bij te houden. Je bent er verantwoordelijk voor dat de projecten, processen en alledaagse werkzaamheden binnen de gestelde tijdlijnen, het budget en de middelen worden opgeleverd. Maar in de huidige snelle en complexe werkomgeving is het beheren van werk echt een uitdaging.
Een effectieve teamleider moet het team bij elkaar brengen, coördineren met verschillende mensen uit verschillende teams, omgaan met verschillende meningen en ideeën over werk en ervoor zorgen dat het werk op een georganiseerde manier wordt gedaan.
Als leider of manager moet u mogelijk contact hebben met mensen van verschillende interne en externe teams, en ook met teams die op buitenlandse locaties zitten. U moet dus barrières overwinnen die worden veroorzaakt door tijdzoneverschillen, heen en weer e-mails, lange Skype-oproepen, te veel spreadsheets, enz.
Wanneer de teamleden verschillende platforms gebruiken voor communicatie, documentatie en het beheer van het werk, wordt het bovendien echt een uitdaging om de status te consolideren, het juiste beeld van het werk te krijgen en aan tijdlijnen te voldoen.
Wat je leert:
Een compleet overzicht van werk-OS
Om alle uitdagingen op de werkplek het hoofd te bieden en uw werk op een georganiseerde en systematische manier te laten gebeuren en tegelijkertijd transparantie en effectieve samenwerking te garanderen, is de beste manier om een efficiënt en betrouwbaar werkbesturingssysteem op uw werkplek te implementeren.
In deze tutorial nemen we je mee door een rondleiding door het werk-besturingssysteem - wat het is, hoe het werkt, wat zijn de voordelen en gebruiksscenario's, samen met de beste werkbesturingssystemen die je kunnen helpen georganiseerd te blijven en effectieve samenwerking mogelijk te maken bij werk.
Het werk OS brengt iedereen samen onder één dak
Als manager of teamleider moet u zich bewust zijn van de bedreigingen van organisatorische silo's. Silo's doen zich voor in een bedrijf wanneer de afdelingen of teams geen informatie, doelen, prioriteiten, tools en processen met elkaar delen.
Deze mentaliteit is van invloed op de bedrijfsactiviteiten, en een zwakke samenwerking maakt het moeilijk voor teams om datagestuurde beslissingen te nemen, het moreel van de werknemers laag te houden en het algehele falen van een bedrijf of zijn producten, diensten en cultuur te veroorzaken.
Een goed werkbesturingssysteem vernietigt de organisatorische silo's door alle teams en afdelingen een gemeenschappelijk gedeeld platform te bieden waarin belanghebbenden, teamleden, managers en leiders kunnen zoeken naar alles wat ze willen met betrekking tot het project. Er is één enkele bron van waarheid en iedereen heeft toegang tot dezelfde informatie tijdens het plannen en uitvoeren van taken.
Het werk-besturingssysteem is een gecentraliseerde hub voor het delen van gegevens, en het doet veel meer dan dat. Het is een uitgebreide werkhub die elk facet van het werk, d.w.z. projecten, programma's, initiatieven, ideeën, heldendichten, tools, processen, statistieken samenbrengt op één plek waar alle informatie gemakkelijk toegankelijk is.
Deze gecentraliseerde hub houdt iedereen in de organisatie verbonden, afgestemd en gefocust op werk dat invloed heeft op leidinggevenden en werknemers op alle niveaus van de organisatie. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat de individuele en afdelingsdoelstellingen in lijn zijn met de organisatiedoelen.
Behoefte en soorten werk OS
Het aanbod van werk-besturingssystemen is ontstaan in deze snelle werkomgeving. Teams moeten heel snel, multifunctioneel, autonoom, samenwerkend, zeer productief en efficiënt zijn om de concurrentie te verslaan en hoogwaardige klantervaringen te bieden.
Om dit soort complexe, veranderende werkomgevingen aan te kunnen, waar samenwerking van groot belang is, is een Work Operating System nodig, zodat al het werk en aanverwante artefacten op één plek kunnen worden onderhouden en voor iedereen gemakkelijk toegankelijk zijn.
c ++ regex match voorbeeld
In de afgelopen tijd hebben verschillende universele trends in de IT- en kennisgebaseerde organisaties de behoefte aan dit besturingssysteem ook versneld.
Deze trends zijn onder meer:
- Enterprise Agility / Gebruik van Agile-methodologie : Tegenwoordig passen organisaties een agile methodologie toe om flexibel en aanpasbaar te blijven om aan de veranderende behoeften van de klant te voldoen. Organisaties ondergaan een digitale transformatie om bedrijfsflexibiliteit te bereiken met een platte hiërarchie en onafhankelijke teams.
- De democratisering van projectmanagement : Aangezien we op weg zijn naar het concept van autonome teams, worden projectmanagementvaardigheden verwacht van alle medewerkers. Een werk-besturingssysteem helpt dus om de KPO's van het individu, het team en de organisatie gesynchroniseerd te houden.
- Digitale transformatie veroorzaakt vaak datasilo's: Bedrijven gebruiken verschillende nieuwe technologieën om werk te beheren en processen te stroomlijnen. Toch zijn er enkele afdelingen en functies binnen een organisatie die hun eigen gespecialiseerde tools blijven gebruiken, zoals CRM voor verkoop, ERP voor financiën, enz. Deze tools raken losgekoppeld, wat leidt tot datasilo's in de organisatie.
- Samenwerking tussen teams is uitdagend, ondanks technologische verbeteringen: Omdat het eigendom van processen en informatie is verspreid over locaties en tijdzones, hebben externe werkplekken een manier nodig om met deze complexiteit om te gaan en sneller en adaptief te zijn.
- Autonome en onafhankelijke teams: Het concept van autonome en onafhankelijke teams in agile resulteert soms in mini-organisaties binnen een grote organisatie. Teams beginnen autonoom te functioneren zonder samenwerking met andere teams en zonder synchronisatie met bedrijfsdoelen. Dit resulteert in datasilo's, samenwerkingssilo's en operationele silo's.
work OS maakt plaats voor de organisatie om organisatorische flexibiliteit, digitale transformatie, samenwerking tussen teams en onafhankelijke teams te bereiken, zonder silo's te creëren.
Soorten werk Besturingssystemen
work OS-aanbiedingen variëren van gegeneraliseerde tot gespecialiseerde versies. Er kan een algemeen type werkbesturingssystemen zijn met maximale flexibiliteit die verschillende niveaus / horizonten in elke organisatie en voor alle functies bedient.
Er kan ook een gespecialiseerd werkbesturingssysteem zijn dat expliciet is ontworpen voor verticale markten zoals productie, gezondheidszorg, financiën, onderwijs, detailhandel, media, bouw, enz.
Voor wie is Work OS?
Natuurlijk is een Work-besturingssysteem super handig voor managers en leiders om het werk efficiënt te beheren, maar de gebruikers van dit besturingssysteem zijn iedereen in de hele organisatie. Het is geschikt voor teams van elke omvang omdat het flexibel is om te voorzien in de behoeften van elk proces, elke taak of workflow.
In plaats van een specifieke subgroep is het gebouwd voor alle medewerkers in een organisatie. Dus of het nu gaat om een ontwikkelaar, tester, analist, lid van een agile team, teamleider, projectmanager, programmamanager, stakeholder, afdelingshoofd of zelfs een leidinggevende op C-niveau - allemaal kunnen ze profiteren van deze tool.
Het aanbod van dergelijke software kan worden gebruikt in alle soorten en maten bedrijven, variërend van MKB's (kleine of middelgrote bedrijven) tot ondernemingen. Een werkbesturingssysteem biedt verschillende niveaus van functionaliteiten die variëren in gebruiksgemak en flexibiliteit.
Mogelijkheden en kenmerken van een werkbesturingssysteem
Een effectief werk-besturingssysteem moet de volgende mogelijkheden en kenmerken hebben:
- Aanpasbare workflows: Hiermee kunt u workflows aanpassen aan de verschillende behoeften van individuen, teams en organisaties. Het maakt gebruik van operationele bouwstenen om gebruikers in staat te stellen workflows te creëren en gegevens te verkrijgen. Gebruikers kunnen workflows opsplitsen en opnieuw opbouwen om met de toenemende complexiteit in de loop van de tijd om te gaan en een breed scala aan applicaties en teams te bedienen.
- Workflow-automatisering: Het moet de mogelijkheid hebben om repetitieve taken te automatiseren. Dit is bedoeld om menselijke fouten en overbodige handmatige inspanningen te verwijderen. Automatisering gebeurt zowel binnen het besturingssysteem als in de applicaties en tools die de teams gebruiken. Deze automatisering is code loos en is in feite bedoeld voor zakelijke gebruikers om handmatig operationeel werk te verminderen en zich te concentreren op wat er echt toe doet.
- Organisatiebreed gebruik: Het moet bij voorkeur flexibel genoeg zijn om alle soorten werk binnen de organisatie aan te kunnen. Iedereen in de organisatie moet het gemakkelijk kunnen gebruiken. Het zou gecontroleerde autonomie moeten hebben om teams te helpen werken op een manier die het beste bij hen past.
- Gegevens vastleggen: Het moet alle gegevens verzamelen die worden gegenereerd door handmatige of geautomatiseerde acties, om de gegevens compleet en begrijpelijk te maken. Door de beschikbaarheid van data kunnen teams slimmer worden en continu vooruitgang boeken. Dit biedt traceerbaarheid om toezicht te houden op elk bedrijfsproces en de bedrijfseenheden ( Bijvoorbeeld, Afhandelen van reisverzoeken, beheren van marketingevenementen, supporttickets, onboarding van resources).
- Gestructureerde gegevensopslag en gegevensuitwisseling: Een werkbesturingssysteem slaat alle werkgerelateerde artefacten en activa op één gemeenschappelijke plaats op. Dit bespaart tijd en moeite bij het zoeken naar bestanden en garandeert versiebeheer. Dit verbetert de samenwerking tussen teams achtereenvolgens. Een gebruiker kan de gegevens gebruiken zoals ze zijn of onder het frame van de bouwstenen.
- Integratie van data en applicaties: Met het werk-besturingssysteem kunnen gebruikers externe gegevensbronnen en populaire zakelijke en communicatietools (tools van derden voor video, berichten, gedeelde documenten en e-mail) koppelen aan een geïntegreerde werkruimte om extra context toe te voegen. Dit stelt de gebruikers in staat om door te gaan met hun gewenste tools en tegelijkertijd al het werk te consolideren in één gedeeld platform. Dit helpt ook bij het nemen van datagestuurde beslissingen en het oplossen van datasilo's.
- Visuele dashboards: Datavisualisatie en -analyse is nog een ander belangrijk kenmerk van een Work-besturingssysteem. Hiermee kunt u rapporten maken, statistieken en visualisaties genereren binnen een systeem. Dit is zeer nuttig voor belanghebbenden en topmanagers om de voortgang van het team te volgen, middelen te bewaken, datagestuurde beslissingen te nemen en verschillende aspecten van dezelfde informatie te zien. Deze dashboards geven de belanghebbenden inzicht in de huidige gezondheid van het bedrijf en zorgen voor transparantie.
- Toestemmingen en beheer: Het bevat functies voor het instellen van machtigingen, autorisaties en beheer om te bepalen wie inhoud kan bekijken, bijwerken en bewerken en wie werk kan integreren en automatiseren. Teams kunnen met de tool in hun eigen stijl werken en tegelijkertijd op één lijn blijven met de normen van het bedrijf.
- Voortgang bijhouden: Hiermee kunt u de voortgang van elk werkitem volgen en ook de prestaties van individuen en teams volgen aan de hand van vastgelegde plannen en tijdlijnen.
- In-context communicatie: Dit geeft je een manier om een gesprek te voeren binnen een systeem. U kunt commentaar geven op taken en activiteiten, bijlagen toevoegen, enz. Dit helpt bij het verbeteren van de samenwerking en het vermijden van onnodige e-mails en vergaderingen.
Potentiële belemmeringen voor het adopteren van het werk-OS
Aangezien een werkbesturingssysteem is ontworpen voor iedereen in de organisatie, in plaats van alleen een specifieke set werknemers te bedienen (bijvoorbeeld Jira voor ontwikkelaars en testers, Salesforce voor verkoopteam), fungeert het in wezen niet als vervanging voor andere software toepassingen die voor werk worden gebruikt. Het plaatst al die softwaretoepassingen meestal op één plek via integraties.
De functies variëren in gebruiksgemak en flexibiliteit. Daarom is het erg belangrijk om te kiezen voor de beste tool op basis van de vereisten van uw organisatie en team.
Gegevensveiligheid
Het heeft toegang tot alle gevoelige gegevens van uw organisatie, daarom moet u zeer zorgvuldig controleren of de leverancier voldoet aan de beveiligingsvoorschriften. Alle leveranciers moeten ervoor zorgen dat het product voldoet aan de lokale wettelijke vereisten en eventuele aanvullende vereiste veiligheidsnormen.
Deze kunnen GDPR-compliance (General Data Protection Regulation), ISO 27001-norm voor informatiebeveiliging, ISO 27018 cloudprivacy, systeem- en organisatiecontroles omvatten - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.
Er moeten regelmatig audits door de derde partij zijn om te controleren op veiligheidsnormen en om eventuele inbreuken te rapporteren.
Hoe het juiste werkbesturingssysteem te selecteren?
Bij het kiezen van het best werkende besturingssysteem, moet u rekening houden met de volgende factoren:
- Flexibiliteit: U moet controleren of het systeem flexibel genoeg is om zich aan te passen aan de workflow van uw organisatie.
- Interoperabiliteit : Besteed wat tijd aan het bepalen of de tool die u op uw werkplek gaat inzetten de beschikbare integratieondersteuning heeft voor de bestaande software of tools die uw organisatie momenteel gebruikt.
- Eenvoudige adoptie : Controleer hoe de leercurve van de tool is? Is het gemakkelijk te gebruiken en eenvoudig te begrijpen? Vereist het technische kennis? Zullen niet-IT-ers het goed kunnen gebruiken? Moet u ook iemand inhuren om het te beheren?
- Tijd : Controleer of het u zal helpen om de handmatige en overtollige inspanningen door automatisering te verminderen en u tijd te besparen bij het beheer van de dagelijkse werkzaamheden.
In het volgende deel van deze tutorial zullen we u door enkele van de Top Work OS-tools leiden die op de markt beschikbaar zijn. U kunt de tool selecteren die het beste past bij de behoeften van uw organisatie en team.
Neem contact op om hier een vermelding voor te stellen.Top OS-leveranciers
- monday.com (Beste algemeen)
- Wrike
- Smartsheet
- Basiskamp
- Microsoft Tools - MS Planner en MS Project
We nemen u mee door enkele populaire softwareaanbiedingen. U kunt degene kiezen die het beste past bij de behoeften van uw organisatie en team.
# 1) monday.com
monday.com wordt beschouwd als het beste werkende besturingssysteem dat op de markt verkrijgbaar is. Het geeft je een alles-in-één visueel platform om al je werk van begin tot eind te plannen, te volgen en samen te werken.
Het wordt heel goed geïntegreerd met veel populaire apps zoals Dropbox, Excel, Google Agenda, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, Microsoft Office-tools, enz. Deze sterke integratiemogelijkheid van monday.com maakt het een echt cool hulpmiddel.
Het stelt u ook in staat om codeloze automatisering van workflows uit te voeren, zodat de inspanning voor ondergeschikte taken kan worden verminderd. U kunt terugkerende taken automatiseren, zoals het verzenden van herinneringen, statusupdates, archivering, enz.
Over het algemeen is het een eenvoudige, intuïtieve, flexibele en veelzijdige tool waarmee u gemakkelijk en snel teamleden kunt onboarden, workflows kunt aanpassen, dashboards kunt maken en beheren, ingebouwde communicatietools voor directe berichten en opmerkingen over taken en activiteiten, de voortgang kunt volgen verschillende weergaven zoals kalenderweergave, kaartweergave, bestandsweergave, kanbanweergave, kaartweergave, tijdlijnweergave, enz.
Veel grote klanten, waaronder Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale, enz., Gebruiken monday.com om hun werk effectief te beheren.
Prijsstelling: Het heeft een flexi-prijsmodel dat varieert op basis van het aantal gebruikers en het gekozen abonnement. De startprijs is $ 17 USD / maand voor 2 gebruikers. Ze bieden ook een gratis proefperiode.
Bezoek de officiële website van monday.com# 2) Wrike
Wrike is ook een toonaangevend werk-besturingssysteem dat u helpt zichtbaarheid en eenvoudige planning te krijgen. Het biedt cloudgebaseerde samenwerking en is schaalbaar voor teams in elk bedrijf.
De functies omvatten aanpasbare dashboards om teamsprints te ontwerpen, interactieve Gantt-grafieken, sjablonen voor toewijzing van middelen, opmerkingen maken, afbeeldingen en video's taggen, interactieve rapporten, deelbare dashboardwidgets, aanpasbare workflows die passen bij de behoeften van uw team.
sql queries voorbeelden met antwoorden pdf
Het wordt geïntegreerd met zakelijke tools zoals Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft, enz. Wrike wordt gebruikt door veel grote klanten wereldwijd, namelijk Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines, enz.
Over het algemeen is het een solide softwaretool, maar het is vrij moeilijk om deze tool effectief te leren gebruiken. Het mist ook de mogelijkheid om uw eigen aangepaste sjabloon te maken. Het werkt dus voornamelijk als een hulpmiddel voor project- en taakbeheer, in plaats van als een volledig werkend besturingssysteem.
Prijsstelling: Er zijn verschillende plannen, afhankelijk van de teamgrootte en behoeften. De startprijs is $ 9,80 / gebruiker / maand. Ze bieden ook een gratis basisplan voor maximaal 5 gebruikers. Bovendien is er ook een gratis proefversie beschikbaar.
Bezoek de Wrike-website# 3) Smartsheet
Smartsheet is cloudgebaseerde, flexibele software waarmee grote teams werkitems in het hele bedrijf kunnen plannen, organiseren, opslaan, beheren, visualiseren, automatiseren en rapporteren, waardoor u sneller kunt handelen, innovatie kunt stimuleren en meer kunt bereiken.
Het belangrijkste kenmerk zijn de uitgebreide rapportagemogelijkheden. U kunt gedetailleerde rapporten en dashboards maken om realtime gegevens vanaf een gecentraliseerd platform te bestuderen. U kunt ook relevante documenten toevoegen aan taakkaarten vanaf uw lokale computer of cloudopslag, taken toewijzen aan individuen en samenwerken met teams.
Net als monday.com ondersteunt het ook workflowautomatisering. Smartsheet wordt ook geïntegreerd met bekende zakelijke tools zoals AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, enz. Het mist echter enkele van de geavanceerde functies van een werk-besturingssysteem.
Smartsheet is minder geschikt voor het MKB, aangezien de primaire use-cases ondernemingen zijn. Bovendien moet u vanwege de complexiteit mogelijk een IT-manager hiervoor verantwoordelijk hebben, aangezien het niet erg intuïtief is voor niet-technische gebruikers.
Prijsstelling: Ze hebben standaard- en enterprise-edities met aangepaste prijzen. De startprijs is $ 14 / maand / gebruiker. Er is ook een gratis proefversie beschikbaar.
Website: Smartsheet
# 4) Basecamp
Basecamp is de eerste en belangrijkste tool voor taakbeheer. Toch kan het, vanwege enkele van zijn functies, ook worden beschouwd als een solide besturingssysteem voor zeer kleine teams.
De belangrijkste functies zijn onder meer een prikbord, takenlijst, evenementenplanning, opslag van documenten en bestanden op een centrale locatie, groepschats en automatische check-ins. Het maakt ook integratie mogelijk met enkele populaire tools van derden. Het heeft echter geen eigen solide tools voor het beheren van werk en het vastleggen van gegevens.
Prijsstelling: Basecamp Business-editie kost u $ 99 / maand met alle functies, onbeperkte gebruikers en projecten. Er is ook een gratis proefversie beschikbaar. De persoonlijke editie van de tool is gratis verkrijgbaar met beperkte functies.
Website: Basiskamp
# 5) Microsoft Tools - MS Planner en MS Project
Microsoft biedt twee verschillende tools, namelijk MS Planner en MS Project die fungeren als een werk-besturingssysteem.
MS Planner is een gemakkelijke en visuele manier om teamwerk te organiseren, plannen te maken, teams uit te nodigen en taken toe te wijzen, overzicht te plannen, taken te groeperen en te filteren, in te stellen op datummeldingen, een visueel bord op te zetten waarin je de taken gewoon sleept en neerzet, bestanden, stel labels in volgens uw teamvereisten.
(beeld bron
MS Project-tool helpt bij het organiseren van projecten van elke omvang. De functies omvatten dynamische planning, co-authoring, interactieve BI-dashboards en geautomatiseerde workflows.
Dit zijn zeer geavanceerde tools en daarom zijn ze meestal geschikt voor professionele projectmanagers. Ze hebben een lange leercurve, vele uren implementatie en in veel gevallen een toegewijde IT om ze te beheren.
Prijsstelling: Ze bieden on-premise en cloudgebaseerde oplossingen. De startprijs voor een heel eenvoudig projectplan is ongeveer Rs. 700 / maand / gebruiker.
Website: Microsoft-hulpprogramma's
Dit waren de top 5 tools die u als werk-besturingssysteem kunnen dienen. Enkele andere goede opties zijn onder meer Luchtdicht (een cloudgebaseerde spreadsheet-database), Staart Begrip (een alles-in-één oplossing voor teamwiki, projectbeheer en gedeelde documenten), Asana (mobiele en webgebaseerde werkbeheer-app), Trello uitglijden teamwerk Ik heb dit gedaan en Zoho
pl sql vragen en antwoorden voor ontwikkelaarsinterviews voor ervaren
Gevolgtrekking
In deze zelfstudie hebben we gezien hoe een werk-besturingssysteem helpt bij het centraliseren van gegevens door gegevenssilo's te doorbreken, communicatie te contextualiseren door samenwerkingssilo's te doorbreken en zichtbaarheid te bieden door operationele silo's te doorbreken.
Over het algemeen biedt een werkbesturingssysteem een gecentraliseerde hub voor werkbeheer en helpt het bij het bereiken van bedrijfsflexibiliteit.
Er zijn verschillende tools op de markt beschikbaar. U kunt wat tijd besteden aan het analyseren welke het beste past bij uw behoeften en vervolgens de tool afronden. Het beste is dat voor bijna alle tools een gratis proefversie beschikbaar is. U kunt het dus uitproberen voordat u de tool voor uw organisatie voltooit.
Neem contact op om hier een vermelding voor te stellen.Aanbevolen literatuur
- Nieuwste vrijgegeven telefoonmodel versus OS-versie: welke moet als eerste worden getest?
- 10 beste tools voor gegevensmodellering om complexe ontwerpen te beheren
- Beste softwaretesttools 2021 (QA Test Automation Tools)
- 10+ beste tools voor gegevensverzameling met strategieën voor het verzamelen van gegevens
- Top 10 tools voor databaseontwerp om complexe gegevensmodellen te bouwen
- 10+ beste tools voor gegevensbeheer om in 2021 aan uw gegevensbehoeften te voldoen
- Top 14 BESTE testgegevensbeheertools in 2021
- 13 beste tools voor gegevensmigratie voor volledige gegevensintegriteit (2021 LIST)